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【問題】
同一項費用(如:電費等)僅有一張發(fā)票,當(dāng)被兩個以上單位分?jǐn)倳r,請問沒有取得發(fā)票的一方是否可以以發(fā)票復(fù)印件作為費用列支的依據(jù)?其賬務(wù)處理應(yīng)如何操作?
【解答】
這種情況現(xiàn)在的確很普遍,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條的規(guī)定:“納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù);合法是指符合國家稅收法規(guī),其他法規(guī)與稅收法規(guī)不一致的,以稅收法規(guī)為準(zhǔn)。”所以一般情況下稅務(wù)機關(guān)在處理此種問題時如果不能提供合法的發(fā)票,是不允許稅前扣除的。但是也有個別地區(qū)的稅務(wù)機關(guān)在審查此部分費用的稅前扣除時,要求企業(yè)能提供水、電等公司開給其他分擔(dān)費用的公司的發(fā)票復(fù)印件,及其他分擔(dān)費用的公司在計算各單位分擔(dān)金額時的詳細計算過程和依據(jù),是可以稅前扣除的。所以貴公司能否稅前扣除,還請與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)進行進一步的溝通。賬務(wù)處理上應(yīng)該可以采用復(fù)印件及其說明作為原始憑證來進行賬務(wù)處理。
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