一、本科目核算企業(yè)存入銀行的各種存款。企業(yè)如有存入其他金融機構(gòu)的存款,也在本科目核算。
企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等在“其他貨幣資金”科目核算,不在本科目核算。
二、企業(yè)應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)支付結(jié)算辦法,正確地進行銀行存款收支業(yè)務(wù)的結(jié)算,并按照本制度規(guī)定核算銀行存款的各項收支業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)將款項存入銀行或其他金融機構(gòu),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目;提取和支出存款時,借記“現(xiàn)金”等有關(guān)科目,貸記本科目。
四、銀行存款的收款憑證和付款憑證的填制日期和依據(jù):
。ㄒ唬┎捎勉y行匯票方式。收款單位應(yīng)當將匯票、解訖通知和進賬單送交銀行,根據(jù)銀行退回的進賬單和有關(guān)的原始憑證編制收款憑證;付款單位應(yīng)在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后,根據(jù)“銀行匯票申請書(存根)”聯(lián)編制付款憑證。如有多余款項或因匯票超過付款期等原因而退款時,應(yīng)根據(jù)銀行的多余款收賬通知編制收款憑證。
。ǘ┎捎蒙虡I(yè)匯票方式。其中:(1)采用商業(yè)承兌匯票方式的,收款單位將要到期的商業(yè)承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一并送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據(jù)以編制付款憑證。(2)采用銀行承兌匯票方式的,收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,一并送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;付款單位在收到銀行的付款通知時,據(jù)以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業(yè)匯票向銀行申請貼現(xiàn)時,應(yīng)按規(guī)定填制貼現(xiàn)憑證,連同匯票一并送交銀行,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證。
。ㄈ┎捎勉y行本票方式。收款單位按規(guī)定受理銀行本票后,應(yīng)將本票連同進賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送“銀行本票申請書”并將款項交存銀行,收到銀行簽發(fā)的銀行本票后,根據(jù)申請書存根聯(lián)編制付款憑證。企業(yè)因銀行本票超過付款期限或其他原因要求退款時,在交回本票和填制的進賬單經(jīng)銀行審核蓋章后,根據(jù)進賬單第一聯(lián)編制收款憑證。
。ㄋ模┎捎弥狈绞。收款單位對于收到的支票,應(yīng)在收到支票的當日填制進賬單連同支票送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關(guān)的原始憑證編制收款憑證,或根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來由簽發(fā)人送交銀行支票后,經(jīng)銀行審查蓋章的進賬單第一聯(lián)和有關(guān)的原始憑證編制收款憑證;付款單位對于付出的支票,應(yīng)根據(jù)支票存根和有關(guān)原始憑證及時編制付款憑證。
。ㄎ澹┎捎脜R兌結(jié)算方式。收款單位對于匯入的款項,應(yīng)在收到銀行的收賬通知時,據(jù)以編制收款憑證;付款單位對于匯出的款項,應(yīng)在向銀行辦理匯款后,根據(jù)匯款回單編制付款憑證。
(六)采用委托收款結(jié)算方式。收款單位對于托收款項,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證;付款單位在收到銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證后,根據(jù)委托收款憑證的付款通知和有關(guān)的原始憑證,編制付款憑證。如在付款期滿前提前付款,應(yīng)于通知銀行付款之日,編制付款憑證。如拒絕付款的,不作賬務(wù)處理。
(七)采用托收承付結(jié)算方式。收款單位對于托收款項,根據(jù)銀行的收賬通知和有關(guān)的原始憑證,據(jù)以編制收款憑證;付款單位對于承付的款項,應(yīng)于承付時根據(jù)托收承付結(jié)算憑證的承付支款通知和有關(guān)發(fā)票賬單等原始憑證,據(jù)以編制付款憑證。如拒絕付款,屬于全部拒付的,不作賬務(wù)處理;屬于部分拒付的,付款部分按上述規(guī)定處理,拒付部分不作賬務(wù)處理。
。ò耍┮袁F(xiàn)金存入銀行,應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的交款回單及時編制現(xiàn)金付款憑證,據(jù)以登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”(不再編制銀行存款收款憑證)。向銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)支票存根編制銀行存款付款憑證,據(jù)以登記“銀行存款日記賬”和“現(xiàn)金日記賬”(不再編制現(xiàn)金收款憑證)。
。ň牛┌l(fā)生的存款利息,根據(jù)銀行通知及時編制收款憑證。
五、企業(yè)應(yīng)按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。
六、有外幣存款的企業(yè),應(yīng)分別以人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進行明細核算。
企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,應(yīng)將有關(guān)外幣金額折合為人民幣記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶,應(yīng)采用業(yè)務(wù)發(fā)生時的匯率,也可以采用業(yè)務(wù)發(fā)生當期期初的匯率折合。
期末,各種外幣賬戶(包括外幣現(xiàn)金以及以外幣結(jié)算的債權(quán)和債務(wù))的期末余額,應(yīng)按期末匯率折合為人民幣。按照期末匯率折合的人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額,作為匯兌損益,分別情況處理:
。ㄒ唬┗I建期間發(fā)生的匯兌損益,計入長期待攤費用;
。ǘ┡c購建固定資產(chǎn)有關(guān)的外幣專門借款產(chǎn)生的匯兌損益,按借款費用的處理原則處理;
(三)除上述情況外,匯兌損益均計入當期財務(wù)費用。
因銀行結(jié)售、購入外匯或不同外幣兌換而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與折合匯率之間的差額,計入當期財務(wù)費用。
七、企業(yè)應(yīng)加強對銀行存款的管理,并定期對銀行存款進行檢查,如果有確鑿證據(jù)表明存在銀行或其他金融機構(gòu)的款項已經(jīng)部分不能收回,或者全部不能收回的,例如,吸收存款的單位已宣告破產(chǎn),其破產(chǎn)財產(chǎn)不足以清償?shù)牟糠郑蛘呷坎荒芮鍍數(shù),?yīng)當作為當期損失,沖減銀行存款,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記本科目。
八、本科目期末借方余額,反映企業(yè)實際存在銀行或其他金融機構(gòu)的款項。
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