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如何建立會計電算化內部管理制度？
開展會計電算化的單位應當根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度
(l)崗位責任制。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。
(2)操作管理制度。操作管理制度主要內容包括：
①明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件；
②預防已輸入計算機的會計憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內帳簿；
?、鄄僮魅藛T離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件；
?、苡蓪Ｈ吮４姹匾纳蠙C操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
(3)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內容包括：
?、俦ＷC機房設備安全和計算機正常運行，對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；
②確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；
?、蹖φ褂玫臅嬡浖M行修改、升級等要有審批手續(xù)；
?、芙∪嬎銠C硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施；
?、萁∪匾姆乐斡嬎銠C病毒的措施。
(4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以 及其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據(jù)。建立電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：
?、儆蓪Ｈ素撠?；
?、诜来拧⒎阑?、防潮和防塵，重要的會計檔案應有備份，存放在兩個不同的地點；
?、鄄捎么判越橘|保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制；
④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。
責任編輯：zoe
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