中小企業(yè)如何簽署ERP合同分析

來(lái)源: 支點(diǎn)網(wǎng) 編輯： 2010/03/29 09:22:07　　字體：大小

　　在中小企業(yè)信息化過(guò)程中，信息化合同簽署是中小企業(yè)向信息化邁出的重要一步，這也意味著信息化開(kāi)始的重要一步。中小企業(yè)CIO簽署ERP合同時(shí)，應(yīng)注意幾點(diǎn)：

　　1.仔細(xì)看清楚ERP合同的種類(lèi)

　　現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無(wú)形的產(chǎn)品，尤其是軟件產(chǎn)品，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題，那么它值百萬(wàn)，甚至千萬(wàn)。但如果解決不了業(yè)務(wù)上的問(wèn)題，那就是一張沒(méi)有任何價(jià)值的光盤(pán)代碼。

　　而現(xiàn)階段的ERP合同種類(lèi)比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進(jìn)行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對(duì)于合同要有一個(gè)整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長(zhǎng)期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。對(duì)于CIO來(lái)講了解合同的規(guī)劃非常重要，一個(gè)CIO如果不了解信息化合同的詳細(xì)情況，不懂得ERP合同的簽署原則，那么必然會(huì)吃信息化合同的虧。

　　了解信息化合同的種類(lèi)需要CIO在簽署合同之前進(jìn)行大量的調(diào)研及市場(chǎng)分析。對(duì)于第一次參與合同簽署的CIO來(lái)講，更加應(yīng)該慎重并且考慮周全，需要對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃;對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的CIO來(lái)講同樣也不能大意，只有做到萬(wàn)無(wú)一失，才會(huì)為企業(yè)真正地創(chuàng)造價(jià)值。

　　2.簽署合同前再次對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行演示

　　無(wú)論是做ERP還是做其他的項(xiàng)目的信息化工作，CIO都需要對(duì)于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會(huì)對(duì)自身的產(chǎn)品進(jìn)行演示，但作為CIO有必要對(duì)于產(chǎn)品進(jìn)行二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問(wèn)題及不足，這樣一方面有利于在ERP合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)必需的部分，從而讓產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的產(chǎn)品，以便于以后更好地實(shí)施。

　　3.參考同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案

　　例行業(yè)內(nèi)典型用戶案例是CIO學(xué)習(xí)的最好榜樣，這一點(diǎn)非常適用于初期CIO或者是準(zhǔn)備新上線項(xiàng)目的企業(yè)CIO。當(dāng)一個(gè)新的項(xiàng)目上線前，CIO無(wú)法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的進(jìn)展程度或者對(duì)于此項(xiàng)目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，CIO可參考同行業(yè)企業(yè)的新信息化項(xiàng)目包括ERP等合同是如何簽署的，同樣作為CIO，行業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的CIO會(huì)告訴你如何去簽署合同。我們知道ERP對(duì)于企業(yè)來(lái)講無(wú)論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)，都將改變企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，一旦做不好會(huì)讓企業(yè)損失很大，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。因此，在簽署ERP合同前，CIO不妨多去參考其他企業(yè)的簽署情況，保證在合同的簽署上“平安無(wú)事”。

　　4.節(jié)約成本，電子合同顯“神威”

　　電子合同的實(shí)施，是為了進(jìn)一步完善原有的合同管理模式，有利于層層控制信息化合同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。合同一旦簽訂，數(shù)據(jù)將進(jìn)行集中存放，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理和過(guò)程控制，避免合同的隨意變更和計(jì)劃的層層加碼。同時(shí)，在電子合同的管理模式下，下級(jí)的計(jì)劃量只能從上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃量中分解，任何人為的干擾都將被系統(tǒng)拒絕，嚴(yán)肅了計(jì)劃的執(zhí)行。但目前，國(guó)內(nèi)的電子合同還欠缺很多的標(biāo)準(zhǔn)，普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。

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