烏拉特后旗:大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象應引起重視
最近,烏拉特后旗審計局在審計中發(fā)現(xiàn)一些行政事業(yè)單位仍然存在報帳員從核算中心、單位銀行賬戶大額提取現(xiàn)金的現(xiàn)象。一些行政事業(yè)單位為了支出方便,在可以使用轉(zhuǎn)賬支票支付的情況下仍然使用大額現(xiàn)金,一次性支付幾千元,幾萬元甚至幾十萬元;還有部分單位雖然大部分的支出用轉(zhuǎn)賬支付,還是存在多項現(xiàn)金業(yè)務記賬不及時,幾個月才到核算中心核銷借款。大額現(xiàn)金在付款單位長期大額流動,游離于銀行系統(tǒng)之外,極易在現(xiàn)金支出環(huán)節(jié)出現(xiàn)不安全隱患,也不利于對資金的監(jiān)督和管理,降低了資金的安全性。
大額提取使用現(xiàn)金可能造成如下后果:一是為個人貪污公款提供了可能。由于單位使用大額現(xiàn)金支付,對現(xiàn)金的去向難以控制,經(jīng)辦人員很可能利用管理中的漏洞,通過虛開發(fā)票、收取回扣等方式貪污公款。二是為單位私設小金庫提供了便利。由于單位使用大額現(xiàn)金支付,就可以通過虛列支出等手段套取現(xiàn)金,從而私設小金庫。三是難免出現(xiàn)挪用公款的情況。由于出納手中的庫存現(xiàn)金過多,在缺乏監(jiān)督的情況下,就很容易出現(xiàn)挪用公款和公款私存的情況。
為了使財政資金及各項專項資金更加安全、有序的使用,避免違法違規(guī)問題的發(fā)生,針對以上情況,提出如下建議:一是加強財務人員及財務簽批領導的的業(yè)務培訓,重視大額現(xiàn)金支付可能造成的不安全隱患;二是健全和落實單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度,根據(jù)《會計法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》及相關法律法規(guī),制定出臺切合本單位實際的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度。三是大力宣傳支付結(jié)算紀律,提高結(jié)算單位的守法意識。
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