填制賬簿內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
?。?)封皮。
(2)扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表
?、賳挝换蚴褂谜呙Q,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致。
?、谟¤b,即單位公章。
③使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫。
?、芙?jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。
?、菡迟N印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。
另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。
(3)總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
(4)賬頁(不存在期初余額)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。
①總賬賬頁
按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
?、诿骷氋~賬頁
按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業(yè)可以不相同。
另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。