Excel中為多個(gè)工作表快速創(chuàng)建目錄

來源: 編輯： 2010/12/23 11:10:02　　字體：大小

　　我們經(jīng)常把同類相關(guān)的Excel工作表集中保存在同一文檔中，以便于在各表格間進(jìn)行引用、查看。當(dāng)一個(gè)文檔中的工作表達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，要想找到需要的工作表就變得很麻煩了。此時(shí)若能建立一張“目錄”工作表顯示所有工作表的名稱和鏈接，事情將會(huì)簡(jiǎn)單很多。當(dāng)然，我們可以通過創(chuàng)建超鏈接的方法，為每一個(gè)工作表分別創(chuàng)建超連接，但這樣會(huì)比較麻煩，工作表多的時(shí)候，工作量也蠻大。下面介紹一種通過HYPERLINK函數(shù)結(jié)合定義名稱的方法，快速創(chuàng)建工作表目錄。下面主要以Excel 2007 演示，在Excel 2003 中同樣適用。

　　一．定義名稱

　　打開Excel 2007，右擊第一張工作表標(biāo)簽選擇“重命名”，把它重命名為“目錄”工作表。注意工作表名稱中不能出現(xiàn)“-”、“（”“）”、“@”，“ ”等符號(hào)，否則點(diǎn)擊目錄鏈接，顯示“引用無效”。選中B1單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱 List，在引用位置中則輸入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個(gè)名為 List 的名稱。

　　公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函數(shù)則按A1中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此外，由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)在數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)不會(huì)自動(dòng)重算，而NOW()是易失性函數(shù)任何變動(dòng)都會(huì)強(qiáng)制計(jì)算，因此我們需要在公式中加上NOW()函數(shù)才能讓公式自動(dòng)重算。函數(shù)T()則是將NOW()產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。

　　注：宏表函數(shù)GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。

　　二．輸入公式

　　在“目錄”工作表的A1單元格輸入2，在B1單元格輸入公式==IFERROR（HYPERLINK（List&"！A1"），""）。公式表示當(dāng)名稱List的值為錯(cuò)誤值時(shí)顯示為空，否則創(chuàng)建指向第二張工作表的超鏈接。當(dāng)然出現(xiàn)的文本包括工作簿名、工作表名和單元格A1，如果只想顯示工作表名，可用一些文本函數(shù)作為HYPERLINK的第二個(gè)參數(shù)，使得超鏈接顯示的文本滿足自己的要求。

　　然后選中A1：B1單元格，把鼠標(biāo)指向選中區(qū)右下角的“填充柄”按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)即可（根據(jù)該工作簿中工作表的數(shù)量決定復(fù)制多少行）。單擊相應(yīng)工作表名稱即可快速切換到該工作表中。

　　三．保存設(shè)置

　　切換到“開始”選項(xiàng)卡適當(dāng)設(shè)置一下目錄中的字體、字號(hào)和顏色等等，建議把字號(hào)放大并設(shè)置加粗以便查看，還要調(diào)整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱。最后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中選擇保存類型為“Excel啟用宏的模板(*.xltm)”格式。

　　由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)是通過宏功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文檔最后都必須以“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，這樣下次打開時(shí)才能正常顯示工作表目錄。此外，打開工作簿時(shí)，Excel 2007默認(rèn)會(huì)禁用宏，得單擊警告欄中的“選項(xiàng)”按鈕，選中“啟用此內(nèi)容”單選項(xiàng)，確定后才能顯示工作表目錄。

　　Excel 2003 則以xls 格式保存即可。同樣，在使用上述所講的功能之前，需將宏的安全級(jí)別設(shè)為“中”或“低”：工具 – 宏 – 安全性。