潭政辦發(fā)[2005]3號
頒布時間:2005-01-20 00:00:00.000 發(fā)文單位:湘潭市人民政府辦公室
第一章 總則
第二章 車輛維修程序
第三章 送修單位職責
第四章 定點維修廠家職責
第五章 市政府采購管理部門職責
第六章 監(jiān)督與約束
第七章 罰則
第八章 附則
各縣(市)區(qū)人民政府,各市直機關事業(yè)單位,各人民團體:
現(xiàn)將《湘潭市市直機關事業(yè)單位和人民團體公務用車定點維修暫行辦法》印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
二○○五年一月二十日
湘潭市市直機關事業(yè)單位和人民團體公務用車定點維修暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強市直機關、事業(yè)單位和人民團體的公務用汽車維修費用的管理,規(guī)范車輛維修行為,促進廉政建設,提高財政資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,制定本暫行辦法。
第二條 凡使用財政性資金(含預算內(nèi)資金、預算外資金)的湘潭市市直機關、事業(yè)單位、人民團體(以下簡稱送修單位)核準定編的車輛包括大客車、小轎車、吉普車、旅行車、面包車、各類貨車、客貨兩用車及各特種車輛,都必須實行統(tǒng)一定點維修含汽車裝飾及保養(yǎng),下同)。
第三條 參與保險的公務用車輛出險,其維修必須在定點修理廠家進行,維修費用按有關保險理賠規(guī)定執(zhí)行。
第四條 公務用車定點維修管理工作由市政府采購管理部門負責組織實施。市監(jiān)察局依法對公務用車定點維修管理工作實施監(jiān)察。
第五條 市政府采購管理部門委托政府采購代理機構按照公開、公平、公正和誠實守信的原則對申請參與定點維修的廠家進行公開招標,市政府采購管理部門組織有關專家和相關單位代表參加評標委員會,對參與投標的定點維修廠家的經(jīng)營業(yè)績、收費價格、維修設備、技術力量、場地面積、服務質(zhì)量、管理水平等方面進行考察評標、綜合評定,確定定點維修廠家。定點時間為一年。
第六條 市政府采購管理部門負責選聘專業(yè)技術人員作為車輛維修監(jiān)察員,負責對車輛維修的全過程進行監(jiān)督,并對維修項目申報、維修費用結算等進行審核簽章。
第七條 送修單位公務用車每臺次維修費用在300元以上(含300元)的,必須到市政府采購管理部門委托招標選定的維修廠家維修。單臺一次維修預算費用在10000元以上(含10000元)的,送修單位可委托政府采購代理機構采用詢價方式,選定其中一家定點維修廠家。
第八條 定點維修范圍內(nèi)的公務用車送外地維修的,由送修單位提出轉廠維修申請,送定點廠家簽署意見,經(jīng)市政府采購管理部門批準后才能轉廠送修。外出車輛因故障確需就地修理的,修理費憑送修單位隨車外出公務人員證明、單位外出派車單(或單位派車負責人證明)、送修單位領導簽字,報市政府采購管理部門審核同意,結算報賬按照本辦法第十三條、第十四條辦理。
公務用車因本地不能定點維修,確需送外地維修的,由送修單位提出申請,報市政府采購管理部門批準后方可送外地維修,修理費憑送修單位領導簽字,報市政府采購管理部門審核同意后方可結算。
第二章 車輛維修程序
第九條 車輛送修時,定點維修廠家根據(jù)經(jīng)市政府采購管理部門維修監(jiān)察員認定的項目申報表和送修單位的要求對車輛進行認真檢查,按中標合同約定價格,向送修單位提供維修預算,經(jīng)送修單位和市政府采購管理部門認可后,填寫統(tǒng)一制定的《湘潭市政府采購車輛定點維修報修單》(以下簡稱《報修單》)。
第十條 定點維修廠家按《報修單》規(guī)定的內(nèi)容維修車輛,在修理過程中確需加修部分,按程序辦理。
第十一條 對汽車發(fā)動機、底盤總成進行大修的車輛,維修廠家根據(jù)行業(yè)管理規(guī)定,按時間或行車里程提供保修。
第十二條 車輛修理完畢,定點維修廠家將《汽車修理出廠合格證》以及《湘潭市政府采購車輛定點維修費用結算單》(以下簡稱《結算單》)交送修單位初審并經(jīng)市政府采購管理部門審核?!督Y算單》一式三份(一份留維修廠備查,一份交送修單位,一份報市政府采購管理部門),內(nèi)容包括工時費、材料和管理費、外加工費、稅金等及相關的證明材料。
第十三條 定點維修廠家將經(jīng)送修單位審核同意付款的《結算單》送市政府采購管理部門,市政府采購管理部門按定點維修合同約定的優(yōu)惠標準審核維修費用,并簽署意見。
第十四條 送修單位與定點維修廠家憑市政府采購管理部門審核后的《結算單》辦理結算,市會計集中核算中心或單位財務部門一律以轉賬方式結算維修費用。維修費用結算不得使用現(xiàn)金。未經(jīng)市政府采購管理部門審核的《結算單》,市會計集中核算中心或單位財務部門不予付款。
第三章 送修單位職責
第十五條 送修單位要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的作風,加強對車輛的管理和維修,禁止對車輛進行豪華裝修,嚴格把好車輛維修審批關。
第十六條 送修單位應按規(guī)定將本單位所有機動車輛的基本情況填制表格報送市政府采購管理部門。
第十七條 送修單位所屬公務機動車輛必須到定點維修廠家維修,送修時應出示車輛行駛證,并按定點維修程序辦理送修手續(xù)。
第十八條 送修單位車輛維修項目由駕駛員提出,項目與費用由送修單位車輛管理人員核定,報送修單位領導簽字并經(jīng)市政府采購管理部門車輛維修監(jiān)察員認定后方可送定點維修廠維修。維修費原則上兩個月內(nèi)結算一次(與定點廠家另有協(xié)議的除外),不得無故拖延付款。
第十九條 車輛修理完畢后由送修人員在《結算單》上簽字認可,并經(jīng)市政府采購車輛維修監(jiān)察員審核簽字。
第二十條 送修單位憑市政府采購管理部門審核蓋章后的《結算單》與定點維修廠家辦理結算,未經(jīng)市政府采購管理部門審核的維修費不予報銷。
第二十一條 送修單位派員對送修車輛實行現(xiàn)場監(jiān)督,負責車輛維修之后的質(zhì)量驗收。
如出現(xiàn)維修質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)未得到及時免費返修,以及對維修廠家的服務態(tài)度、收費標準有異議的,送修單位有權向市政府采購管理部門投訴。
第二十二條 送修單位應妥善保管好所有的維修票據(jù)資料,接受有關部門的檢查。
第四章 定點維修廠家職責
第二十三條 各定點維修廠家必須信守承諾,優(yōu)先為政府采購范圍內(nèi)公務用車提供全面優(yōu)質(zhì)維修服務,對定點維修車輛實行24小時隨時接修及提供路途施救服務,接受各送修單位對其服務態(tài)度、服務質(zhì)量、服務效率的監(jiān)督。
第二十四條 定點維修廠家更換配件應當使用正廠(原裝)合格配件,特殊情況確需使用副品替代的,必須經(jīng)送修單位簽字同意,并明碼標價,嚴禁以次充好。所換舊件必須經(jīng)市政府采購管理部門車輛維修監(jiān)察員與送修單位駕駛員檢驗后處理。工時費、材料與配件管理費按照湖南省汽車維修行業(yè)工時定額規(guī)定的標準以及維修廠家中標價格計算,并按合同約定的優(yōu)惠比例進行結算。
第二十五條 定點維修廠家必須按規(guī)定對所修竣工車輛實行檢測,確保維修質(zhì)量,并開具《汽車維修出廠合格證》和《結算單》。
第二十六條 定點維修廠家有權拒絕送修單位與送修人員對車輛維修以外的非正當要求,有權要求送修單位按約定時間結算維修費用,有權向市政府采購管理部門及其他有關部門投訴送修單位的違規(guī)行為。
第二十七條 定點維修廠家應確定1名定點維修聯(lián)絡員,專門負責定點維修事宜。要分送修單位建立汽車維修檔案,記錄維修情況,并于每月初向市政府采購管理部門報送《湘潭市政府采購車輛定點維修情況統(tǒng)計表》。
第五章 市政府采購管理部門職責
第二十八條 市政府采購管理部門負責起草、修訂機動車輛定點維修有關制度,與定點維修廠家簽訂年度維修協(xié)議,搞好定點維修日常工作的管理和監(jiān)督,并派車輛維修監(jiān)察員監(jiān)督定點維修廠家履行協(xié)議。
第二十九條 市政府采購管理部門負責對市直機關、事業(yè)單位和人民團體公務用車基本情況進行調(diào)查、統(tǒng)計,并建立公務用車相關檔案資料。
第三十條 市政府采購管理部門負責對車輛維修《報修單》和《結算單》進行審核,督促送修單位及時結算維修費用。
第六章 監(jiān)督與約束
第三十一條 車輛維修監(jiān)察員由市政府采購管理部門招聘確定,其具體職責、管理辦法由市政府采購管理部門制定。
第三十二條 車輛維修監(jiān)察員對定點維修廠家的服務、維修質(zhì)量、收費標準進行日常監(jiān)察,全面履行監(jiān)督職責。
第三十三條 市政府采購管理部門會同市監(jiān)察、物價、交通等部門定期檢查各單位車輛定點維修的執(zhí)行情況,每年將機動車輛定點維修情況向政府采購領導小組匯報并進行一次通報。
第七章 罰則
第三十四條 送修單位的機動車輛未按本暫行辦法規(guī)定維修,或未經(jīng)市政府采購管理部門審核,擅自辦理結算的,市財政局將相應扣減送修單位的經(jīng)費。
第三十五條 定點維修廠家有下列情形之一的,將按《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定扣繳相應的履約保證金,終止與其簽訂的《湘潭市市直機關、事業(yè)單位和人民團體公務用車定點維修政府采購合同》,并在3年內(nèi)不準其參與定點維修項目的投標。
?。ㄒ唬o正當理由拒修的;(二)保修期內(nèi)確因維修質(zhì)量問題拒絕免費返修的;(三)維修費未經(jīng)市政府采購管理部門審核簽章擅自結算的;(四)使用假冒偽劣零部件的;(五)采用不正當手段競爭的;(六)服務態(tài)度差,造成惡劣影響的;(七)一年內(nèi)被有效投訴3次以上的。
第三十六條 政府采購工作人員(含車輛維修監(jiān)察員)弄虛作假、徇私舞弊、損公肥私的,依法給予組織處理或行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章 附則
第三十七條 各縣(市)區(qū)可參照本暫行辦法執(zhí)行。
第三十八條 本暫行辦法由湘潭市人民政府辦公室負責解釋。
第三十九條 本暫行辦法自2005年3月1日起實施。