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備考信息
各單位應按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,并根據(jù)本單位的生產經(jīng)營管理實際,現(xiàn)金付出業(yè)務的繁簡,以及現(xiàn)金開支的額度等,建立健全現(xiàn)金開支審批制度,以加強現(xiàn)金開支的日常管理。現(xiàn)金開支審批制度一般應包括以下內容:
?。?)明確本單位現(xiàn)金開支范圍。各單位應按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定本單位的現(xiàn)金開支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。
?。?)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法。各單位應按其業(yè)務內容制定各種報銷憑證,如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等,并規(guī)定各種報銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續(xù),確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務的報銷辦法。
?。?)確定各種現(xiàn)金支出的審批權限。各單位應根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、內部職責分工等,確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權限。比如,凡是現(xiàn)金開支額在500元以下的,由會計人員審查批準;凡是現(xiàn)金開支額在500元以上1000元以下的,由單位財務主管審查批準;凡是現(xiàn)金開支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會計師(或主管副廠長等)批準;凡是現(xiàn)金開支額在5000元以上的,由單位最高領導批準等。出納員根據(jù)按規(guī)定權限經(jīng)審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經(jīng)過審核批準并簽章的或者有關人員超越規(guī)定審批權限的,出納員不予付款。
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