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財(cái)產(chǎn)清查管理制度寫(xiě)作技巧
【概念】
財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)門(mén)方法之一，是會(huì)計(jì)核算方法體系的一個(gè)有機(jī)組成部分。通過(guò)對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)銀行存款、往來(lái)賬款的核對(duì)來(lái)確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)賬款的實(shí)有數(shù)是否相等，從而保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整，保證結(jié)算制度的執(zhí)行，挖掘財(cái)產(chǎn)物資潛力，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
【技巧】
財(cái)產(chǎn)清查管理制度遵循制度的一般寫(xiě)作格式，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾3部分。
1. 標(biāo)題。由制定單位、工作內(nèi)容、文種3部分組成。有的制度標(biāo)題中不寫(xiě)制定單位，而將它寫(xiě)在末尾。
2. 正文。這是制度的主體部分。寫(xiě)條文前可加一小段引言，簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項(xiàng)制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容。一個(gè)單位內(nèi)部的制度也可以不寫(xiě)引文，直接寫(xiě)條款。條文寫(xiě)完后還要寫(xiě)明此項(xiàng)制度從什么時(shí)候起執(zhí)行。
3. 結(jié)尾。條文寫(xiě)完了就自然結(jié)束，寫(xiě)上制定單位、公布日期。
單位內(nèi)部的制度行文不必蓋章，如是一級(jí)政府或一個(gè)系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)行者，必須在落款處加蓋公章，以增強(qiáng)其真實(shí)性、嚴(yán)肅性。 財(cái)務(wù)清查管理制度，應(yīng)該包括以下內(nèi)容。
1. 財(cái)產(chǎn)清查的組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，確定本企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查要設(shè)專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，還是臨時(shí)設(shè)立清查領(lǐng)導(dǎo)小組。一旦確立，就要對(duì)其主要任務(wù)作出明確規(guī)定。
2. 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容。
?。?）全面清查，是對(duì)企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)；
?。?）局部清查，是根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)、物資所進(jìn)行的清查。
3. 財(cái)產(chǎn)清查的方法。
?。?）物資的清查。采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，就是逐個(gè)點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅和量尺，以確定實(shí)際數(shù)量。對(duì)于包裝完整、規(guī)格統(tǒng)一的大宗材料、產(chǎn)成品等物資，采用抽查盤(pán)點(diǎn)法。
?。?）現(xiàn)金的清查。通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬和賬面余額核對(duì)，查明賬款是否相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)出納員必須在場(chǎng)，不允許以借條、收據(jù)等抵充現(xiàn)金。
4. 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。
通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，根據(jù)有關(guān)清查報(bào)告單中所發(fā)現(xiàn)的差異（財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧等），徹底查明發(fā)生差異的原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，據(jù)實(shí)提出處理意見(jiàn)，按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)審批處理。
責(zé)任編輯：zoe
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