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【概念】
借款報(bào)賬管理制度是針對(duì)公司內(nèi)部涉及各種零星費(fèi)用(借款、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、部門日常費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等)報(bào)銷業(yè)務(wù)的管理而制定的標(biāo)準(zhǔn)及程序。
【技巧】
借款報(bào)賬管理制度的制定要遵循兩個(gè)原則。
1. 對(duì)發(fā)生款項(xiàng)要提前做出明確界定,確保所有費(fèi)用均在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
2. 確保所有費(fèi)用的列支均合理、合法、合規(guī),并且得到及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。
為制定出有效的借款報(bào)賬管理制度,制定者要抓住幾個(gè)關(guān)鍵的控制點(diǎn)。
1. 是否在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)。要確定部門經(jīng)理是否同意報(bào)銷,同意報(bào)銷的費(fèi)用是否屬計(jì)劃內(nèi),是否合理,是否超過費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或部門預(yù)算。
2. 手續(xù)是否齊全。對(duì)借款、報(bào)銷的辦理手續(xù)都要做出明確規(guī)定,如借款手續(xù)不全,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不借款;報(bào)銷的原始憑證有涂改現(xiàn)象或大小寫金額不相符,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予受理。
3. 費(fèi)用發(fā)生項(xiàng)目是否符合報(bào)銷政策。制度中要對(duì)報(bào)銷范圍做出嚴(yán)格限定,范圍外的報(bào)銷不予受理。
4. 會(huì)計(jì)主管審核憑證科目使用是否正確,原始票據(jù)與報(bào)銷單金額是否一致,數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確。
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