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在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉(zhuǎn)換為金額單位為萬元的情況,逐項修改很麻煩,即使運用公式也不便捷。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對數(shù)據(jù)作批處理:首先在同一個Excel工作表中業(yè)務(wù)表格(如銷售統(tǒng)計表)以外一個空白單元格中輸入10000,選定此單元格,選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”;然后,選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(如C5到F40),選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”,點擊“確定”;最后,對修改過的單元格區(qū)域進行格式設(shè)置,并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000。
為了避免轉(zhuǎn)換后尾數(shù)造成的差異,在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時,不應(yīng)包括設(shè)置了計算公式的單元格,如小計、合計等。經(jīng)上述處理后,要注意表中相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的檢查,并糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤。
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