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發(fā)票的鑒別和檢查

來(lái)源: 編輯: 2009/07/14 17:23:04  字體:

  鑒別發(fā)票十法

  審查發(fā)票是經(jīng)濟(jì)法律監(jiān)督的經(jīng)常性工作。判斷發(fā)票的真?zhèn)问墙?jīng)濟(jì)法律監(jiān)督人員必備的業(yè)務(wù)技能。審查判斷發(fā)票真?zhèn)我猩钊爰?xì)致的精神和高度的責(zé)任感,對(duì)發(fā)票的形式和內(nèi)容、現(xiàn)象和本質(zhì),要認(rèn)真分析,善于探索問(wèn)題,辨?zhèn)挝鲆?,?jiàn)微知著。其具體方法是:

 ?。ㄒ唬?u>審查發(fā)票的有效性。不同時(shí)期有不同的發(fā)票版式,發(fā)票實(shí)行不定期換版制度,如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報(bào)銷,應(yīng)查清情況,判斷是否存在問(wèn)題。對(duì)發(fā)票要看其印制是否清晰,有無(wú)錯(cuò)漏,辨明真?zhèn)?。審查比較同期發(fā)票的新舊程度,看是否屬于使用早已廢棄不用的發(fā)票,弄虛作假,拿出來(lái)報(bào)銷。

 ?。ǘ?u>審查發(fā)票的筆跡。看發(fā)票臺(tái)照、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無(wú)用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

 ?。ㄈ?u>審查發(fā)票的復(fù)寫情況。看復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)看一看,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況。背面有無(wú)局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說(shuō)明存在問(wèn)題。

  (四)審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次的縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問(wèn)題。

  (五)審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。看發(fā)票報(bào)銷聯(lián)的臺(tái)照、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類名稱——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn),且金額較大,對(duì)這種情況不論付款用現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬,都可能存在問(wèn)題。

 ?。?u>審查物品名稱是否為用票單位的經(jīng)銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發(fā)票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問(wèn)題。

 ?。ㄆ撸?u>審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。

 ?。ò耍?u>審查發(fā)票臺(tái)照寫的購(gòu)貨單位同實(shí)際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

 ?。ň牛?u>審查同一供貨單位,特別是個(gè)體工商戶,是否使用了不同單位的發(fā)票。

 ?。ㄊ?u>審查發(fā)票號(hào)碼。看同一個(gè)單位的發(fā)票,是否多次在某單位報(bào)銷,而其發(fā)票號(hào)碼順序相連,卻時(shí)間顛倒。

  對(duì)上述發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一要調(diào)查發(fā)票報(bào)銷后實(shí)物的去向,二要調(diào)查購(gòu)貨付款單位的發(fā)票報(bào)銷聯(lián)同開票單位、發(fā)貨收款單位的發(fā)票存根、記賬聯(lián)、現(xiàn)金銀行賬、實(shí)物明細(xì)賬的物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額是否相符。調(diào)查是否無(wú)中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵,查明事實(shí)真相,是否有違法犯罪存在。

  真?zhèn)螜z查法

  一、普通發(fā)票真?zhèn)舞b別方法:發(fā)票監(jiān)制章是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾ǘ?biāo)志。全國(guó)統(tǒng)一啟用的新版發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”,其形狀為橢圓形,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“* *稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制國(guó)稅、地稅機(jī)關(guān)所在地的省、市全稱或簡(jiǎn)稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央。從發(fā)票聯(lián)采用有“sw”字樣防偽專用紙等方面識(shí)別,用發(fā)票防偽監(jiān)別儀器識(shí)別防偽油墨看其是否是統(tǒng)一的防偽油墨。這些防偽措施也是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。

  二、增值稅專用發(fā)票真?zhèn)舞b別方法:為鑒別增值稅專用發(fā)票的真?zhèn)?,首先?yīng)了解其防偽措施,然后采取特定的審查方法來(lái)鑒別其真?zhèn)?。?duì)照光線審查增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),看是否使用國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一規(guī)定帶有水印圖案的防偽專用紙印制。用紫外線燈、發(fā)票鑒別儀鑒別無(wú)色和有色熒光防偽標(biāo)志“sw”。

  三、對(duì)照審查發(fā)票法:對(duì)照審查法將用票單位發(fā)票的實(shí)際使用情況與《發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿》及發(fā)票領(lǐng)用存的情況核對(duì),審查私印發(fā)票、丟失發(fā)票、轉(zhuǎn)借發(fā)票、虛開發(fā)票、代開發(fā)票、使用作廢發(fā)票、和超經(jīng)營(yíng)范圍填開發(fā)票的問(wèn)題。

  四、票面邏輯推理法:根據(jù)發(fā)票各個(gè)欄目所列的內(nèi)容之間、發(fā)票與用票單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析審核,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。發(fā)票所列各項(xiàng)內(nèi)容之間,有其內(nèi)在的邏輯關(guān)系和規(guī)律性,如果違背了這些規(guī)律,就說(shuō)明發(fā)票存在問(wèn)題。如增值稅專用發(fā)票中購(gòu)銷雙方的名稱與稅務(wù)登記號(hào)有著直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系;根據(jù)銷售貨物或勞務(wù)的名稱可以確定適用稅率;根據(jù)計(jì)量單價(jià)、數(shù)量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關(guān)系可以推斷金額和稅額的計(jì)算有無(wú)錯(cuò)誤等。發(fā)票與企業(yè)的購(gòu)銷業(yè)務(wù)有著直接的聯(lián)系,而購(gòu)銷業(yè)務(wù)與企業(yè)存貨數(shù)量及貨幣資金(包括債權(quán)、債務(wù))的增減變化有著一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,利用這一邏輯關(guān)系就可以審查發(fā)票使用有無(wú)問(wèn)題。取得發(fā)票的金額與存貨、費(fèi)用增加額,貨幣資金減少額,流動(dòng)負(fù)債增加額呈同步變化趨勢(shì);填開發(fā)票的金額與存貨減少額,貨幣資金或應(yīng)收債權(quán)增加額呈同步變化趨勢(shì)。如果企業(yè)取得和填開的發(fā)票與購(gòu)銷業(yè)務(wù)之間的關(guān)系違背了上述規(guī)律,在數(shù)量、金額上的邏輯關(guān)系不符,就有可能存在問(wèn)題,需要進(jìn)一步審查核實(shí)。

責(zé)任編輯:zoe
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