杭州市淳安煙草公司創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式力保安全提升效益
日前,淳安縣審計局對杭州市煙草專賣局(公司)淳安煙草專賣局(分公司)2008年度的財務(wù)收支情況進行了審計。審計情況表明,該公司創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,并通過摸清家底、建章立制和信息化管理,初步探索出了一條企業(yè)資產(chǎn)管理的新路子,提高了管理效率,促進了資產(chǎn)盤活,保障了資產(chǎn)安全。
一是建全機構(gòu)促管理。該公司專門組建了實物登記、權(quán)證辦理和賬物核實三個工作小組,分別負責(zé)清產(chǎn)核資和建賬立卡、資產(chǎn)證件核查和補辦,以及賬、物、卡的三方核對和歸類,為資產(chǎn)清理工作提供組織保障,確保了資產(chǎn)管理的有序開展。
二是摸清家底保安全。該公司對每件物品(含低值易耗品)都逐一清查盤點,并及時登記造冊和建卡,注明物品購買時間、單價、使用人、損耗以及折舊情況,做到摸清家底不遺漏;該公司對產(chǎn)權(quán)不清、權(quán)證不齊的部分房產(chǎn),積極與相關(guān)部門溝通,衣時組織產(chǎn)權(quán)理清,辦齊權(quán)證,做到辦齊權(quán)證不留患;在資產(chǎn)登記核對的基礎(chǔ)上,由資產(chǎn)使用人分別在賬務(wù)、實物、使用三份登記卡上簽字確認,做到賬實相符不錯位。有效地保障了資產(chǎn)安全。
三是規(guī)范制度強機制。該公司在全面摸清家底基礎(chǔ)上,相繼出臺資產(chǎn)管理、大宗物品采購、資產(chǎn)配置標準管理等十余項管理辦法及實施細則,并切實推行“三級、三方、三職”等三個三管理機制,按照“人人有職責(zé)、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”的“六有”管理要求,認真梳理資產(chǎn)管理工作流程,形成資產(chǎn)管理手冊。同時,嚴格資產(chǎn)配置標準,從根本上遏制了管理混亂和無謂的浪費現(xiàn)象。
四是創(chuàng)新模式提效益。該公司充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全新開發(fā)了與資產(chǎn)標準化管理相對應(yīng)的資產(chǎn)管理信息化平臺,將所有資產(chǎn)都納入平臺統(tǒng)一管理,還將條形碼技術(shù)應(yīng)用到信息化管理中,對資產(chǎn)進行分類、編碼,明確“身份標識”,提升了資產(chǎn)管理的水平和效率。
該公司資產(chǎn)標識管理模式得到了省、市有關(guān)部門負責(zé)人的高度評價,并獲得了2008年杭州市煙草行業(yè)創(chuàng)新特等獎、浙江省煙草專賣行業(yè)創(chuàng)新二等獎。該公司在加強資產(chǎn)管理和保障資產(chǎn)安全上的做法值得一鑒。
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