生產(chǎn)領(lǐng)料之補(bǔ)料流程是作為生產(chǎn)領(lǐng)料流程的一個(gè)重要補(bǔ)充，其重要性跟生產(chǎn)領(lǐng)料是一樣的。但是，在實(shí)務(wù)中，補(bǔ)料操作要比生產(chǎn)領(lǐng)料操作要困難，遇到的問(wèn)題也比較多。補(bǔ)料作業(yè)一般分為兩種，一是原來(lái)料沒(méi)有領(lǐng)足的，現(xiàn)在缺多少，領(lǐng)多少。這個(gè)作業(yè)沒(méi)有多大的難度，跟一般的生產(chǎn)領(lǐng)料沒(méi)有多大的區(qū)別，這里就不再浪費(fèi)口舌了。第二種情況是生產(chǎn)定單需要用到的原材料已經(jīng)按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料領(lǐng)足了，但是，因?yàn)檐囬g有不良品的出現(xiàn)等情況，導(dǎo)致需要超額領(lǐng)取原材料。這有的人也叫做超領(lǐng)作業(yè)。不管叫什么，都是指同一個(gè)內(nèi)容。而補(bǔ)料作業(yè)的難點(diǎn)也在于這支作業(yè)。

　　這個(gè)作業(yè)若做的不好的話，后遺癥是很大的。

　　一是可能導(dǎo)致成本的不準(zhǔn)確。超領(lǐng)的材料成本應(yīng)該如何歸集呢？是在當(dāng)月生產(chǎn)的成品上平均分?jǐn)偰?，還是仍然要計(jì)算入對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)定單呢？這是補(bǔ)料作業(yè)的第一個(gè)需要考慮的地方。在實(shí)務(wù)中，不同的企業(yè)有不同的做法。有的材料價(jià)值比較大的話，那就需要?dú)w集到具體的生產(chǎn)定單；而有些價(jià)值不大材料，如一些輔助材料，則在當(dāng)月進(jìn)行分?jǐn)傄膊粫?huì)產(chǎn)生很大的影響。

　　二是材料用量難以控制。若是正常領(lǐng)料的話，可以通過(guò)領(lǐng)料不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料功能來(lái)控制生產(chǎn)定單的領(lǐng)料。但是，在有超領(lǐng)的情況下，就很難控制生產(chǎn)定單的領(lǐng)料狀況。只能通過(guò)一些報(bào)表，做一些事后的跟蹤。所以，事前控制做的不好的話，對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，就有點(diǎn)失敗了。但是，這也是實(shí)務(wù)的要求，也是沒(méi)有辦法的事情。

　　三是容易引起生產(chǎn)定單的挪料情況的發(fā)生。在實(shí)務(wù)管理中，有些用戶比較懶?？吹狡渌▎我残枰玫竭@種材料，就不開(kāi)補(bǔ)料單了。直接從這張生產(chǎn)單中多領(lǐng)取一些材料，當(dāng)作補(bǔ)料來(lái)處理。這表面上看起來(lái)也是行的通的。但是的話，這后續(xù)材料成本的統(tǒng)計(jì)、材料的追蹤等等就會(huì)亂套了。所以，有時(shí)候ERP系統(tǒng)要能夠取得預(yù)計(jì)的效果的話，還是需要用戶在實(shí)務(wù)管理中，能夠規(guī)范員工的作業(yè)，按照企業(yè)預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)來(lái)行事。

　　下面，我結(jié)合一個(gè)客戶的補(bǔ)料流程，談?wù)勗谘a(bǔ)料過(guò)程中需要注意的地方。

　　第一步：生產(chǎn)補(bǔ)料需求。

　　上面我也提到過(guò)，補(bǔ)料需求的來(lái)源有兩個(gè)方面。一是來(lái)源于上次領(lǐng)料沒(méi)有領(lǐng)足的，這次繼續(xù)要補(bǔ)足領(lǐng)料的情況。這個(gè)業(yè)務(wù)流程一般不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題，這里也就不做過(guò)多的闡述了。另外一個(gè)來(lái)源就是超領(lǐng)的補(bǔ)料了，這是我今天講述的重點(diǎn)。

　　生產(chǎn)人員由于生產(chǎn)不良的原因，提出了補(bǔ)料的需求。此時(shí)，生產(chǎn)領(lǐng)料人員就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際作業(yè)流程，開(kāi)始補(bǔ)料走補(bǔ)料作業(yè)。在實(shí)務(wù)管理中，這里要注意一點(diǎn)，不良的材料該如何處理？

　　現(xiàn)在一般有兩種處理方式。一個(gè)是先退再領(lǐng)。這也是我們建議的方法。先把不良的材料通過(guò)退料作業(yè)退到不良品倉(cāng)庫(kù)中去。如此的話，在生產(chǎn)定單的已領(lǐng)數(shù)量中，就會(huì)扣除這個(gè)不良材料的數(shù)量。用戶就可以按補(bǔ)料之正常補(bǔ)料的流程來(lái)走。但是，這個(gè)在實(shí)務(wù)管理中，往往運(yùn)做不是很方面。因?yàn)橥谏a(chǎn)過(guò)程中，沒(méi)有人能夠抽空去做退料作業(yè)。而且，在生產(chǎn)的過(guò)程中，讓生產(chǎn)人員停止下來(lái)，盤點(diǎn)不良品，這也是不現(xiàn)實(shí)的。

　　所以，在實(shí)務(wù)管理中，往往采用的是另外一種處理方式，即先領(lǐng)了，等到生產(chǎn)完成后，再清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行退料。這個(gè)處理方式是現(xiàn)在大部分企業(yè)所采用的，因?yàn)檫@可以把因?yàn)椴牧喜涣蓟蛘呱a(chǎn)不良所造成的停工損失降至到最低。今天我也以這種處理方式為背景，談?wù)勗贓RP操作中需要注意的地方。

　　第二步：補(bǔ)料單的輸入。

　　補(bǔ)料單的輸入與審核，是ERP系統(tǒng)中補(bǔ)料作業(yè)的核心，也是最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)做的不好的話，會(huì)引起很多的連鎖反映。

　　在補(bǔ)料單輸入的時(shí)候，最重要的一點(diǎn)就是要把補(bǔ)料單跟具體的生產(chǎn)定單關(guān)聯(lián)起來(lái)。

　　因?yàn)楝F(xiàn)在生產(chǎn)定單已經(jīng)領(lǐng)足了材料，所以，此時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)定單創(chuàng)建領(lǐng)料單的時(shí)候，因?yàn)槲搭I(lǐng)數(shù)量為零，所以，就不會(huì)生成新的領(lǐng)料單了。遇到這種情況，用戶在開(kāi)補(bǔ)料單的時(shí)候，只有手功的開(kāi)立補(bǔ)料單。因?yàn)槭鞘止ら_(kāi)，所以，默認(rèn)的情況下，是不會(huì)跟具體的生產(chǎn)定單有什么聯(lián)系。為此，我們需要在開(kāi)立補(bǔ)料單的時(shí)候，手工的去選擇對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)定單，以建立跟生產(chǎn)定單的對(duì)應(yīng)關(guān)系。只有建立其這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，我們才可以在成本統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，把多領(lǐng)的材料跟具體的生產(chǎn)定單對(duì)應(yīng)起來(lái)。

　　不過(guò)，在實(shí)務(wù)管理中，也不是所有超領(lǐng)的東西都需要一一對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)定單中去。如企業(yè)可能規(guī)定，對(duì)于輔助型的材料，其就算發(fā)生了多領(lǐng)的情況，也在當(dāng)月分?jǐn)偩涂梢粤?，以減少統(tǒng)計(jì)的工作量。因?yàn)檩o助材料的價(jià)值比較低，平均分?jǐn)偟脑?，?duì)當(dāng)月的成本不會(huì)產(chǎn)生多大的影響。

　　為了適應(yīng)用戶不同的需求，我建議用戶如此操作。

　　一是到底哪些材料即使發(fā)生超領(lǐng)了，也必須對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)定單上去，而哪些材料不需要，只要在當(dāng)月平均分?jǐn)偩涂梢粤?。這需要嚴(yán)格定義出來(lái)，然后，最好在編碼或者產(chǎn)品種類上有所反映，以方便后續(xù)的操作與判斷。

　　二是若有以上兩種處理方式并存的話，最好能夠分別設(shè)立兩張補(bǔ)料單據(jù)。為什么要設(shè)置兩張補(bǔ)料單據(jù)的呢？這主要是因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)單據(jù)來(lái)進(jìn)行一些控制。如我們可以把一個(gè)補(bǔ)料單設(shè)置成為“需要原始單據(jù)”，如此的話，補(bǔ)料單在保存的時(shí)候，會(huì)去核對(duì)是否有生產(chǎn)定單信息，若用戶開(kāi)立補(bǔ)料單的時(shí)候，沒(méi)有手工的建立跟生產(chǎn)定單的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則系統(tǒng)就會(huì)提醒用戶，需要原始單據(jù)，否則的話，就不能夠?qū)徍?。如此，就可以保障后面成本處理的時(shí)候，能夠把補(bǔ)料發(fā)生的成本歸集到具體的生產(chǎn)定單上去。另外一張補(bǔ)料單，就不需要核對(duì)原始單據(jù)了。如此的話，若一些輔助型材料發(fā)生超領(lǐng)的話，就可以通過(guò)這張補(bǔ)料單單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)領(lǐng)。那么在后續(xù)的成本統(tǒng)計(jì)中，由于這個(gè)補(bǔ)料單中找不到具體的生產(chǎn)定單信息，則成本計(jì)算的時(shí)候，只好把這個(gè)補(bǔ)料發(fā)生的成本平均分?jǐn)偟疆?dāng)月的所有生產(chǎn)定單中去。如此，利用不同的單據(jù)、設(shè)置不同的控制方式來(lái)管理補(bǔ)料的不同情形，可以提高我們補(bǔ)料作業(yè)的準(zhǔn)確性，為以后成本的統(tǒng)計(jì)與材料的追蹤奠定很好的基礎(chǔ)。

　　第三步；補(bǔ)料單的審核。

　　倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員根據(jù)補(bǔ)料單的領(lǐng)料明細(xì)把材料發(fā)給生產(chǎn)人員之后，就需要在系統(tǒng)中把領(lǐng)料單進(jìn)行審核。

　　在審核中，還是有一些細(xì)節(jié)需要注意。

　　一是在審核的時(shí)候，還是需要重點(diǎn)關(guān)注一下，這個(gè)單據(jù)的類型及領(lǐng)取的是什么材料。若規(guī)定這個(gè)材料成本必須跟對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)定單對(duì)應(yīng)起來(lái)的話，就需要核對(duì)一下，生產(chǎn)定單的信息是否在補(bǔ)料單中有反映及信息是否準(zhǔn)確。若在材料編碼的時(shí)候，就能夠在編碼中反映出到底是否需要對(duì)應(yīng)的信息的話，那么此時(shí)在核對(duì)的時(shí)候，就非常的方便了，只需要一看編碼信息就知道單據(jù)操作正確與否?？梢?jiàn)，產(chǎn)品的物料編碼跟以后的所有工作都是緊密聯(lián)系在一起的。從這里也可以反映出，物料編碼的重要性了。

　　二是在實(shí)務(wù)管理中，要注意定單的挪料問(wèn)題。因?yàn)橛锌赡軅}(cāng)庫(kù)中雖然有這個(gè)材料，但是，這個(gè)材料可能是為其他生產(chǎn)定單所采用，而且，沒(méi)有多余。那么此時(shí)，這個(gè)材料是否可以發(fā)出去呢？若發(fā)出去，需要經(jīng)過(guò)誰(shuí)的同意呢？是否會(huì)發(fā)生一些連鎖反映呢？這都是倉(cāng)庫(kù)人員所需要考慮的。一般我們?nèi)舨捎昧伺?hào)管理的話，那在開(kāi)具補(bǔ)料單的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)提醒用戶，這個(gè)材料是否被其他生產(chǎn)定單預(yù)留了。若該材料是為其他生產(chǎn)定單所準(zhǔn)備的，則在系統(tǒng)內(nèi)審核的時(shí)候，就會(huì)提醒用戶，該材料原先是為誰(shuí)誰(shuí)準(zhǔn)備的，現(xiàn)在是否需要挪用他們的材料等等。通過(guò)這個(gè)提醒，就是告戒用戶若繼續(xù)審核的話，就有定單材料挪用的嫌疑，用戶要考慮如此操作的話，會(huì)否對(duì)其他生產(chǎn)定單造成什么不好的影響。

　　第四步：?jiǎn)螕?jù)的分發(fā)。

　　補(bǔ)料單的話，一般企業(yè)都是一式三聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)自己存檔一聯(lián)，給生產(chǎn)部門一聯(lián)，再給一聯(lián)給財(cái)務(wù)進(jìn)行做帳。

　　另外，系統(tǒng)還提供了一份非常有用的報(bào)表，叫做生產(chǎn)領(lǐng)料明細(xì)或者生產(chǎn)定單異常領(lǐng)料情況表，通過(guò)這兩份報(bào)表，都可以反映出生產(chǎn)定單是否超領(lǐng)了。當(dāng)然，責(zé)需要前期補(bǔ)料作業(yè)時(shí)，把補(bǔ)料單跟生產(chǎn)定單關(guān)聯(lián)其來(lái)才行。通過(guò)這份報(bào)表，而已幫助用戶進(jìn)行生產(chǎn)超領(lǐng)的監(jiān)督，也可以幫助財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)成本的核算，等等。