一、本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本（或進價）或計劃成本（或售價）。包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門市都準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫或存放在倉庫的商品等。
工業(yè)企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品，在制造和修理完成驗收入庫后，視同企業(yè)的產(chǎn)品，在本科目核算；可以降價出售的不合格品，也在本科目核算，但應當與合格商品分開記賬。
委托外單位加工的商品，不在本科目核算。
已經(jīng)完成銷售手續(xù)，但購買單位在月末未提取的庫存商品，應作為代管商品處理，單獨設(shè)置代管商品備查簿，不再在本科目核算。
二、工業(yè)企業(yè)庫存商品的核算。工業(yè)企業(yè)的庫存商品主要指產(chǎn)成品。產(chǎn)成品，是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品，制造和修理完成驗收入庫后，視同企業(yè)的產(chǎn)成品，所發(fā)生的支出，也在本科目核算。
�。ㄒ唬┕I(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品一般應按實際成本進行核算。在這種情況下，產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售，平時只記數(shù)量不記金額；月度終了，計算入庫產(chǎn)成品的實際成本；對發(fā)出和銷售的產(chǎn)成品，可以采用先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法。后進先出法或者個別計價法等方法確定其實際成本。核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應在會計報表附注中予以說明。
產(chǎn)成品種類比較多的企業(yè)，也可以按計劃成本進行日常核算，其實際成本與計劃成本的差異，可以單獨設(shè)置“1244產(chǎn)品成本差異”科目進行核算。在這種情況下，產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售，平時可以用計劃成本進行核算，月度終了，計算入庫產(chǎn)成品的實際成本，按產(chǎn)成品的計劃成本記入本科目，并將實際成本與計劃成本的差異記入“產(chǎn)品成本差異”科目，然后再將產(chǎn)品成本差異在發(fā)出、銷售和結(jié)存的產(chǎn)成品之間進行分配。
�。ǘ┕I(yè)企業(yè)生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品，按實際成本，借記本科目，貸記“生產(chǎn)成本”等科目；采用計劃成本核算的企業(yè)，按計劃成本，借記本科目，按實際成本，貸記“生產(chǎn)成本”等科目，按計劃成本與實際成本的差異，借記或貸記“產(chǎn)品成本差異”科目。
分期收款銷售的產(chǎn)成品，應在商品發(fā)出后，按實際成本，借記“分期收款發(fā)出商品”科目，貸記本科目。采用其他銷售方式的產(chǎn)成品，結(jié)轉(zhuǎn)成本時，借記“主營業(yè)務成本”科目，貸記本科目。采用計劃成本核算的企業(yè)，還應分攤計劃成本與實際成本的差異。
三、商品流通企業(yè)庫存商品的核算。商品流通企業(yè)的庫存商品主要指外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
（一）庫存商品采用進價核算的企業(yè)
1.庫存商品采用進價核算的企業(yè)，購入的商品，在商品到達驗收入庫后，按商品進價，借記本科目，貸記“物資采購”或“在途物資”等科目；企業(yè)委托外單位加工收回的商品，按商品進價，借記本科目，貸記“委托加工物資”科目。
2.企業(yè)銷售發(fā)出的商品，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時，可按先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法、毛利率法等方法計算已銷商品的銷售成本，核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應在會計報表附注中予以說明。企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品的成本，借記“主營業(yè)務成本”科目，貸記本科目。
�。ǘ⿴齑嫔唐凡捎檬蹆r核算的企業(yè)
1.庫存商品采用售價核算的企業(yè)，購入的商品，在商品到達驗收入庫后，按商品售價，借記本科目，按商品進價，貸記“物資采購”或“在途物資”等科目，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”科目；企業(yè)委托外單位加工收回的商品，按商品售價，借記本科目，按委托加工商品的進價，貸記“委托加工物資”科目，按商品售價與進價的差異，貸記“商品進銷差價”科目。
2.企業(yè)銷售發(fā)出的商品，平時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時可按商品售價結(jié)轉(zhuǎn)，借記“主營業(yè)務成本”科目，貸記本科目。月度終了，應按商品進銷差價率計算分攤本月已銷商品應分攤的進銷差價，借記“商品進銷差價”科目，貸記“主營業(yè)務成本”科目。
四、企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務方式取得的庫存商品、非貨幣性交易取得的庫存商品等，比照“原材料”科目的有關(guān)規(guī)定進行核算。
五、清查盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存商品盤盈，借記本科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目；清查盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存商品盤虧和毀損，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記本科目，并按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)不能抵扣的增值稅進項稅額，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記“應交稅金——應交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）”科目。
記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目的庫存商品盤盈或盤虧，應于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構(gòu)批準后，在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的庫存商品，應沖減當期的管理費用；盤虧的庫存商品，在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后，計入當期管理費用，屬于自然災害造成的損失，計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈或盤虧的庫存商品，在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準的，在對外提供財務會計報告時先按上述規(guī)定進行處理，并在會計報表附注中作出說明；如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致，調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
六、本科目應按庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細賬。存放在本企業(yè)所屬門市部準備銷售的商品，送交展覽會展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品，都應在本科目下單設(shè)明細賬進行核算。
七、本科目期末借方余額，反映企業(yè)各種庫存商品的實際成本（或進價）或計劃成本（或售價）。
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