安徽八公山區(qū)審計局不斷強化OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用
今年是“信息化建設(shè)推進年”,安徽八公山區(qū)審計局高度重視信息化建設(shè)推進工作,抓現(xiàn)場實施系統(tǒng)運用到項目審計中、抓審計管理系統(tǒng)運用到項目管理和日常辦公中,抓OA和AO兩個系統(tǒng)交互運用,抓人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),抓硬件投入等等,尤其強化OA管理系統(tǒng)的運用。
4月初,在淮南市審計局計算機科的技術(shù)支持和項目支持下,審計管理系統(tǒng)和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)得了到了全面運用,5月中旬,派業(yè)務(wù)骨干參加了淮南市審計局計算機科專門就OA系統(tǒng)管理員進行的集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過現(xiàn)場演示詳細講解了OA審計管理系統(tǒng)的公文入庫、外部來文分發(fā)、公文流轉(zhuǎn)、起草公文等辦公流程,回來后就在全局進行全面的傳、幫、帶,有效地推動了我局審計系統(tǒng)的辦公自動化水平的有效提高。對此項工作,我局強調(diào)如下:
一、公文即發(fā)即收即處理,加快公文流轉(zhuǎn)速度
要求每位審計人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,每天固定抽出時間瀏覽管理系統(tǒng)網(wǎng)站,對新公文做到即時收發(fā),即時處理。養(yǎng)成上班及時查看電腦、處理電子公文,通過網(wǎng)絡(luò)獲取最新審計動態(tài)。
二、切實全面運用管理系統(tǒng),提高辦公效率
通過OA系統(tǒng),審計項目計劃下達、審計通知、審計報告、審計決定等公文的起草、審閱及辦理等一整套程序性工作全部通過OA進行,在OA系統(tǒng)中進行分發(fā)傳閱,減少了中間反復(fù)呈送環(huán)節(jié),節(jié)約了大量紙張耗費,降低了審計成本,辦公效率也得到大大提高。
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