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選擇性粘貼是一個非常實用的功能,下面介紹常用的幾個選項:
1.粘貼公式
當復制公式時,單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。
2.粘貼數(shù)值
將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計算后的結(jié)果,并不覆蓋原有的格式;僅粘貼來源數(shù)據(jù)的數(shù)值,不粘貼來源數(shù)據(jù)的格式
3.粘貼格式
復制格式到目標單元格。但不能粘貼單元格的有效性。
鏈接1:選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域,單擊"常用"工具欄上的"格式刷",也可復制單元格或區(qū)域的格式。格式刷適合復制比較復雜的格式,而F4或Ctrl+Y只適合重復單一的格式設置。
技巧1:若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復制到多個位置,請雙擊"格式刷"按鈕。當完成復制格式時,請再次單擊該按鈕或按Esc以關閉格式刷。
技巧2:若要復制列寬,請選定要復制其列寬的列標,再單擊"格式刷"按鈕,然后單擊要將列寬復制到的目標列標。
4.粘貼時運算可對粘貼對象進行加減乘除運算,如:A1單元格數(shù)值為2,復制A1單元格,選定B5:E7區(qū)域,進行下列操作:選擇性粘貼→運算→乘,則B5:E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。其余運算類推。
技巧:如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設成文本格式,無法對其進行加減,可在某空白單元格輸入數(shù)值1,復制數(shù)值為1的單元格,再選定目標區(qū)域,選擇性粘貼→乘,即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。另:用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理,使用"選擇性粘貼→乘"的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的。
5.跳過空單元防止用復制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。
6.轉(zhuǎn)置復制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列,而復制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行。
7.有效性粘貼,單元格的有效性條件。
技巧:“全部”和“邊框除外”選項也可復制數(shù)據(jù)有效性設置。
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