1.未分配利潤的形成
未分配利潤是企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤經(jīng)過彌補虧損、提取盈余公積和向投資者分配利潤留存在企業(yè)的、歷年結存的利潤。未分配利潤通常用于留待以后年度向投資者進行分配。由于未分配利潤相對于盈余公積而言，屬于未確定用途的留存收益，因此企業(yè)在使用未分配利潤上有較大的自主權，受國家法律法規(guī)的限制比較少。
2.未分配利潤的核算
在會計處理上，未分配利潤是通過“利潤分配”科目進行核算的，“利潤分配”科目應當分別以“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應付現(xiàn)金股利或利潤”、“轉作股本的股利”、“盈余公積補虧”和“未分配利潤”等進行明細核算。
�。�1）分配股利或利潤的會計處理
經(jīng)股東大會或類似機構決議，分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤，應借記“利潤分配——應付現(xiàn)金股利或利潤”科目，貸記“應付股利”科目。
經(jīng)股東大會或類似機構決議，分配給股東的股票股利，應在辦理增資手續(xù)后，借記“利潤分配——轉作股本的股利”科目，貸記“股本”科目。
�。�2）期末結轉的會計處理
企業(yè)期末結轉利潤時，應將各損益類科目的余額轉入“本年利潤”科目，結平各損益類科目。結轉后，“本年利潤”的貸方余額為當期實現(xiàn)的凈利潤，借方余額為當期發(fā)生的凈虧損。年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實現(xiàn)的凈利潤或凈虧損，轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。同時，將“利潤分配”科目所屬的其他明細科目的余額，轉入“未分配利潤”明細科目。結轉后，“未分配利潤”明細科目的貸方余額，就是未分配利潤的金額；如出現(xiàn)借方余額，則表示未彌補虧損的金額。“利潤分配”科目所屬的其他明細科目應無余額。
（3）彌補虧損的會計處理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中既有可能發(fā)生贏利，也有可能出現(xiàn)虧損。企業(yè)在當年發(fā)生虧損的情況下，與實現(xiàn)利潤的情況相同，應當將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目，借記“利潤分配——未分配利潤”科目，貸記“本年利潤”科目。
以當年實現(xiàn)的利潤彌補以前年度結轉的未彌補虧損，不需要進行專門的賬務處理。企業(yè)應將當年實現(xiàn)的利潤自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方，其貸方發(fā)生額與“利潤分配一一未分配利潤”的借方余額自然抵補。
【例】某工業(yè)股份有限公司年初未分配利潤為300 000元，本年實現(xiàn)凈利潤1 100 000元，本年提取法定盈余公積110 000元，宣告發(fā)放現(xiàn)金股利120 000元。假定不考慮其他因素，該股份有限公司應進行如下賬務處理。
�、俳Y轉本年利潤，作會計分錄如下：
借：本年利潤 1 100 000
貸：利潤分配——未分配利潤 1 100 000
�、谔崛》ǘㄓ喙e、宣告發(fā)放現(xiàn)金股利，作會計分錄如下
借：利潤分配——提取法定盈余公積 110 000
——應付現(xiàn)金股利 120 000
貸：盈余公積 110 000
應付股利 120 000
同時
借：利潤分配——未分配利潤 230 000
貸：利潤分配一一提取法定盈余公積 110 000
一一應付現(xiàn)金股利 120 000
T型賬戶登記如下圖所示：
