【問】我公司與對方單位共用一塊電表，電業(yè)部門給對方開據(jù)總額電費發(fā)票，不另給我司開據(jù)發(fā)票，我公司依據(jù)實際使用量在單位內部裝獨自計量表與對方單位結算，此費用我公司能否依據(jù)對方單位的收據(jù)和電業(yè)部門給對方開據(jù)的電費發(fā)票復印件入賬。
【答】發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定，“發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。”第二十一條規(guī)定，“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票。”按照上述規(guī)定，你公司向電力部門購買電力時應向收款方索取發(fā)票并據(jù)以入賬。但鑒于你公司與對方單位共用一塊電表，電業(yè)部門不單獨給你公司開具發(fā)票的特殊情況，建議你公司與對方單位提出水電費公攤意見，報主管稅務機關部門審批并據(jù)以稅前扣除。
并同時制作原始憑證分割單及原始憑證復印件來入賬：
一張原始憑證所列支出需要由幾個單位共同負擔，應將其他單位負擔的部分，開給對方“原始憑證分割單”進行結算，并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。
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