我國商品經(jīng)濟中,很多時候發(fā)出商品和收回貨款不是同時進行的,這對于供貨企業(yè)來說可以擴大產(chǎn)品銷售額,對于購貨企業(yè)來說資金流動方便短期的融資行為,同時引起的是企業(yè)之間因此而產(chǎn)生的貨款不能按時收回,這就造成了應(yīng)收賬款難以收回。在會計學(xué)上,把這種無法收回的的賬款稱為“壞賬”,由這些“壞賬”引起的企業(yè)經(jīng)濟上的損失,就成為“壞賬損失”。
一、企業(yè)壞賬的確認條件
根據(jù)我國現(xiàn)行的小企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,符合以下條件的都應(yīng)確認為“壞賬”:
1.債務(wù)人依法被宣告破產(chǎn)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得其破產(chǎn)公告、吊銷營業(yè)執(zhí)照或者注銷工商登記的證明,或者是政府部門責(zé)令其停業(yè)的文件等相關(guān)的法律資料,扣除以清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠,仍然不能收回的貨款,?yīng)當(dāng)記為“壞賬損失”;
2.債務(wù)人死亡或者依法被宣告死亡或失蹤,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足以清償債務(wù),并且沒有繼承人承擔(dān)的應(yīng)收賬款,取得相關(guān)法律文件后,記為“壞賬損失”。與之相關(guān)的法律文件有:如果債務(wù)人屬于自然死亡,應(yīng)該取得當(dāng)?shù)卣块T開具的死亡證明;如果債務(wù)人依法被宣告死亡的,應(yīng)當(dāng)取得法院等相關(guān)部門死亡宣告;如果債務(wù)人失蹤,應(yīng)當(dāng)取得政府部門的失蹤宣告。除此之外,應(yīng)當(dāng)取得法院有關(guān)債務(wù)人遺產(chǎn)或財產(chǎn)的分配的裁定書等有效法律文件。
3.債務(wù)人因遭受意外事故或者重大自然災(zāi)害導(dǎo)致停產(chǎn)的,其財產(chǎn)在3年以內(nèi)無法清償?shù)馁~款,并取得相關(guān)證明資料后,記為“壞賬損失”。
4.涉訴的應(yīng)收賬款,由已經(jīng)生效的法院判決書或者裁定書裁定其敗訴的,或者雖然判定為勝訴但是因無法執(zhí)行而被終止執(zhí)行的,記為“壞賬損失”。
應(yīng)該強調(diào)的一點事,對于一些已經(jīng)確認為壞賬的款項,并不意味著企業(yè)要放棄追索權(quán),在可能的情況下,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)盡全力將賬款收回,并且及時入賬,減少企業(yè)損失。
二、企業(yè)應(yīng)對壞賬的策略
現(xiàn)今的經(jīng)濟體制下,有企業(yè)之間的交易,就必然有賒銷行為的發(fā)生,有賒銷行為,就有產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險。企業(yè)不能完全避免出現(xiàn)壞賬損失,只能通過加強企業(yè)內(nèi)部管理,做好壞賬的防范工作,爭取把壞賬損失降到最低。
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當(dāng)前的社會經(jīng)濟體制下,多數(shù)企業(yè)都允許賒銷行為的存在,這就要求企業(yè)要制定相應(yīng)的信用政策來規(guī)范賒銷行為,防范信用風(fēng)險,有效減少企業(yè)的壞賬損失。信用政策要符合企業(yè)的實際情況,綜合信用風(fēng)險與銷售量之間的關(guān)系,過于嚴格和過于松懈都無益于企業(yè)的發(fā)展。在制定信用政策時,需要注意的是:不是什么樣的客戶都可以做賒銷行為;有些賬款的拖欠,靠法律途徑是解決不了的;銷售量的增加并不能完全彌補壞賬帶給企業(yè)的損失等等,把握好這些問題,才能制定出行之有效的政策。
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在對我過企業(yè)銷售額調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)因壞賬和拖欠賬款引起的損失占整個銷售額的比例接近10%,這個比例是十分巨大的。由此看來,設(shè)立一個獨立的信用管理部門對企業(yè)來說是必不可少的。信用管理部門不屬于銷售或者財務(wù)部門,是完全獨立的部門,由專人管理。信用部門強調(diào)的是事前防范,而不是事后處理,信用部門的主要工作應(yīng)該有以下幾點:建立起完整的客戶檔案;對客戶信用度進行審查和確定;同時管理應(yīng)收賬款的收回,幫助企業(yè)建立起一套完整的信用風(fēng)險防范系統(tǒng),有效減少壞賬的發(fā)生。
。ㄈ⿲蛻暨M行資信調(diào)查和評估
對客戶的資信調(diào)查可以從交易前期控制和避免信用風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不能確定客戶的信用度之前,對客戶進行資信調(diào)查并作出客觀詳細的信用評估,對新老客戶進行篩選、評價,確定出不同的信用額度,進而針對不同信用額度的客戶,制定不同的信用政策。對客戶的資信調(diào)查工作應(yīng)當(dāng)寫入公司管理制度,并且作為一項重要制度來實行,這一制度能夠避免日后拖欠款項甚至壞賬的產(chǎn)生。
。ㄋ模┘訌姽芾響(yīng)收賬款,制定收賬政策
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全應(yīng)收賬款的管理制度和追收制度。產(chǎn)生應(yīng)收賬款后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)措施,爭取能夠按時收回賬款,減少因拖欠給企業(yè)造成的損失。在無法順利收回賬款時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)追收制度,采取措施,如:對于超過信用期限較短的客戶,不能過多的催收,可以采取比較溫和的方式,比如電話或者信函催收;對于超過信用期限比較長時間的客戶,就應(yīng)采取比較嚴厲的催款方式,比如上門催收,停止供貨,必要時要采取法律手段來催款。
。ㄎ澹┙馁~損失追究責(zé)任制度
企業(yè)建立這種壞賬追究責(zé)任制度,明確列出各部門的責(zé)任范圍和不同的處罰條款。發(fā)生壞賬時,按制度追究相應(yīng)部門和人員的責(zé)任,根據(jù)相應(yīng)政策,給予責(zé)任人一定的處罰,可以提高員工控制信用風(fēng)險的積極性和責(zé)任心。
三、結(jié)語
壞賬損失是關(guān)系到企業(yè)的興衰的重大問題,必須受到高度重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有力措施,切實加強企業(yè)內(nèi)部管理和控制,加強會計工作的核算和監(jiān)督,防止壞賬的發(fā)生。