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制作應收賬款催款提醒
在應收賬款管理工作中，經(jīng)常需要在Excel里設置自動催款提醒，根據(jù)實際情況設置要催繳欠款的客戶。
【例】如圖1所示，在應收賬款明細表中設置催繳條件。具體要求：根據(jù)C列“約定還款日期”和D列“是否還款”判斷。如果超過還款日期10天還未還款（假設今天的日期為2005-11-24），則填充所在行為紅色背景。
圖1
操作步驟
?。?）從A3單元格起，選取整個表格區(qū)域，這里要說明的是，一般情況下都要向下多選些空白區(qū)域。因為將來的應收賬款明細表數(shù)據(jù)可能還要繼續(xù)增加，新增加的也要應用同樣的提醒，另外和以前不同的是，這里是選定整個區(qū)域，原因是對符合條件的單元格所在行整行填充顏色。
?。?）打開【條件格式】對話框，選擇【突出顯示規(guī)則】選項，在選擇【其他規(guī)則】，在后面的文本框中輸入公式：“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3="否")”，設置背景色為紅色，如圖2所示。
圖2
公式說明：
?、貯ND：表示括號中的兩個條件要同時滿足。
?、赥ODAY()-$C3>10：TODAY()返回的是當天的日期，也就是系統(tǒng)日期。$C3是第一個單元格的日期，這里使用行相對列絕對（$C3），是因為這個公式要適用于數(shù)據(jù)表所有選定的單元格。Excel在設置條件格式時同復制公式一樣，有智能變換單元格的優(yōu)點，比如A1的公式為“=B1*10”，當公式復制到A2時，公式會自動轉(zhuǎn)換為“=B2*10”，這種變換是受$（絕對引用符號）控制的。本例中無論在任意一行的任意一個單元格，都要根據(jù)C列和D列的內(nèi)容進行判斷，所以要對列進行絕對引用。
?、?D3="否"：這是第二個條件，判斷欠款戶是否已還款，如果單元格內(nèi)容是"否"，則表示欠款戶還未還款，符合條件。
?。?）如圖3所示，符合條件的行全部填充為紅色背景。
圖3
責任編輯：zoe
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