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公司章程的記載事項(xiàng)和內(nèi)容

2010-3-19 16:0 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯(cuò)

  各國公司法對(duì)公司章程的內(nèi)容都有明確的規(guī)定,這些規(guī)定主要體現(xiàn)在公司的記載事項(xiàng)上。公司章程的記載事項(xiàng)根據(jù)是否由法律明確規(guī)定,分為必要記載事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng)。法律明文規(guī)定必須載明或選擇列舉的事項(xiàng),為必要記載事項(xiàng)。法律未予明確規(guī)定,由章程制訂人任意選擇記載的事項(xiàng),為任意記載事項(xiàng)。按照法定的必要記載事項(xiàng)對(duì)公司章程效力的影響,還可將必要記載事項(xiàng)分為絕對(duì)必要記載事項(xiàng)和相對(duì)必要記載事項(xiàng)。公司章程上述記載事項(xiàng)的內(nèi)容在不同的國家、不同的公司中會(huì)有某些差異,但不外乎是以下三個(gè)方面:公司股東成員的權(quán)利與責(zé)任;公司的組織規(guī)則;公司的權(quán)力與行為規(guī)則。

  1.絕對(duì)必要記載事項(xiàng)

  絕對(duì)必要記載事項(xiàng)是每個(gè)公司章程必須記載、不可缺少的法定事項(xiàng),缺少其中任何一項(xiàng)或任何一項(xiàng)記載不合法,整個(gè)章程即歸無效。這些事項(xiàng)一般都是涉及公司根本性質(zhì)的重大事項(xiàng),其中有些事項(xiàng)是各種公司都必然具有的共同性問題。各國公司法對(duì)章程的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)都做了明確規(guī)定,這些事項(xiàng)通常包括公司的名稱、住所、宗旨、注冊資本、財(cái)產(chǎn)責(zé)任等。如日本《商法》規(guī)定股份有限公司的章程的絕對(duì)記載事項(xiàng)為:公司的目的;商號(hào);公司發(fā)行股份的總數(shù);發(fā)行額面股時(shí)每股的金額;公司設(shè)立之際發(fā)行的股份總數(shù)及額面股、無額面股各自的數(shù)量;總公司所在地;公司進(jìn)行公告的方法;發(fā)起人的姓名及住所。我國歷史上的第一個(gè)公司章程,1867年容閎擬訂的《聯(lián)設(shè)新輪船公司章程》,就包含了上述主要內(nèi)容。

  依據(jù)我國《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的章程必須載明下列事項(xiàng):公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司注冊資本;股東的姓名或名稱;股東的權(quán)利和義務(wù);股東的出資方式和出資額、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東會(huì)認(rèn)為需要記載的其他事項(xiàng)。股份有限公司的章程必須載明的事項(xiàng)包括:公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司設(shè)立方式;公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;發(fā)起人的姓名、名稱和認(rèn)購的股份數(shù);股東的權(quán)利和義務(wù);董事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司法定代表人;監(jiān)事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司利潤分配辦法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會(huì)認(rèn)為需要記載的其他事項(xiàng)。

  2.相對(duì)必要記載事項(xiàng)

  相對(duì)記載事項(xiàng)是法律列舉規(guī)定的一些事項(xiàng),由章程制訂人自行決定是否予以記載。如果予以記載,則該事項(xiàng)將發(fā)生法律效力;如果記載違法,則僅該事項(xiàng)無效;如不予記載,也不影響整個(gè)章程的效力。確認(rèn)相對(duì)必要記載的事項(xiàng),目的在于使相關(guān)條款在公司與發(fā)起人、公司與認(rèn)股人、公司與其他第三人之間發(fā)生拘束力。

  有的國家的法律列舉了章程相對(duì)必要的記載事項(xiàng),這些事項(xiàng)一般包括發(fā)起人所得的特別利益、設(shè)立費(fèi)用及發(fā)起人的報(bào)酬、有關(guān)非貨幣資產(chǎn)的出資、公司的期限、分公司的設(shè)立等。如日本《商法》第168條規(guī)定,以下事項(xiàng)非在章程中記載時(shí),不發(fā)生效力:發(fā)起人應(yīng)接受的特別利益及受益人的姓名;實(shí)物出資者的姓名、出資的標(biāo)的財(cái)產(chǎn)、其價(jià)格及所給股份的額面股、無額面股的區(qū)別、種類及數(shù)量;約定公司成立后受讓的財(cái)產(chǎn)、其價(jià)格及轉(zhuǎn)讓人的姓名;發(fā)起人應(yīng)接受的報(bào)酬數(shù)額;應(yīng)歸公司負(fù)擔(dān)的設(shè)立費(fèi)用,但章程認(rèn)證的手續(xù)費(fèi)及辦理股份繳納而應(yīng)付給銀行或信托公司的報(bào)酬,不在此限。

  我國《公司法》沒有規(guī)定相對(duì)必要記載事項(xiàng)。

  3.任意記載事項(xiàng)

  任意記載事項(xiàng)是指法律未予明確規(guī)定,是否記載于章程,由章程制訂人根據(jù)本公司實(shí)際情況任意選擇記載的事項(xiàng)。公司章程任意記載的事項(xiàng),只要不違反法律規(guī)定、公共秩序和善良風(fēng)俗,章程制訂人就可根據(jù)實(shí)際需要而載入公司章程。任意記載事項(xiàng)如不予記載,不影響整個(gè)章程的效力;如予以記載,則該事項(xiàng)將發(fā)生法律效力,公司及其股東必須遵照執(zhí)行,不能任意變更;如予變更,也必須遵循修改章程的特別程序。從我國《公司法》第22條第11項(xiàng)和第79條第13項(xiàng)來看,股東會(huì)或股東大會(huì)認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)當(dāng)屬于任意記載事項(xiàng)。

  4.公司章程的內(nèi)容

  公司章程的內(nèi)容即公司章程記載的事項(xiàng)。依據(jù)我國《公司法》第79條的規(guī)定,股份有限公司的章程包括應(yīng)當(dāng)記載的事項(xiàng)多達(dá)13項(xiàng),這體現(xiàn)了對(duì)股份有限公司的嚴(yán)格控制。這13項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)容包括:公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司設(shè)立方式;公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;發(fā)起人的姓名或名稱和認(rèn)購的股份數(shù);股東的權(quán)利和義務(wù);董事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司法定代表人;監(jiān)事會(huì)的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司利潤分配辦法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會(huì)認(rèn)為需要記載的其他事項(xiàng)。而2001年1月1日施行的《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第18條規(guī)定,企業(yè)法人章程的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,并載明以下事項(xiàng):宗旨;名稱和住所;經(jīng)濟(jì)性質(zhì);注冊資金數(shù)額及其來源;經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式;組織機(jī)構(gòu)及其職權(quán);法定代表人產(chǎn)生的程序和職權(quán)范圍;財(cái)務(wù)管理制度和利潤分配形式;勞動(dòng)用工制度;章程修改程序;終止程序;其他事項(xiàng)。聯(lián)營企業(yè)法人的章程還應(yīng)載明:聯(lián)合各方出資方式、數(shù)額和投資期限;聯(lián)合各方成員的權(quán)利和義務(wù);參加和退出的條件、程序;組織管理機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生、形式、職權(quán)及其決策程序;主要負(fù)責(zé)人任期。

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