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Excel有許多“自動”的功能,如能合理使用,便會效率倍增。經(jīng)過試驗,本人找到一種利用條件格式為Excel單元格自動添加邊框的方法,可謂“所鍵之處,行即成表”。下面是具體的步驟:
1、在首行中選擇要顯示框線的區(qū)域,如本例中的A1:D1。
2、執(zhí)行“格式”→“條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”下拉列表,單擊選擇“公式”,在隨后的框中輸入下面的公式“=OR($A1"",$B1"",$C1"",$D1"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一個單元格內(nèi)存在數(shù)據(jù),將自動給這四個單元格添加外框線。
注意:公式中的單元格引用為混合引用,如改為相對引用則效果不同,朋友們可以一試。
3、單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,切換到“邊框”選項卡,為符合條件的單元格指定外邊框。
4、選擇A1:D1區(qū)域,復(fù)制,選擇A→D列,粘貼(如果A1:D1中已輸入數(shù)據(jù),可執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”→“格式”),這樣就把第2步中設(shè)置的格式賦予了A→D列的所有單元格。
在這四列中任意一個單元格中輸入數(shù)據(jù)(包括空格),此行(A→D列)各單元格將會自動添加框線。
提示:對于已經(jīng)顯示條件格式所設(shè)置框線的單元格,仍然允許在“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中設(shè)置其框線,但外邊框不能顯示(使用工具欄上的“邊框”按鈕進行設(shè)置也是如此,除非刪除條件區(qū)域內(nèi)的全部數(shù)據(jù)),只能顯示斜線。
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