計(jì)算機(jī)技術(shù)在社保審計(jì)工作中的應(yīng)用
目前,我國社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展很快,社會(huì)保障資金具有資金量大、環(huán)節(jié)多、重復(fù)性和時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)對(duì)社會(huì)保障各環(huán)節(jié)的影響越來越大。在信息化發(fā)展大潮中,如何運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法提升社保審計(jì)水平,是審計(jì)界非常關(guān)注的一個(gè)課題。
一、信息化發(fā)展對(duì)社保審計(jì)工作的影響
社會(huì)保障部門信息化水平的提升給審計(jì)工作帶來很大的影響,改變了原有手工審計(jì)的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)范圍、審計(jì)技術(shù),并對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平提出更高要求。
(一)審計(jì)環(huán)境改變
隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展,社會(huì)保障部門的管理手段和管理方式也發(fā)生了很大的變化,社會(huì)保障活動(dòng)的信息處理技術(shù)正在向電子化、集成化、廣域化、數(shù)學(xué)化和無紙化方向發(fā)展,社會(huì)保障部門均建立了完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),在這種背景下,社保審計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為審計(jì)對(duì)象的一種重要資源,掌控著信息化條件下的運(yùn)行管理、內(nèi)部控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使得傳統(tǒng)的檢查、控制、管理尤其是審計(jì)技術(shù)受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
(二)審計(jì)線索改變
審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說非常重要,由于社會(huì)保障部門信息處理的自動(dòng)化,審計(jì)線索發(fā)生了很大的變化,在信息化條件下,數(shù)據(jù)可能會(huì)被修改而不留任何痕跡,審計(jì)人員要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)審查電子數(shù)據(jù)和系統(tǒng),要學(xué)會(huì)跟蹤磁性的審計(jì)線索進(jìn)行審計(jì)。
(三)審計(jì)范圍改變
社保信息系統(tǒng)特點(diǎn)及其固有風(fēng)險(xiǎn),決定了在信息化條件下審計(jì)內(nèi)容除手工情況下包括的內(nèi)容,還應(yīng)包括對(duì)社保信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制功能進(jìn)行審查,內(nèi)部控制除了包括系統(tǒng)的管理制度和由人工執(zhí)行的一些審核、檢查外,還包括建立在系統(tǒng)應(yīng)用程序之中,由計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)自動(dòng)執(zhí)行的程序控制。審計(jì)人員必須要了解系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn),了解系統(tǒng)的控制目標(biāo)、數(shù)據(jù)流程、程序控制及其審查方法,評(píng)估處理信息的安全性和可靠性。
(四)審計(jì)技術(shù)改變
手工環(huán)境下,審計(jì)可根據(jù)具體情況開展逆查、順查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)的方法。信息化條件下,除了手工環(huán)境下的技術(shù)方法外,審計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),編寫SQL語句更迅速地對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、核對(duì)、分析、比較和抽樣,并且能夠有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升審計(jì)質(zhì)量。
(五)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平要求更高
社會(huì)保障部門信息化程度的提高,給審計(jì)人員提出更高要求,審計(jì)人員不僅要有一定的系統(tǒng)分析知識(shí)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),而且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析技術(shù),僅達(dá)到一般應(yīng)用水平遠(yuǎn)不能達(dá)到在信息化環(huán)境下開展社保審計(jì)的要求。
二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展社保審計(jì)的途徑
社保審計(jì)的出路在于數(shù)字化,審計(jì)長在談到審計(jì)創(chuàng)新時(shí)曾指出要從信息論、系統(tǒng)論的高度來利用計(jì)算機(jī)技術(shù),研究計(jì)算機(jī)審計(jì),這是最終目的;诖,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展社保審計(jì)的途徑,體現(xiàn)在三個(gè)層次:對(duì)社保系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)的審計(jì)、對(duì)管理社保數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的審計(jì)以及對(duì)社會(huì)保障部門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。
(一)對(duì)社保系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)的審計(jì)
對(duì)社保系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)的審計(jì),主要檢查測(cè)試輸入和輸出數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和正確性,通過數(shù)據(jù)來確定社會(huì)保障部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性。下面,筆者就實(shí)施社保數(shù)據(jù)審計(jì)程序作一下探討。
在審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)前,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)熟悉社會(huì)保障部門信息化情況,了解社會(huì)保障部門所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、硬件配置;所使用的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)軟件及其開發(fā)商,以及應(yīng)用系統(tǒng)的基本功能;系統(tǒng)所使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫類型;必要的應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口;與應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔資料等,根據(jù)具體情況制訂計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案,這就要求審計(jì)人員在掌握審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),如數(shù)據(jù)庫知識(shí)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)等。方案的編制應(yīng)遵循《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)方案準(zhǔn)則》,包含計(jì)算機(jī)審計(jì)方法、使用的計(jì)算機(jī)軟硬件配置、必須進(jìn)行的測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法及所需技術(shù)條件、可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。編制好實(shí)施方案后,經(jīng)審計(jì)組所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由審計(jì)組負(fù)責(zé)實(shí)施。
審計(jì)組在了解和獲取必要的信息、資料后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)社保信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度及數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試和檢查。測(cè)試工作完成后,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案建立計(jì)算機(jī)審計(jì)工作區(qū)環(huán)境,如安裝合適的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、必要的大容量硬盤及活動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、需要進(jìn)行組網(wǎng)審計(jì)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、必要的文件壓縮工具、文件處理工具、審計(jì)工具軟件的配備等,這些工作應(yīng)在審計(jì)準(zhǔn)備階段完成。
審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)后,應(yīng)調(diào)查了解社會(huì)保障部門電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的信息,包括社會(huì)保障部門具有電子數(shù)據(jù)處理職能的組織機(jī)構(gòu),計(jì)算機(jī)處理的集中與分布程度;由計(jì)算機(jī)處理的應(yīng)用系統(tǒng)的各功能模塊,處理的性質(zhì)(如成批處理、聯(lián)機(jī)處理)、數(shù)據(jù)保存策略、系統(tǒng)的維護(hù);完整全面的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、管理、維護(hù)等相關(guān)文檔資料。在實(shí)施過程中,如有根據(jù)認(rèn)為社會(huì)保障部門可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄與財(cái)政、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔和其他資料的,應(yīng)采取必要的取證措施。
實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)過程中,可以根據(jù)方案采用不同的審計(jì)方法,如采用導(dǎo)出數(shù)據(jù)離線、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)接入等審計(jì)方法等。導(dǎo)出數(shù)據(jù)離線審計(jì)方法應(yīng)按如下步驟實(shí)施:1、審計(jì)組向社會(huì)保障部門提出詳細(xì)的數(shù)據(jù)需求,如所需數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫名、表名、字段名以及以何種數(shù)據(jù)格式進(jìn)行導(dǎo)出等,數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式應(yīng)當(dāng)能夠被審計(jì)人員容易地進(jìn)行轉(zhuǎn)換和利用(如DBF格式)。所有數(shù)據(jù)需求應(yīng)當(dāng)以正式的文本方式交社會(huì)保障部門,作為獲取社會(huì)保障部門應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的憑據(jù)。2、數(shù)據(jù)的獲取須在審計(jì)人員的監(jiān)督下,由社會(huì)保障部門人員或其聘請(qǐng)的人員按照審計(jì)需求提供。審計(jì)人員必須對(duì)采集取得數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性及其數(shù)據(jù)格式進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試。3、數(shù)據(jù)獲取后,審計(jì)人員根據(jù)所使用審計(jì)方法的不同,采用不同的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以便將數(shù)據(jù)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)審計(jì)工作區(qū)。如將DBF格式、文本或其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)人員事先建立好的模擬應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作,或?qū)雽徲?jì)人員已熟練掌握的數(shù)據(jù)庫工具(如ACCESS數(shù)據(jù)庫)中進(jìn)行處理或?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入專門的審計(jì)軟件進(jìn)行處理等。4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后,審計(jì)人員按照實(shí)施方案,利用數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)(如SQL技術(shù))有針對(duì)性、有重點(diǎn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,揭示社會(huì)保障部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的情況和問題。采用現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)接入審計(jì)方式時(shí),可以要求社會(huì)保障部門向?qū)徲?jì)人員提供具有系統(tǒng)查詢權(quán)限的賬號(hào)以進(jìn)入社保信息系統(tǒng),直接利用社保系統(tǒng)平臺(tái)的各項(xiàng)功能開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。
實(shí)施階段結(jié)束后,根據(jù)計(jì)算機(jī)審計(jì)的結(jié)果,對(duì)社會(huì)保障部門數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行和處理結(jié)果的可靠性做出客觀評(píng)價(jià),對(duì)于審計(jì)查證的問題形成審計(jì)工作底稿,如發(fā)現(xiàn)惡意利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)舞弊造成重大的違法違紀(jì)問題,提交計(jì)算機(jī)審計(jì)專題報(bào)告。
(二)對(duì)管理社保數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的審計(jì)
對(duì)社會(huì)保障部門開展信息系統(tǒng)審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞和問題,在規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量、拓寬審計(jì)領(lǐng)域方面具有重要的意義。
社保信息系統(tǒng)審計(jì)流程是指系統(tǒng)審計(jì)工作從開始到結(jié)束的整個(gè)過程,要經(jīng)過計(jì)劃階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段三個(gè)階段。
計(jì)劃階段。主要是調(diào)查社保單位內(nèi)部環(huán)境,初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,確定重要性,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估,收集整理系統(tǒng)技術(shù)文檔資料,具體包括概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、流程圖、功能模塊源代碼、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、使用維護(hù)手冊(cè)、維護(hù)報(bào)告、日志、升級(jí)改版文檔、立項(xiàng)審批資料等,制訂審計(jì)方案,安裝軟件程序,與有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)人員溝通,熟悉業(yè)務(wù)功能。
實(shí)施階段。首先實(shí)施符合性測(cè)試,流程如下:確定各個(gè)獨(dú)立的社保系統(tǒng)和控制系統(tǒng)各自的目標(biāo);記錄社會(huì)保障部門執(zhí)行中的信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng),以及整體控制環(huán)境;證實(shí)所記錄的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、運(yùn)行有效;對(duì)控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),確定控制風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)水平;審核抽查結(jié)果確定是否符合規(guī)定的程序。然后進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,關(guān)注控制、規(guī)則和算法的測(cè)試,采取詢問調(diào)查與實(shí)地考察相結(jié)合的方法,具體檢查軟件文檔、程序流程圖、編碼、運(yùn)行記錄與結(jié)果等。同時(shí),采用手工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的方式,具體運(yùn)用數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)等應(yīng)用技術(shù)工具,分析處理邏輯,測(cè)試應(yīng)用系統(tǒng)軟件的合規(guī)性、正確性、安全性及有效性。
報(bào)告階段。也稱為社保系統(tǒng)審計(jì)完成階段,綜合收集的證據(jù)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行總體評(píng)價(jià),出具系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告。報(bào)告中要說明社保信息系統(tǒng)審計(jì)范圍、目標(biāo)、期間和所執(zhí)行的審計(jì)工作的性質(zhì)和范圍,以及系統(tǒng)審計(jì)結(jié)論、系統(tǒng)審計(jì)建議。此外,社保信息系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告中還應(yīng)指明系統(tǒng)審計(jì)所采用的依據(jù)和系統(tǒng)審計(jì)技術(shù),以及與之有關(guān)的審計(jì)結(jié)果。
(三)對(duì)社會(huì)保障部門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)
社會(huì)保障部門聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),通過與社會(huì)保障部門的網(wǎng)絡(luò)連接,對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的一種審計(jì)方式。它的建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨部門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)署提出的“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”的嶄新審計(jì)工作模式,完成審計(jì)工作由事后審計(jì)向事中和事后審計(jì)相結(jié)合、由靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)和靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合、由現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向遠(yuǎn)程審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的三個(gè)根本性轉(zhuǎn)變,是審計(jì)工作方式的一次革命。
社會(huì)保障部門聯(lián)網(wǎng)審計(jì)具體建設(shè)以下方面:一是實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)與社會(huì)保障部門的聯(lián)網(wǎng)取數(shù)。數(shù)據(jù)采集時(shí)可以利用公用信息平臺(tái),定時(shí)或?qū)崟r(shí)的從社會(huì)保障部門的服務(wù)器上采集數(shù)據(jù)。二是建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。通過網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢,審計(jì)機(jī)關(guān)獲取所需要的社保數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查和核對(duì)。三是搭建聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)集中管理和作業(yè)平臺(tái)(聯(lián)網(wǎng)審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái))。通過建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、功能強(qiáng)、可擴(kuò)展性、高度集成的軟件工作平臺(tái),滿足審計(jì)工作各類信息管理系統(tǒng)的互通協(xié)同,與 AO等各類審計(jì)軟件數(shù)據(jù)交互的要求,為實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)一體化管理模式打下基礎(chǔ),審計(jì)管理平臺(tái)通過操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全,網(wǎng)絡(luò)安全,病毒防護(hù),訪問控制,加密與鑒別七個(gè)方面做好數(shù)據(jù)的管理。
綜上,做好社會(huì)保障部門的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)要做到以下四點(diǎn):一是電子數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)采集和自動(dòng)轉(zhuǎn)換,解決審計(jì)人員使用A0等審計(jì)軟件時(shí)采集和轉(zhuǎn)換兩大難題;二是能夠?qū)徲?jì)對(duì)象財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)審計(jì)署提出的審計(jì)工作的“三個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”;三是實(shí)行數(shù)據(jù)庫管理,實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理和資源共享;四是通過CA認(rèn)證,更好地保證數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)與傳輸過程的安全。
三、社保審計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問題
在信息化環(huán)境下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展社保審計(jì)帶來了新的審計(jì)問題,主要有以下幾個(gè)方面。
(一)社保計(jì)算機(jī)審計(jì)操作準(zhǔn)則不完善
目前有關(guān)社會(huì)保障部門計(jì)算機(jī)審計(jì)操作準(zhǔn)則還不完善,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工具了解不夠,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又不熟悉社保業(yè)務(wù),造成運(yùn)行不穩(wěn)定或?qū)徲?jì)分析計(jì)算偏差。因此,必須詳細(xì)了解社保工作和社保審計(jì)的需求和特性、相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)連接現(xiàn)狀,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)出滿足社保計(jì)算機(jī)審計(jì)操作準(zhǔn)則。
(二)系統(tǒng)安全意識(shí)有待加強(qiáng)
由于信息化環(huán)境下社保系統(tǒng)的特殊性,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和系統(tǒng)兩方面的控制,而且多數(shù)情況是以計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制為主。一旦系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改,就不能真實(shí)、完整地反映社會(huì)保障部門的狀況,這增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)的存在,社保信息系統(tǒng)的安全性方面也是亟需考慮的系統(tǒng)審計(jì)問題。如果采用了社會(huì)保障聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模式,在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí),病毒、黑客的入侵隨時(shí)可以威脅到社保數(shù)據(jù)安全和保密,因此,社保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸彩菍徲?jì)問題之一。
(三)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不易控制
社會(huì)保障部門管理信息系統(tǒng)的更新增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),由于信息系統(tǒng)模塊是在不斷升級(jí)更新的,所以審計(jì)時(shí)模塊未必能代表整個(gè)審計(jì)期間的運(yùn)行,如果僅以審計(jì)時(shí)的程序?yàn)橐罁?jù)下審計(jì)結(jié)論,則該審計(jì)存在以偏概全的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)人員的素質(zhì)有待提高
社保計(jì)算機(jī)審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),涉及的知識(shí)面較廣,只依靠審計(jì)人員過去的知識(shí)和技能是難以勝任的。此時(shí),審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)、社保業(yè)務(wù)方面的知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析技術(shù)、信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)。如果審計(jì)人員不同時(shí)具備這些知識(shí),則在審計(jì)取證的過程中在進(jìn)行人機(jī)對(duì)話時(shí),很可能出現(xiàn)審計(jì)人員所得與所想的信息存在偏差,而這當(dāng)中也可能隱藏了重要的審計(jì)線索,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、解決社保審計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問題的若干對(duì)策
針對(duì)以上提出的社保審計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)的問題,結(jié)合實(shí)際情況,主要有以下對(duì)策。
(一)加強(qiáng)社保計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè)
規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)操作準(zhǔn)則是控制和規(guī)避計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。盡管已有部分審計(jì)機(jī)關(guān)針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在社保審計(jì)中的運(yùn)用出臺(tái)了一些準(zhǔn)則,但社保大環(huán)境是不斷變化的,必須根據(jù)社保環(huán)境的變化對(duì)規(guī)范社保計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則適時(shí)地進(jìn)行修訂。只有規(guī)范操作準(zhǔn)則,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)法制化建設(shè),使審計(jì)人員開展工作時(shí)有法可依、有章可循,才能更好地指導(dǎo)審計(jì)人員開展社保審計(jì)工作。
(二)注重對(duì)社保信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)
健全的內(nèi)部控制制度能夠有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證社;顒(dòng)信息的完整、正確與可靠。強(qiáng)化對(duì)投入使用的社保信息系統(tǒng)進(jìn)行事前與事中審計(jì),注重對(duì)內(nèi)部控制的了解,通過事前、事中審計(jì),可以加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)社保信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、信息的產(chǎn)生與傳遞及內(nèi)部控制制度建立的完善與否有一個(gè)充分、深刻的認(rèn)識(shí),審計(jì)人員在調(diào)查社保系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時(shí)必須識(shí)別特定的信息處理與控制的關(guān)系,以及控制中可能發(fā)生的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)。
(三)強(qiáng)化社保信息系統(tǒng)的安全控制評(píng)價(jià)
審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行社保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及環(huán)境安全法規(guī)與管理制度、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件是否可靠,用戶管理設(shè)置是否合理,各種授權(quán)控制是否具有審計(jì)功能,網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)是否加密,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否設(shè)置外部訪問區(qū)域,是否建立防火墻,是否實(shí)時(shí)監(jiān)控等。
(四)提高社保審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)水平
對(duì)社保審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高審計(jì)人員現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和職業(yè)判斷能力。在信息化高度發(fā)展的審計(jì)環(huán)境下,尤其要加強(qiáng)系統(tǒng)分析意識(shí)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型的社保審計(jì)人才,以更好地適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化,出色地完成審計(jì)任務(wù)。
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