利用好Excel2007的篩選和排序功能

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/16 14:22:43　　字體：大小

　　很多人在用上Excel 2007之后可能都會驚嘆于Excel 2007功能的強大，對于普通用戶來說，Excel 2007最為強大的便是其數(shù)據(jù)分析能力。如果只是使用表格來記錄一些簡單的數(shù)據(jù)，那么使用word 2007的表格功能就可以完成，完全沒有必要請Excel 2007這位數(shù)據(jù)分析大師出馬。不過數(shù)據(jù)分析也是一件說著容易做起來難的事情，這里就學(xué)習(xí)一下，如何利用篩選和排序功能，從最基本的數(shù)據(jù)分析工作做起。

　　篩選：給數(shù)據(jù)“過篩子”

　　在眾多被“套牢”的股票、基金中，哪個會最先贏利？贏利超過超過30%的有哪些？如果使用Excel 2007進行成績統(tǒng)計、收支記賬的話，這些問題都能輕松解決。這里以一份虛擬的股票列表為例，我們先查查利潤高于30%的有哪些。

　　第1步：首先選中“上漲比例”單元格，然后單擊“開始”標(biāo)簽“編輯”組中的“排序和篩選”下拉箭頭，在打開的菜單中選擇“篩選”命令。

　　小提示：關(guān)于數(shù)據(jù)分析相關(guān)的操作，一般在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中都能找到相關(guān)操作項，因此此處還可以切換到數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，然后單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕實現(xiàn)和上述命令一樣的效果。 % u9 g8 k$ H0 o7 r$ X

　　第2步：執(zhí)行“篩選”命令后，“上漲比例”所在行的連續(xù)單元格中都出現(xiàn)了一個下拉箭頭，單擊“上漲比例”所在單元格的下拉箭頭，在打開的菜單中依次選擇“數(shù)字篩選→大于”，在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中，在“大于”右側(cè)的框中輸入“0.3”，然后單擊“確定”按鈕完成篩選條件的設(shè)置。這時Excel 2007就自動幫我們篩選出了符合條件的記錄，將鼠標(biāo)指針移動篩選條件所在單元格的篩選按鈕上，還能看到具體的篩選條件。 ' G$ x* U6 M, p3 G

　　小提示：單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽的“排序和篩選”組中的“清除”按鈕可以取消上一次的篩選結(jié)果，但仍然保留所選單元格的篩選狀態(tài)(即篩選按鈕仍然存在)，再次單擊“篩選”按鈕關(guān)閉篩選狀態(tài)(單元格上的篩選按鈕也沒有了)。

　　排序：幫你快速排名次

　　剛才通過篩選找出了上漲比例大于30%的，現(xiàn)在想找出價格前十名的股票，并且最好是從第一名排到第十名，這樣排名次就更方便了。要怎么辦呢？利用上面說的篩選再加上排序就可以輕松實現(xiàn)。

　　第1步：先選中“今日價”單元格，然后單擊“篩選”按鈕，接下來單擊“今日價”單元格的下拉箭頭，依次選擇“數(shù)字篩選→10個最大的值”，在打開的對話框中單擊“確定”按鈕即可。

　　第2步：單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，這時Excel 2007便自動將“今日價”列按照數(shù)字從大到小排列了。

　　排好序之后發(fā)現(xiàn)有今日價一樣的，那么今日價一樣的要怎么排呢？其實Excel 2007的排序可以實行多重排序。還以這里的事例為例，如果想今日價一樣的人再以“數(shù)學(xué)”為關(guān)鍵字排一下序，也就是“數(shù)學(xué)”分?jǐn)?shù)高的排在名次的上方，按以下方法即可。

　　單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，在打開的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕，然后根據(jù)自己的需要設(shè)定“次要關(guān)鍵字”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　使用Word處理表格，數(shù)據(jù)較少的情況下還可以，數(shù)據(jù)量稍微大一點，還是得請Excel 2007這位表格專家出馬。在數(shù)據(jù)量多的情況下，如何快速找到自己想要的數(shù)據(jù)又成了問題，篩選+排序，絕對是個找數(shù)據(jù)的能手。

【我要糾錯】責(zé)任編輯：雨非

上一篇：在Excel2007中使用分類匯總

下一篇：excel2007如何將格式變精美