如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

　　近幾年來(lái)，不少企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；這與企業(yè)缺少對(duì)應(yīng)收賬款的管理有很大關(guān)系，形成這種狀況的原因主要有以下幾方面：

　　1、沒(méi)有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門(mén)。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上，收不回，一個(gè)主要原因是沒(méi)有明確由哪個(gè)部門(mén)來(lái)管理應(yīng)收賬款，沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法，缺少必要的內(nèi)部控制。

　　2、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類(lèi)，平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。在企業(yè)回款好的情況下，基本能滿(mǎn)足需要，但在企業(yè)回款不暢的情況下就不能滿(mǎn)足管理的需要。

　　3、長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬，可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。而現(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬，有的即便是對(duì)了賬，但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)，只是口頭上的承諾，起不到應(yīng)有的作用。

　　4、未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理。目前大多數(shù)企業(yè)都不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，沒(méi)有建立一套完善的賒銷(xiāo)制度，對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。

　　應(yīng)收賬款占銷(xiāo)售收入的比重過(guò)大，長(zhǎng)期不能收回，必然使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難，資產(chǎn)的流動(dòng)性下降，甚至陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，因此不得不引起企業(yè)管理當(dāng)局的重視，如何管理應(yīng)收賬款，應(yīng)該加強(qiáng)以下幾方面的工作：

　　第一，要明確應(yīng)收賬款的管理部門(mén)。目前，大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷(xiāo)售部門(mén)或銷(xiāo)售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞，缺少必要的控制環(huán)節(jié)，銷(xiāo)售人員的行為應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢？讓一個(gè)銷(xiāo)售人員自己對(duì)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣的結(jié)果有多大可靠性？?jī)H由銷(xiāo)售部門(mén)自己來(lái)管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理。會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)賬務(wù)處理比較清楚，但對(duì)具體客戶(hù)情況并不很了解，簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員來(lái)管理也并不合適。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理，是現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理中的重要組成部分，是企業(yè)全程信用管理的核心所在。試問(wèn)一個(gè)企業(yè)如果對(duì)自己的客戶(hù)沒(méi)有了解，那么怎敢作出賒銷(xiāo)的決定？什么樣的客戶(hù)可以賒銷(xiāo)，應(yīng)選取多大的賒銷(xiāo)額較適中？什么樣的客戶(hù)寧可降價(jià)也不能賒銷(xiāo)？一切都得有個(gè)認(rèn)真的分析。靈活利用賒銷(xiāo)手段，合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)壯大發(fā)展自己的一項(xiàng)基本策略。由此可見(jiàn)，在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個(gè)專(zhuān)門(mén)研究營(yíng)銷(xiāo)策略、研究客戶(hù)資信的機(jī)構(gòu)來(lái)管理應(yīng)收賬款，建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度。

　　第二，對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行輔助核算，建立應(yīng)收賬款核銷(xiāo)制度。按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后次序，以及貨款回收的先后次序逐筆核銷(xiāo)，以準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)收賬款的賬齡；對(duì)于因質(zhì)量、數(shù)量合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理。

　　第三，建立切實(shí)可行的對(duì)賬制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時(shí)間等因素對(duì)應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對(duì)，并由雙方當(dāng)事人簽章，作為有效的對(duì)賬依據(jù)；如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理。

　　第四，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行信用管理。企業(yè)應(yīng)成立客戶(hù)服務(wù)中心或者類(lèi)似的機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，對(duì)每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行分析，區(qū)分不同用戶(hù)的信譽(yù)差別，結(jié)合產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)需求狀況及趨勢(shì)變化等，合理確定每一個(gè)客戶(hù)的賒銷(xiāo)額和賒銷(xiāo)期，努力把好第一關(guān)，由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)推銷(xiāo)產(chǎn)品，并負(fù)責(zé)貨款回收，并制定相應(yīng)的考核辦法，由單位財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督貨款回收情況，以達(dá)到內(nèi)部控制的目的，減少舞弊行為的發(fā)生。