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啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并填寫賬簿扉頁(yè)上的“啟用表”,注明啟用日期、賬簿起止頁(yè)數(shù)(活頁(yè)式賬簿,可于裝訂時(shí)填寫起止頁(yè)數(shù))、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名等,并加蓋名章和單位公章。
當(dāng)記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽安或者蓋章。這樣做是為了明確有關(guān)人員的責(zé)任,加強(qiáng)有關(guān)人員的責(zé)任感,維護(hù)會(huì)計(jì)賬簿記錄的嚴(yán)肅性。
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