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錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度,可以使出納員和會(huì)計(jì)人員相互奉制,相互監(jiān)督,從而減少錯(cuò)誤和貪污舞弊的可能性。因?yàn)?,一個(gè)人即管錢又管賬,那么他犯錯(cuò)誤和進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大;而實(shí)行錢賬分管制度,一般來說,兩個(gè)人犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)很少,而且除非兩人有意識(shí)地合伙舞弊,否則其中一個(gè)人單獨(dú)舞弊的機(jī)會(huì)和成功的可能性就大為減少。當(dāng)然,管錢的不管賬,并不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),同時(shí)兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總賬;也有的單位由出納員登記現(xiàn)金賬(包括現(xiàn)金總賬和日記賬),出納員編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。但按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
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