實(shí)際工作中，并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。單位哪些賬簿需要重建或更換，哪些賬簿不用重建，可以繼續(xù)使用，存在一定規(guī)律。
1、年初，新建賬簿主要有：
�。�1）總賬；（2）日記賬。日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等；（3）三欄式明細(xì)賬。如，實(shí)收資本明細(xì)賬、短期借款明細(xì)賬、長(zhǎng)期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等；（4）收入、費(fèi)用（損益類）明細(xì)賬。
上述賬簿必須每年更換一次，也就是在年初重新建賬。建賬方法為：
（1）總賬：根據(jù)所開(kāi)賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小，保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁(yè)碼，逐一開(kāi)設(shè)賬戶，建立新賬。對(duì)于所開(kāi)賬戶，將上年該賬戶的余額，直接抄入新賬戶所開(kāi)第一頁(yè)的首行，也就是直接“過(guò)賬”。同時(shí)，在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，不必填制記賬憑證。所開(kāi)賬戶較多的單位，在所開(kāi)各個(gè)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”，注明所開(kāi)賬戶名稱（會(huì)計(jì)科目），便于使用者翻閱。
�。�2）日記賬：將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁(yè)第一行。“日期”欄內(nèi)，寫(xiě)上“1月1日”：“摘要”欄內(nèi)寫(xiě)上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣；將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。與建新總賬一樣，也不必填制記賬憑證。
�。�3）三欄式明細(xì)賬：對(duì)于這類賬簿，上年末結(jié)出余額，本年按明細(xì)建賬。在賬頁(yè)相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上：“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借（或貸）”、“金額”等。三欄式明細(xì)賬賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位，應(yīng)在所開(kāi)各個(gè)明細(xì)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”，注明所開(kāi)明細(xì)賬戶名稱（明細(xì)會(huì)計(jì)科目），便于使用者翻閱。
（4）收入、費(fèi)用明細(xì)賬：對(duì)于該類賬簿，各單位可以根據(jù)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開(kāi)設(shè)。收入、支出（費(fèi)用）業(yè)務(wù)較多的單位，可分別開(kāi)設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”（或“費(fèi)用明細(xì)賬”）等。對(duì)于一些某項(xiàng)收入或費(fèi)用較多的單位，也可以對(duì)某項(xiàng)收入或費(fèi)用單設(shè)賬簿。如，“營(yíng)業(yè)收入明細(xì)賬”、“費(fèi)用明細(xì)賬”，“制造費(fèi)用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。收入費(fèi)用明細(xì)賬賬簿明細(xì)項(xiàng)目較多的單位，也應(yīng)在所開(kāi)各個(gè)明細(xì)賬戶首頁(yè)的上面貼上“口取紙”，注明所開(kāi)明細(xì)賬戶名稱（明細(xì)會(huì)計(jì)科目），便于使用者翻閱。
2、跨年使用的賬簿有：
�。�1）卡片式賬簿。如，卡片等；（2）數(shù)量金額式明細(xì)賬。如，倉(cāng)庫(kù)保管員登記的數(shù)量金額式材料明細(xì)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬等；（3）備查賬。如，租入固定資產(chǎn)備查賬，受托加工材料物資備查賬等。這些賬簿主要記錄跨年租賃業(yè)務(wù)或受托加工業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息，為便于管理，該類賬簿可以連續(xù)使用；（4）債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬（也稱為往來(lái)明細(xì)賬）。一些單位債權(quán)債務(wù)較多，如果更換一次新賬，抄寫(xiě)一遍的工作量較大，可以跨年使用，不必每年更換。但是，如果債權(quán)債務(wù)尚未結(jié)算的部分較少，單位應(yīng)及時(shí)將未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)入下年新設(shè)“債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬”中。
3、編制會(huì)計(jì)報(bào)告：
單位在沒(méi)有營(yíng)業(yè)活動(dòng)之前，不存在申報(bào)問(wèn)題。同時(shí)，投資者和債權(quán)人一般對(duì)投資情況及財(cái)務(wù)狀況比較了解。因此，單位在這個(gè)時(shí)候，不論籌建活動(dòng)長(zhǎng)短，一般不編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)人員主要是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證編制試算平衡表，來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證發(fā)生額及余額是否平衡。如果借貸不平衡，就可以肯定賬戶記錄出現(xiàn)了差錯(cuò)，應(yīng)采用一定方法進(jìn)一步查明原因。及時(shí)予以糾正。
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