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哈爾濱市審計局計算機技術應用取得新突破

2010-09-09 16:12 來源:黑龍江省審計廳   打印 | 收藏 |
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  近年來,哈爾濱市審計局緊密結合審計工作實際,著力推進計算機技術在審計業(yè)務中的應用,全面提升了在信息化條件下履行審計監(jiān)督職責的能力。并連續(xù)多年在審計署和省廳組織的計算機審計案例和審計專家經(jīng)驗評比中獲得佳績。

  一是實行分類管理,提高計算機審計覆蓋面。該局根據(jù)審計項目業(yè)務特點和數(shù)據(jù)特征,實行計算機審計項目ABC分類管理。A類為證券公司、低保、住房公積金、銀行等數(shù)據(jù)庫審計項目,集中計算機和業(yè)務骨干優(yōu)勢力量重點突破,側重總結審計專家經(jīng)驗和審計方法;B類為審計經(jīng)驗豐富的財政、地稅、醫(yī)院或環(huán)保排污費、大學收費等數(shù)據(jù)量較小的數(shù)據(jù)庫審計項目,側重利用成型經(jīng)驗查深查透,總結計算機審計案例;C類為審計人員能夠應用AO獨立完成的財務數(shù)據(jù)審計項目,側重總結應用方法。通過分類管理,提高了計算機審計的覆蓋面,也保證了重點數(shù)據(jù)庫項目的審計力量,達到主次分明、普及應用、多出精品的效果。

  二是綜合運用關聯(lián)數(shù)據(jù),擴大計算機審計功效。該局在計算機審計中,不局限于被審計單位提供的單方數(shù)據(jù),而是積極運用外部關聯(lián)數(shù)據(jù),從被審計單位內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的邏輯關系入手,開展綜合分析,有效解決審計中信息不對稱的弊端,挖掘深層次問題。如在低保資金審計中,多渠道獲取民政、發(fā)放銀行、養(yǎng)老保險機構、住房公積金管理中心及戶籍、殯葬等多個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)庫技術建立數(shù)據(jù)分析模型,篩選疑點指導延伸取證,取得了良好的審計效果,充分顯示了計算機審計的優(yōu)勢,該項目AO應用實例在2009年度審計署評選中榮獲應用獎。

  三是積極探索信息系統(tǒng)審計,促進加強內(nèi)部管理。在醫(yī)院、新農(nóng)村合作醫(yī)療等計算機審計項目中,該局注重針對被審計單位信息系統(tǒng)安排相關審計事項,通過收集信息系統(tǒng)設計說明書、數(shù)據(jù)字典、信息系統(tǒng)操作手冊、網(wǎng)絡拓撲圖等相關資料,并繪制信息系統(tǒng)設計的業(yè)務流程圖、實際工作業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)處理流程圖、資金流向圖和崗位和人員設置表,查找薄弱環(huán)節(jié), 揭示信息系統(tǒng)缺陷導致的安全風險,促進被審計單位加強信息化條件下的內(nèi)部管理和控制。如在某醫(yī)院審計中,發(fā)現(xiàn)其HIS系統(tǒng)存在管理漏洞,一方面有2661項收費項目初始設定價格為零,系統(tǒng)允許前臺收費人員自行錄入價格;另一方面前臺收費人員可以將多種收費明細內(nèi)容合并收費,造成患者收費記錄不夠明晰,也不利于醫(yī)院進行價格、材料管理。針對以上問題,該局要求醫(yī)院完善業(yè)務管理系統(tǒng),及時更新收費項目,解決系統(tǒng)設計缺陷帶來的管理缺位問題。

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