工商銀行山西朔州分行切實(shí)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)檔案管理，確保了信貸業(yè)務(wù)檔案資料及時(shí)、完整、合規(guī)入庫，切實(shí)維護(hù)債權(quán)安全。

　　一是提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的組織管理。

　　一直以來，朔州分行高度重視信貸檔案的管理工作。一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的工作督導(dǎo)，不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，有意識(shí)、有目的地向相關(guān)人員宣傳信貸檔案管理的重要性，從思想上不斷提高信貸人員尤其是信貸檔案管理員對(duì)信貸檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度和重視程度。另一方面，同時(shí)建立和完善了信貸檔案管理員崗位責(zé)任制，確保檔案管理員明確了解自身崗位職責(zé)，保證工作的順暢實(shí)施和開展。

　　二是完善制度建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的機(jī)制引導(dǎo)。

　　健全完善的制度管理是保證檔案管理工作質(zhì)量的保障。因此，一方面，在工作中該行要求信貸檔案管理員和客戶經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行各項(xiàng)檔案規(guī)章制度規(guī)定，確保各項(xiàng)操作行為的合規(guī)有效，確保操作流程。另一方面，根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)各項(xiàng)操作流程進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范，確保了各項(xiàng)工作的有序開展。

　　三是加強(qiáng)流程梳理，不斷提高檔案管理工作效率。

　　為進(jìn)一步提高工作效率，簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程，促進(jìn)該項(xiàng)工作得到高效、優(yōu)質(zhì)的開展，該行對(duì)檔案收集、整理、立卷、移交、歸檔、調(diào)閱、提取等各項(xiàng)業(yè)務(wù)各流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真梳理，明確了各個(gè)流程的操作規(guī)范，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在確保檔案管理質(zhì)量的不斷提高的同時(shí)，極大地提高了工作效率。

　　四是強(qiáng)化能力培訓(xùn)，提高對(duì)檔案管理工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　一方面，加大了對(duì)信貸檔案管理員和信貸客戶經(jīng)理對(duì)相關(guān)制度規(guī)定的學(xué)習(xí)力度確保全體人員及時(shí)、全面了解各項(xiàng)制度規(guī)定，掌握和正確展開業(yè)務(wù)操作，不斷增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和合規(guī)意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的信貸作業(yè)習(xí)慣，切實(shí)做好信貸業(yè)務(wù)檔案資料的收集、整理和移交工作，進(jìn)一步加強(qiáng)信貸檔案的管理。 另一方面，加強(qiáng)了中、青年員工的溝通和交流，通過業(yè)務(wù)技能熟練、過硬的員工對(duì)青年員工的“傳、幫、帶”，為青年員工搭建一個(gè)能力鍛煉的平臺(tái)，加快了青年員工對(duì)崗位業(yè)務(wù)的熟識(shí)進(jìn)度，為全行信貸檔案管理工作持續(xù)保持高質(zhì)量運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。