技術(shù)進(jìn)步的“一小步”可能會(huì)帶來(lái)應(yīng)用變革的“一大步”！20年前，會(huì)計(jì)電算化的普及推廣看起來(lái)只是解決了甩手工賬這么簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有變化，更談不上和其它部門的應(yīng)用集成了。但就是這么“一小步”卻是開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的先河，為日后的ERP應(yīng)用和更廣泛的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)然，也因此早就了包括用友、金蝶、遠(yuǎn)光、金算盤等中國(guó)第一批自主品牌的軟件企業(yè)。

　　“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”很可能也在扮演類似當(dāng)年“會(huì)計(jì)電算化”的這個(gè)角色，這個(gè)看似基于互聯(lián)網(wǎng)的小小應(yīng)用，可能正是引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)入管理會(huì)計(jì)應(yīng)用新時(shí)代的一個(gè)敲門磚。而包括安財(cái)、諾亞舟元年在內(nèi)的一批眼光獨(dú)到的新興軟件企業(yè)已經(jīng)在此領(lǐng)域耕耘多年，和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)用友、金蝶等公司一起構(gòu)成了“網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷”系統(tǒng)領(lǐng)域的興起。

　　傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)在管理上存在不少缺陷，包括報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范，費(fèi)用支出合理性不能控制，報(bào)銷相關(guān)規(guī)定不能實(shí)時(shí)查詢；原始單據(jù)紙質(zhì)形式保存，無(wú)法查詢、匯總、做多年數(shù)據(jù)分析比較；不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離填制報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)間容易集中，大量工作堆積在財(cái)務(wù)審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優(yōu)化；各級(jí)審批人在審批單據(jù)時(shí)由于時(shí)間、地點(diǎn)因素不能快速通過(guò)，周期過(guò)長(zhǎng)等等弊端。

　　而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)銷和分析三大功能。統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算支出制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合，全程實(shí)時(shí)費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)算控制，事中財(cái)務(wù)核算，事后報(bào)表分析”。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)還能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)由“被動(dòng)式管理”向“主動(dòng)式管理”轉(zhuǎn)變，各級(jí)主管可以在任何時(shí)間集中簽批，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)費(fèi)用支出多級(jí)主動(dòng)監(jiān)督和審批。預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)克服傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式的種種不足，通過(guò)全面、及時(shí)、高效地采集信息，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)達(dá)到支持決策的目標(biāo)，大大降低會(huì)計(jì)信息的處理成本，并且使會(huì)計(jì)信息確認(rèn)程序化成為可能。

　　管理會(huì)計(jì)是讓企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金管理和具體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略緊密結(jié)合的管理方法，這是和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最大的區(qū)別。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)部門、每個(gè)員工，或者每個(gè)季度、每個(gè)月或者周的預(yù)算和費(fèi)用控制都是根據(jù)公司的具體指標(biāo)而定的。從管理方向來(lái)說(shuō)無(wú)外乎有兩個(gè)：即以銷售為目標(biāo)的“開(kāi)源”和以費(fèi)用控制為目標(biāo)的“節(jié)流”。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該把管理層和企業(yè)的大部分員工的精力都投入到開(kāi)源環(huán)節(jié)上，在費(fèi)用控制上盡量按照原來(lái)的預(yù)算進(jìn)行，盡量做到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。但在實(shí)際運(yùn)行中，費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)控制經(jīng)常不在我們的掌控之中，或者牽扯了過(guò)多的精力而影響其它工作。

　　網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的出現(xiàn)和備受歡迎就是在這兩個(gè)方面給企業(yè)帶來(lái)了明顯的效益，即在具體的報(bào)銷尺度的把握上和預(yù)算管理緊密結(jié)合；在風(fēng)險(xiǎn)控制上可以按照不同的衡量維度進(jìn)行把控，比如部門、個(gè)人，或者項(xiàng)目、時(shí)間段。互聯(lián)網(wǎng)的便利之處還在于可以隨時(shí)隨地填報(bào)報(bào)銷單，整個(gè)審批流程也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理，避免了線下審批所經(jīng)常遇到的領(lǐng)導(dǎo)不在、審批復(fù)雜等問(wèn)題，大大提高了報(bào)銷效率。

　　諾亞舟元年公司副總經(jīng)理李彤認(rèn)為，2010年可能是網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)將在更多企業(yè)得到普及應(yīng)用。他的理由是：

　　第一，經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展提高，目前在市場(chǎng)上提供網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷管理系統(tǒng)的軟件企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在各個(gè)企業(yè)、單位的應(yīng)用需求有了更加準(zhǔn)確、細(xì)致的了解，滿足了客戶的需求。

　　第二，系統(tǒng)的操作界面友好度和易用性大大提高，使得應(yīng)用門檻大大降低。每家企業(yè)都可以方便地?fù)碛幸惶拙W(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，而這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)和流行的財(cái)務(wù)軟件集成，也可以和不少銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)集成。

　　第三，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是企業(yè)改變經(jīng)營(yíng)方式，提高績(jī)效水平的重要手段，而網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)涉及面廣，接受度高，很自然地成為推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)平臺(tái)。

　　李彤表示，諾亞舟過(guò)去十年來(lái)一直為包括華融控股、煙臺(tái)萬(wàn)華等知名企業(yè)在內(nèi)的大型企業(yè)提供全面預(yù)算和企業(yè)績(jī)效管理（EPM）的咨詢和實(shí)施服務(wù)，非常了解網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的分量和作用。對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，先從網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)開(kāi)始來(lái)慢慢熟悉管理會(huì)計(jì)的理念和方法是一條非常有效的路徑，而諾亞舟元年愿意從“大處（企業(yè)績(jī)效管理）著眼，小處（網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷）著手”幫助企業(yè)走向更加務(wù)實(shí)有效的經(jīng)營(yíng)管理。