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ERP選購攻略 如何應(yīng)戰(zhàn)

來源: 賽迪網(wǎng) 編輯: 2009/11/09 08:51:49  字體:

  ERP(企業(yè)資源計劃)是基于供應(yīng)鏈管理的信息化管理模式,是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變,所有信息化管理模式中最重要最復雜的一環(huán)。它將企業(yè)所有內(nèi)部資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行科學規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。

  實施ERP是我國企業(yè)進行信息化管理、提高自身核心競爭力的主要工具,是我國的企業(yè)是參與國際競爭的必由之路。那么企業(yè)在信息化建設(shè)中如何正確選購ERP軟件,以助力企業(yè)騰飛?這是每個企業(yè)十分關(guān)注的重要課題。

  從紛亂的ERP市場識品牌

  知己知彼,才能"上對花轎,選對郎".在選購ERP產(chǎn)品之前,首先應(yīng)充分了解把握國內(nèi)ERP市場的總體狀況、各個品牌的市場占有率,從而根據(jù)自己的需求縮小選擇范圍,實現(xiàn)“精確選購”。

  我國市場的巨大潛力正在吸引越來越多的國內(nèi)外ERP廠商角逐ERP市場,分享盛宴。據(jù)統(tǒng)計,目前我國可提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司近千家,但大浪淘沙優(yōu)勝劣汰,目前我國ERP市場的品牌集中度進一步加強,其實真正有實力、有規(guī)模的國內(nèi)外ERP廠商不上80家。

  國內(nèi)ERP產(chǎn)品市場大體上可分為高端市場與低端市場,即大型ERP產(chǎn)品市場與中小型ERP產(chǎn)品市場。高端市場基本被一些世界級的軟件所占據(jù),中低端市場則呈現(xiàn)國內(nèi)軟件與國外軟件勢均力敵的局面。

  在國內(nèi)ERP商方面,以用友U8、金碟K3和浪潮通軟等為代表的ERP軟件廠商基本上都是以企業(yè)財務(wù)管理軟件起家的,都是在90年代發(fā)展起來的企業(yè),它們軟件功能上注重財務(wù),重點在于賬務(wù)處理并擴展到財務(wù)分析功能,強調(diào)進、銷、存功能,軟件功能多而全,逐漸演變成主流ERP商。神州數(shù)碼一向以硬件業(yè)務(wù)為主,近些年突然推出的ERP軟件給人一種橫空出世的感覺,功能強大,細節(jié)處理也到位,全國用戶不少。和佳CERP在國內(nèi)ERP行業(yè)來說,比較務(wù)實,產(chǎn)品較為適合制造型企業(yè),涉及銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、成本管理、財務(wù)、質(zhì)量管理和經(jīng)營決策等30多個子系統(tǒng)。速達更是眼睛向下,一直定位在小型企業(yè),其產(chǎn)品進銷存加簡單財務(wù),價格優(yōu)勢十分明顯。順和達在倉庫管理、供應(yīng)鏈管理等特點突出,是對倉庫管理比較細、嚴的企業(yè)較好選擇。

  在洋品牌方面,SAP的軟件優(yōu)勢在于供應(yīng)鏈管理和財務(wù)管理,將企業(yè)電子商務(wù)與ERP較好結(jié)合起來,據(jù)悉,世界500強中80%以上都采用SAP軟件系統(tǒng),包括海爾在內(nèi)的中國大型企業(yè)都是它的客戶。Oracle則在國內(nèi)大型壟斷企業(yè)如中國民航、中國電信等擁有較大優(yōu)勢。

  在2006年上海舉行的易觀國際“2006首屆中國供應(yīng)鏈管理發(fā)展高層論壇”上,易觀國際根據(jù)產(chǎn)品的市場占有率、技術(shù)、功能、操作等方面,對中國 ERP 市場的主要廠商進行綜合評價排名,用友以24.3%的份額占據(jù)著第一的位置,SAP中國以15.4%排在第二位,金蝶國際以14.9%占據(jù)第三位,而Oracle僅以4.1%位居第四。

  SAP、Oracle等洋品牌基本上壟斷了國內(nèi)高端企業(yè)的大型應(yīng)用,而國產(chǎn)ERP軟件廠在中端和微端應(yīng)用市場中則取得了非常不錯的業(yè)績。但目前由于高端市場的逐步飽和以及中國的特殊市場格局,國外廠商不得不開始放下架子,加入到中小型應(yīng)用市場中,使中小ERP市場競爭更加激烈。

  “亂花漸欲迷人,博采眾長莫遲疑”。企業(yè)要從紛亂的ERP市場學淘沙識真金,從符合企業(yè)實際、有一定規(guī)模、在業(yè)界有知名度、美譽度、市場占有率較高的ERP品牌中認真挑選,就能"選對郎",項目建設(shè)成功率將大大提高。

  優(yōu)良技術(shù)是ERP選購的綱

  質(zhì)量是產(chǎn)品的本,技術(shù)是產(chǎn)品的綱??煽康馁|(zhì)量、領(lǐng)先的技術(shù)決定領(lǐng)先的產(chǎn)品、領(lǐng)先的市場。所以優(yōu)良技術(shù)是ERP選購的綱,綱舉目張,企業(yè)ERP建設(shè)一定要始終圍繞技術(shù)這個"綱"進行選購投資。

  隨著ERP應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,ERP技術(shù)也在不斷發(fā)展,目前ERP基本形成了一種以現(xiàn)代管理思想為靈魂的成熟主流技術(shù)體系,它綜合應(yīng)用了C/S或者B/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合是ERP卓越成熟的一個表現(xiàn),而一個卓越的ERP應(yīng)具備以下三個主要性能:

  1、平臺與底層技術(shù)的成熟度:平臺的選擇并不是成熟ERP的關(guān)鍵因素,但任何優(yōu)秀ERP產(chǎn)品的平臺應(yīng)該能支持主流技術(shù),完全提供多平臺支持,適合企業(yè)今后的IT系統(tǒng)升級改造,滿足技術(shù)成熟、市場占有率高、有發(fā)展前景的特點。

  2、技術(shù)延展性的成熟度:ERP的一個顯著特點是系統(tǒng)的集成性,所以系統(tǒng)的集成以及模塊之間的無縫銜接程度應(yīng)當作為ERP成熟與否的一個標準。ERP作為企業(yè)信息系統(tǒng)的神經(jīng)中樞,要能從OA、CRM、HR、CAD、CAPP等系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫傳輸。

  3、技術(shù)可維護性成熟度:成熟的ERP要真正在企業(yè)內(nèi)運作成功,就必須最終擺脫軟件商的影響,必須是一個穩(wěn)定的ERP軟件,能讓企業(yè)完全獨立進行維護/擴展。所以在技術(shù)方面對ERP的要求是支持后臺編譯、預留與其他系統(tǒng)的接口、采用標準技術(shù)等。

  國外ERP的模塊設(shè)計較為簡潔、實用,是在解決主要問題的基礎(chǔ)上再考慮其他輔助模塊,主推的模塊還是以實現(xiàn)MRPII為目的,而國內(nèi)ERP則是

  “大而全”的浮華設(shè)計模式,涵蓋了MRPII以外的人事、薪資等,有的還穿插了OA軟件的設(shè)計,在模塊數(shù)上多于國外軟件。國外ERP的功能性有高度集成性,覆蓋企業(yè)需求的方方面面,在每個表單或MENU內(nèi)提供充分的選項及配置功能,實施的路線大多從物料為起點,以實現(xiàn)生產(chǎn)計劃及成本控制為核心目標,而國內(nèi)軟件實施的路線往往從財務(wù)入手,重點在于賬務(wù)處理并擴展到財務(wù)分析功能,強調(diào)進、銷、存功能,在生產(chǎn)上能部分實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃,精確控制成本在較弱些。

  目前國內(nèi)ERP軟件在平臺上大多能支持主流技術(shù)平臺,即SQL、SERVER、SYBASE、ORACLE.目前NT/UNIX+SQL、SERVER/ORACLE+PC平臺+C/S結(jié)構(gòu)是ERP主流方案,今后的發(fā)展方向是NT+SQL SERVER/LINIX+B/S結(jié)構(gòu)。這是今后企業(yè)選購ERP需要認真考慮的因素。

  對于仍處于起步階段的或者希望通過ERP改進企業(yè)管理的國內(nèi)企業(yè)來說,如果業(yè)務(wù)重點在生產(chǎn)、計劃方面,國外面對中小企業(yè)的ERP軟件相對比較成熟,并且大多也提供二次開發(fā)平臺和各種接口以供擴展需要,比如SAP、QAD、Movex就顯出其相當?shù)膶嵙?;如果業(yè)務(wù)重點在進、銷、存和財務(wù)總帳方面,則國內(nèi)軟件已經(jīng)具備能力,且國內(nèi)軟件具有本土化和易于維護、服務(wù)的優(yōu)點,象用友、金蝶、和佳、天劍等品牌不失為一種較佳的選擇。典型的廠商為速達,值得中小企業(yè)關(guān)注。

  性價比高的ERP當是首選

  價格是選購ERP至關(guān)重要的因素。前幾年,一個中大型ERP建設(shè)項目動輒上百萬甚者上千萬元,建設(shè)周期少則一年半載,多則3、4年,而這正是用戶單位最大困惑:買了,怕實施周期過長,嚴重影響企業(yè)正常經(jīng)營運行,不投資,怕企業(yè)失去一個提升綜合競爭力的機會,因此高昂的價格一直是制約ERP大規(guī)模普及的重要因素。

  而近年來,隨著國內(nèi)ERP市場突然風云驟變,價格戰(zhàn)此起彼伏愈演愈烈,ERP價格迅速跳水,甚至打起"免費"大旗,把ERP從高高神壇上拉下,從而掀起了一場場全國ERP軟件的普及風暴,使ERP大量走入全國企業(yè),中小企業(yè)為此大受其益。

  神州數(shù)碼宣布將進入10萬元以下ERP,金蝶發(fā)布小企業(yè)管理軟件——KIS,強調(diào)對小企業(yè)市場的重視,用友則將某一低端ERP產(chǎn)品最低價降到了2萬元,而一向高高在上、盤距高端ERP市場的SAP也猛打低價牌,通過渠道爆出6.8萬元的低價。速達5000系列企業(yè)級產(chǎn)品QUICK-ERP的出現(xiàn),更是將低端ERP價格拉至谷底,并可通過招商銀行辦理按揭消費,令人“瞠目”。順和達絲毫不遜色,棋高一籌,開創(chuàng)了ERP產(chǎn)品試用先河――采用免費下載試用方式,獲取ERP精髓。諸如此類不一而足。

  然而面對"象賣白菜賣ERP"的風潮,許多用戶不禁迷惑,是拜倒誘人的超低價格之下,還是繼續(xù)追求高品質(zhì)的“物美”?我們先對ERP產(chǎn)品價格構(gòu)成進行分析。

  ERP標準產(chǎn)品分為高端ERP軟件、中端ERP軟件、低端的ERP軟件三個系列和準ERP軟件。專家分析說,面向小型和微型企業(yè)應(yīng)用的ERP,一套合理目標價位應(yīng)不低于5萬元,面向中小企業(yè)的中端ERP,一般一套產(chǎn)品應(yīng)在50萬元以內(nèi);而面向中大型企業(yè)的ERP產(chǎn)品則在80-100萬元之間。

  在生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對簡單的行業(yè)里,一般ERP會相對更便宜。

  而象SAP 和Oracle Application這兩種洋產(chǎn)品,它們功能強大,非常復雜,實施難度大,周期長。要成功實施這樣的ERP軟件,價位一般都在四五百萬元以上,這也不足為怪。這樣的系統(tǒng)適合大型企業(yè)集團,業(yè)務(wù)需求紛繁復雜,并有充足預算。

  而準ERP軟件之所以叫它們"準ERP",是因為它們距真正的ERP軟件還有一段差距,雖然其開發(fā)商們不遺余力地宣稱是"面向中小企業(yè)的ERP軟件",但這樣的ERP軟件多半來自于財務(wù)軟件與進銷存軟件的轉(zhuǎn)型,較為簡單,所以賣2、3萬超低價也不足為奇,一般只適合規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡單的流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)藥業(yè)等。企業(yè)要區(qū)分對待。

  “一分價錢一分貨”。過度的追求價格低廉,可能會以喪失技術(shù)水準、服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價。因為ERP實施的很多隱形成本您是看不到的:比如軟件供應(yīng)商的研發(fā)投入、為了保證永續(xù)運行的售后服務(wù)的投入、產(chǎn)品不成熟導致二次開發(fā)過多、實施周期拖長給企業(yè)帶來的負擔和失敗的風險、供應(yīng)商經(jīng)驗不足導致實施的不夠深入、項目控制力度的薄弱等等。

  總之,面對事關(guān)全局的ERP,不管是大小企業(yè),應(yīng)"不以價高而悲,不以價低而喜",應(yīng)對ERP選購的成本進行科學評估嚴格控制,對ERP的投入必須非常謹慎,重點要注重投資回報率、產(chǎn)品盈利率,而那些價廉物美、性價比高、產(chǎn)出比高的ERP產(chǎn)品應(yīng)始終成為企業(yè)尤其是中小企業(yè)的首選產(chǎn)品。

  服務(wù)品質(zhì)是選購的試金石

  軟件即服務(wù),服務(wù)主導項目建設(shè)的走向。如今一個中大型ERP建設(shè)項目動輒幾十、上百萬元,建設(shè)周期少則一年半載,多則3、4年,而這正是用戶單位最大困惑,怕實施周期過長,嚴重影響企業(yè)正常經(jīng)營運行。

  因此ERP商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到今后整個項目能否順利推進、長期運行,甚至決定成敗。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)選購ERP或管理軟件的重要考慮因素,依序是1. 產(chǎn)品 2. 價格3.服務(wù) 4.公司,服務(wù)之重要可見一斑。中小企業(yè)由于自身IT技術(shù)實力薄弱,對軟件實施和技術(shù)支持服務(wù)尤其關(guān)注。

  服務(wù)其實貫穿ERP產(chǎn)品思想、產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、銷售、維護、升級等全過程,沒有至善的服務(wù),就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品。必須明了的是ERP開發(fā)產(chǎn)品的能力與建立一個機制完善的售后服務(wù)團隊的能力是不同的,一家經(jīng)營績效良好、經(jīng)驗豐富的ERP商,只有擁有完善的售后服務(wù)機制,才能提供滿足各種及各地需求的服務(wù)。因此,用戶必須將ERP商是否擁有完善的售后服務(wù)機制,可否提供滿足各種及各地需求的服務(wù),與“選公司”、“比產(chǎn)品”一樣,列為重要的評估項目。ERP流程復雜實施難度很大,如果所選擇的ERP商擁有廣大滿意的客戶群,大量成功案例客戶,這就是其產(chǎn)品及服務(wù)被廣為接受的象征,這樣,用戶單位選擇這家ERP商就會有充分保障。

  但是現(xiàn)在幾乎每家ERP廠商都號稱有一套標準完整的實施服務(wù)流程,但這些流程能基于多少成功案例的積累,其科學性如何?它的執(zhí)行是否嚴格貫徹到了每一個項目和每一位顧問中,靠什么去支撐?實施流程同其他的相關(guān)服務(wù)措施是否構(gòu)成了有機的統(tǒng)一體系,怎樣不斷優(yōu)化?等等,這需要用戶企業(yè)去嚴格把關(guān),主要要從培訓、團隊構(gòu)建、實施指導、網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)、項目管理、二次開發(fā)、租賃、業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持服務(wù)、資源外包服務(wù)等方面綜合評估、考核、擇取。

  國外ERP商大都建立了嚴密完整的服務(wù)體系,從售前到人員教育、軟件實施及客戶化、二次開發(fā)都有相應(yīng)的人員支持,互相銜接。人員一般都是有經(jīng)驗的資深顧問與工程師。在服務(wù)中除了教會企業(yè)使用軟件以外,還額外提供部分的咨詢服務(wù),探討更合理地管理模式。相比而言,國內(nèi)ERP商的服務(wù)能力體系較洋品牌相對弱些,但由于國內(nèi)軟件商扎根于“本土化”,往往服務(wù)理念、內(nèi)容更切合國內(nèi)企業(yè)。

  因此在正式選型之前,每個企業(yè)應(yīng)對自身的需求有個充分的了解,即評估一下自身的實施基礎(chǔ),再確定出選擇的方向,是大型系統(tǒng)還是中小型系統(tǒng)?是國外產(chǎn)品還是國內(nèi)產(chǎn)品,哪種服務(wù)更對口、適宜?等等,才會對“癥”下“藥”達到目標。

  正確的選型是成功的一半

  “上對花轎,選對郎”是每個少女人生的頭等大事,關(guān)系到其今后一生的幸福;而一個企業(yè)ERP的選型同樣是企業(yè)發(fā)展里程中的同等大事,企業(yè)ERP實施的狀況基本受制于選型,選型好比戰(zhàn)略,實施則是戰(zhàn)術(shù),在錯誤的戰(zhàn)略指導下,再好的戰(zhàn)術(shù)都無法實現(xiàn)目標,所以ERP選型,是整個項目建設(shè)成功的一半,是選購ERP的重中之重,關(guān)系到企業(yè)項目的成敗,千萬不能輕率。

  其實以上產(chǎn)品、技術(shù)、價格、服務(wù)四大點也應(yīng)都算是在ERP選型之中,這里不再贅述,只簡單總結(jié)、重復一下,以饗中小企業(yè)。

  ERP產(chǎn)品選型重點考察有以下四方面:首先是品牌,品牌的知名度及美譽度一定程度上反映了ERP商的歷史、資金、規(guī)模、團隊和信譽的水平;其次是產(chǎn)品技術(shù)力,這是企業(yè)進行軟件選型的第二個步驟,考察內(nèi)容包括軟件行業(yè)化程度的高低,產(chǎn)品技術(shù)的先進性,功能可否滿足需求,系統(tǒng)是否穩(wěn)定以及有無完善的實施和服務(wù)體系等。其三,是核實軟件廠商的成功案例;其四,就是價格談判了。

  “亂花漸欲迷人眼,博采眾長莫遲疑”希望廣大企業(yè)在紛繁復雜的ERP選購過程中,排除干擾,博采眾長,量體裁衣,找到合身合體、與企業(yè)融會貫通、促進企業(yè)發(fā)展壯大的ERP軟件。

責任編輯:zoe

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