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備考信息
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按f7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄 會計科目獲取——f7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼;
3、金額欄 已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“ctr+f7” ;
5、憑證保存——f8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“ctr+h”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“ctr+v”即可;
三、憑證過賬
1、 憑證過賬→向?qū)?
2、 憑證反過賬——“ctr+f11”
四、期末結(jié)賬
1、期末結(jié)賬:期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)?
2、期末反結(jié)賬:ctr+f12 (慎用)
五、出納扎賬與反扎賬
1、出納扎賬:出納→出納扎賬→向?qū)?
2、出納反扎賬:ctr+f9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入a盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(c盤、d盤、e盤)
七、賬套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.aib 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為ais賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后→恢復(fù)為“ais”賬套;
七、工具
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—f11
4、f12回填計算器金額
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