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節(jié)約成本之Excel打印技巧三則

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/02/02 13:06:11  字體:

  說起用Excel打印表格,朋友們都能說出一大堆使用的技巧來,可我要說的卻是我們平時使用過程中不起眼的一些技巧,即如何根據(jù)我們的實際需要來設(shè)置打印參數(shù),從而有效地節(jié)約我們的辦公成本。目前環(huán)保已經(jīng)成為大家的共識,作為積極提倡環(huán)保的我們來說,這就叫環(huán)境保護,從我做起,從身邊的每一件小事做起。

  1.設(shè)置打印縮放比例

  如果對打印內(nèi)容要求不是太高,可進行表格的壓縮打印,即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設(shè)置時只需打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡,選中“縮放比例”單選框,輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。

  2.壓縮打印內(nèi)容調(diào)整到一頁

  如果要打印的表格內(nèi)容超過一頁,且第二頁中的記錄數(shù)只有幾行,可選擇將第二頁中的內(nèi)容打印到第一頁上,這樣既美觀又節(jié)約了紙張,何樂而不為呢。方法是將頁面設(shè)置調(diào)整為“1頁寬1頁高”就可以了。

  3.打印草稿表格

  如果僅僅是將表格打印出來校對,除了可綜合運用上述兩種技巧外,還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印,這樣既能提高打印速度又能節(jié)約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機。如果需要同時打印行號和列標,只需勾選“行號列標”復選框就可以了。

  提示:若要對多個工作表設(shè)置相同的這些頁面參數(shù),可在打開“頁面設(shè)置”對話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定,然后再進行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。

責任編輯:zoe

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