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小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的需要,合理地設(shè)置庫(kù)存商品的分戶方法。在實(shí)際工作中,庫(kù)存商品明細(xì)分類賬的分戶方法,一般有以下幾種:
(1)按商品的品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)分戶。
這種分戶方法只要是同一品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)的商品,不論其進(jìn)價(jià)批次是否相同,都在同一分戶賬頁(yè)上連續(xù)登記。其優(yōu)點(diǎn)是同一品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)商品的增、減、結(jié)存情況得到完整反映,缺點(diǎn)是計(jì)算商品銷售成本的工作比較復(fù)雜。
(2)按商品的品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí),結(jié)合同一進(jìn)貨單價(jià)分戶。
這種分戶方法是將品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、進(jìn)貨單價(jià)相同的商品,在同一賬頁(yè)上連續(xù)登記。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算銷售商品進(jìn)價(jià)較方便,計(jì)算結(jié)果較準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是增加了明細(xì)賬戶。
?。?)按商品品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí),結(jié)合進(jìn)貨批次分戶。
這種分戶方法是將品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)相同的商品,按每一進(jìn)貨批次開(kāi)設(shè)明細(xì)賬戶。這種方法適用于整批購(gòu)進(jìn)、整批銷售或整批購(gòu)進(jìn)、分批銷售,以及分批保管的商品。其優(yōu)點(diǎn)是可以按原進(jìn)價(jià)計(jì)算銷售商品成本,計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是增加了核算工作量。
庫(kù)存商品類目賬的設(shè)置
企業(yè)可用庫(kù)存商品總賬直接控制各庫(kù)存商品明細(xì)賬,但有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種較多,則需設(shè)置類目賬。類目賬是按商品大類設(shè)置的庫(kù)存商品明細(xì)賬,根據(jù)商品的類別分戶記載大類商品收、發(fā)、存的金額。這種做法是在庫(kù)存商品總賬和按商品品名、編號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等設(shè)置的庫(kù)存商品明細(xì)賬之間,再按商品大類設(shè)置一層庫(kù)存商品的類目賬,各類目賬受庫(kù)存商品總賬控制,某一類目賬又控制這類商品所屬的各明細(xì)賬。這樣設(shè)置賬簿,有利于核對(duì)賬目和檢查錯(cuò)誤,同時(shí)還可以分類提供商品動(dòng)態(tài)資料,計(jì)算銷售成果,進(jìn)行商品資金分析。
庫(kù)存商品類目賬一般是根據(jù)進(jìn)銷貨的憑證按商品的大類進(jìn)行匯總登記,一般只記金額,不記數(shù)量。
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