excel 如何解讀公式

來源: 正保會計網(wǎng)校博客編輯： 2011/05/10 16:50:41　　字體：大小

　　1、多看函數(shù)幫助。各個函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點”，以及對數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細微之處，不然，也就不會有那么多求“解釋”的帖了。

　　2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號隔開。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函數(shù)沒啥，組合多個函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號就是“牛”的關節(jié)，先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。

　　3、獨孤九劍——開個玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數(shù)組公式有非常強的作用，不過如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個簡單數(shù)組公式

　　=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3))，用鼠標在編輯欄把把A1:A3＞0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設A3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。

　　4、公式審核——就是工具→公式審核→公式求值那個有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運行的結果（但兩者效果均有一定限制，具體情況尚未明了，fx有時會造成Excel的重啟）。配合著用吧。

　　5、注意定義名稱：很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀，更容易讓“庖丁”來解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱（或者菜單）插入）名稱）定義），如果名稱是對單元格區(qū)域的引用，這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時，會在相應區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區(qū)域。

【我要糾錯】責任編輯：雨非

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