承租人的賬務(wù)處理包括承租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理和對融資租賃的賬務(wù)處理兩種情況。
一、承租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理
在經(jīng)營租賃下,承租人租入資產(chǎn)的主要目的是為了取得資產(chǎn)的使用權(quán),而不是為了在租賃期屆滿后,取得該項資產(chǎn)的所有權(quán),與租賃資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬并沒有實質(zhì)上轉(zhuǎn)移給承租人,承租人不承擔(dān)租賃資產(chǎn)的主要風(fēng)險,承租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理比較簡單,承租人不須將所取得的租入資產(chǎn)的使用權(quán)資本化。其主要問題是解決應(yīng)支付的租與當(dāng)期費用的關(guān)系。承租人在經(jīng)營租賃下發(fā)生的租金應(yīng)當(dāng)在租賃期內(nèi)的各個期間按直線法確認(rèn)為費用;如果其他方法更合理,也可以采用其他方法。
一般情況下,采用直線法將承租人發(fā)生的經(jīng)營租賃租金確認(rèn)為費用較為合理,但在某些特殊情況下,則應(yīng)采用比直線法更系統(tǒng)合理的方法,比如根據(jù)租賃資產(chǎn)的使用量來確認(rèn)租金費用。例如,租賃一臺起重機,根據(jù)起重機的工作小時來確認(rèn)當(dāng)時應(yīng)分?jǐn)偟淖饨鹳M用就比按直線法確認(rèn)更為合理。
某些情況下,出租人可能對經(jīng)營租賃提供激勵措施,如免租期、承擔(dān)承租人某些費用等。在出租人提供了免租期的情況下,應(yīng)將租金總額在整個租賃期內(nèi),而不是在租賃期扣除免租后的期間內(nèi)進行分?jǐn);在出租人承?dān)了承租人的某些費用的情況下,應(yīng)將該費用從租金總額中扣除,并將租金余額在租賃期內(nèi)進行分?jǐn)偂?nbsp;其賬務(wù)處理為:確認(rèn)各期租金費用時,借記"營業(yè)費用"、"管理費用"、"待攤費用"等科目,貸記"其他應(yīng)付款"等科目。實際支付租金時,借記"其他應(yīng)付款"等科目,貸記"銀行存款"等科目。
此外,為了保證租賃資產(chǎn)的安全和有效使用,承租人應(yīng)設(shè)置"經(jīng)營租賃資產(chǎn)"備查簿作備查登記,以反映和監(jiān)督租賃資產(chǎn)的使用、歸還和結(jié)存情況。
二、承租人對融資租賃的賬務(wù)處理
承租人融資租賃的賬務(wù)處理主要涉及以下幾個問題:
1.租賃資產(chǎn)的資本化及其金額的確定;
2.初始直接費用的賬務(wù)處理:
3.未確認(rèn)融資費用分?jǐn)偟馁~務(wù)處理;
4.租賃資產(chǎn)折舊的計提;
5.履約成本的賬務(wù)處理;
6.或有租金的賬務(wù)處理;
7.租賃期屆滿時的賬務(wù)處理;等等。
(一)租賃資產(chǎn)的資本化及其金額的確定
在租賃開始日,承租人通常應(yīng)當(dāng)將租賃開始日租賃資產(chǎn)原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值,將最低租賃付款額作為長期應(yīng)付款的入賬價值,并將兩者的差額記錄為未確認(rèn)融資費用。但是如果該項租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例不大,承租人在租賃開始日可按最低租賃付款額記錄租入資產(chǎn)和長期應(yīng)付款。此處的比例不大,是指融資租入資產(chǎn)總額小于承租人資產(chǎn)總額的30%(含30%)。在這種情況下,對于融資租入資產(chǎn)和長期應(yīng)付款金額的確定,承租人可以自行進行選擇,既可采用最低租賃付款額,也可以采用租賃資產(chǎn)原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中的較低者。這里所講的租賃資產(chǎn)的原賬面價值,是指租賃開始日在出租人賬上所反映的該項租賃資產(chǎn)的賬面價值。
承租人在計算最低租賃付款額的現(xiàn)值時,必須合理選擇折現(xiàn)率。如果知悉出租人的租賃內(nèi)含利率,承租人應(yīng)首先出租入的租賃內(nèi)含利率作為折現(xiàn)率;其次,才應(yīng)采用租賃合同規(guī)定的利率作為折現(xiàn)率。但是,如果出租人的租賃內(nèi)含利率和租賃合同規(guī)定的利率均無法取得,那么承租人應(yīng)當(dāng)采用同期銀行貸款利率作為折現(xiàn)率。如果是從國外取得的融資租賃,此時應(yīng)采用與租賃期相同期限的國外貸款利率作為折現(xiàn)率。這里所講的租賃內(nèi)含利率是指,在租賃開始日使最低租賃收款額的現(xiàn)值與未擔(dān)保余值的現(xiàn)值之和等于租賃資產(chǎn)原賬面價值的折現(xiàn)率。
其賬務(wù)處理為:如果在租賃開始日,融資租賃資產(chǎn)總額大于承租人資產(chǎn)總額的30%(不包括30%),那么在租賃開始日,按租賃開始日租賃資產(chǎn)的賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中的較低者,借記"固定資產(chǎn)--融資租賃固定資產(chǎn)"科目,按最低租賃付款額,貸記"長期應(yīng)付款--應(yīng)付融資租賃款"科目,按其差額,借記"未確認(rèn)融資費用"科目。如果在租賃開始日,融資租入資產(chǎn)總額等于或小于承租人資產(chǎn)總額的30%,那么在租賃開始日,承租人也可按最低租賃付款額,借記"固定資產(chǎn)--融資租賃固定資產(chǎn)"科目,貸記"長期應(yīng)付款--應(yīng)付融資租賃款"科目。
如果融資租入的固定資產(chǎn)在租賃開始日需要經(jīng)過安裝,應(yīng)先通過"在建工程"科目核算,安裝完畢交付使用時,再由"在建工程"科目轉(zhuǎn)入"固定資產(chǎn)--融資租入固定資產(chǎn)"科目。
(二)初始直接費用的賬務(wù)處理
初始直接費用是指在租賃談判和簽訂租賃合同過程中承租人發(fā)生的、可直接歸屬于租賃項目的費用,通常有印花稅、傭金、律師費、差旅費、談判費等。承租人發(fā)生的初始直接費用,應(yīng)在實際發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期費用。
(三)未確認(rèn)融資費用分?jǐn)偟馁~務(wù)處理
在融資租賃下,承租人向出租人支付的租金中,包含了本金和利息兩部分。承租人應(yīng)支付的租金應(yīng)在租賃期內(nèi)進行分?jǐn),一方面?yīng)減少長期應(yīng)付款(即本金部分),另一方面應(yīng)同時將未確認(rèn)融資費用按合理的方法確認(rèn)為當(dāng)期融資費用(即利息部分)。在先付租金(即每期期初等額支付租金)的情況下,租賃期第一期應(yīng)支付的租金中不含利息,只需減少長期應(yīng)付款,不必同時確認(rèn)當(dāng)期融資費用。
在分?jǐn)偽创_認(rèn)的融資費用時,承租人應(yīng)采用合理的方法加以計算。承租人既可以采用實際利率法,也可以采用直線法、年數(shù)總和法等。根據(jù)租賃開始日租賃資產(chǎn)和負(fù)債的入賬價值確定基礎(chǔ)不同,未確認(rèn)融資費用的分?jǐn)偪煞譃橄铝袔追N情況:
1.租賃資產(chǎn)和負(fù)債以最低租賃付款額的現(xiàn)值為入賬價值,且以出租人的租賃內(nèi)含利率為折現(xiàn)率。在這種情況下,應(yīng)以出租人的租賃內(nèi)含利率作為分?jǐn)偮省?br>
2.租賃資產(chǎn)和負(fù)債以最低租賃付款額的現(xiàn)值為入賬價值,且以租賃合同規(guī)定的利率為折現(xiàn)率。在這種情況下,應(yīng)以租賃合同規(guī)定的利率作為分?jǐn)偮省?br>
3.租賃資產(chǎn)和負(fù)債以租賃資產(chǎn)原賬面價值為入賬價值,且不存在承租人擔(dān)保余值和優(yōu)惠購買選擇權(quán)。在這種情況下,既不能采用出租人的租賃內(nèi)含利率作為分?jǐn)偮,也不能采用租賃合同規(guī)定的利率作為分?jǐn)偮,而?yīng)重新計算融資費用分?jǐn)偮省H谫Y費用分?jǐn)偮适侵冈谧赓U開始日,使最低租賃付款額的現(xiàn)值等于租賃資產(chǎn)原賬面價值的折現(xiàn)率。在承租人或與其有關(guān)的第三方未對租賃資產(chǎn)余值提供擔(dān)保的情況下,與上述這兩種情況相類似,在租賃期屆滿時,未確認(rèn)融資費用應(yīng)全部攤銷完,并且租賃負(fù)債也應(yīng)減少為零。
4.租賃資產(chǎn)和負(fù)債以租賃資產(chǎn)原賬面價值為入賬價值,且不存在承租人擔(dān)保余值,但存在優(yōu)惠購買選擇權(quán)。在這種情況下,即不能采用出租人的租賃內(nèi)含利率作為分?jǐn)偮,也不能采用租賃合同規(guī)定的利率作為分?jǐn)偮,而?yīng)重新計算融資費用分?jǐn)偮省T谧赓U期屆滿時,未確認(rèn)融資費用應(yīng)全部攤銷完,并且租賃負(fù)債也應(yīng)減少為優(yōu)惠購買金額
5.租賃資產(chǎn)和負(fù)債以租賃資產(chǎn)原賬面價值為入賬價值,且存在承租人提供余值。在這種情況下,即不能采用出租人的租賃內(nèi)含利率作為分?jǐn)偮,也不能采用租賃合同規(guī)定的利率作為分?jǐn)偮,而?yīng)重新計算融資費用分?jǐn)偮省T诔凶馊嘶蚺c有關(guān)的第三方對租賃資產(chǎn)余值提供了擔(dān);蛴捎谠谧赓U期屆滿時沒有續(xù)租而支付違約金的情況下,在租賃期屆滿時,未確認(rèn)融資費用應(yīng)全部攤銷完,并且租賃負(fù)債應(yīng)減少至擔(dān)保余值或該日應(yīng)支付的違約金。
其賬務(wù)處理為:承租人對每期支付的租金,應(yīng)按每期支付的租金金額,借記"長期應(yīng)付款--應(yīng)付融資租賃款"科目,貸記"銀行存款"科目,如果支付的租金中包含有履約成本,還應(yīng)同時借記"制造費用"、"管理費用"等科目。
分?jǐn)偽创_認(rèn)融資費用時,按當(dāng)期應(yīng)分?jǐn)偟奈创_認(rèn)融資費用金額,借記"財務(wù)費用"科目,貸記"未確認(rèn)融資費用"科目。
(四)租賃資產(chǎn)折舊的計提
承租人應(yīng)對融資租賃的固定資產(chǎn)計提折舊,主要應(yīng)解決兩個問題:一是折舊政策,二是折舊期間。
1.折舊政策
計提租賃資產(chǎn)折舊時,承租人應(yīng)采用與自有應(yīng)折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。同自有應(yīng)折舊資產(chǎn)一樣,租賃資產(chǎn)的折舊方法一般有直線法(即年限平均法)、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等。如果承租人或與其有關(guān)的第三方對租賃資產(chǎn)余值提供了擔(dān)保,則應(yīng)計提的折舊總額為租賃開始日融資租入固定資產(chǎn)的入賬價值減去擔(dān)保余值;如果承租人或與其有關(guān)的第三方未對租賃資產(chǎn)余值提供擔(dān)保,則應(yīng)計提的折舊總額為租賃開始日融資租入固定資產(chǎn)的入賬價值。
2.折舊期間
由于融資租賃的分類標(biāo)準(zhǔn)影響著租賃資產(chǎn)的折舊期間的確定,因此,應(yīng)根據(jù)租賃合同的規(guī)定來確定租賃資產(chǎn)的折舊期間。如果能夠合理確定租賃期屆滿時承租人將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán),即可認(rèn)為承租人擁有該項資產(chǎn)的全部尚可使用年限,因此應(yīng)以租賃開始日租賃資產(chǎn)的尚可使用年限作為折舊期單間;如果無法合理確定租賃期屆滿時承租人能夠取得租賃資產(chǎn)的所有權(quán),則應(yīng)以租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短者作為折舊期間。
(五)履約成本的賬務(wù)處理
履約成本是指在租賃期內(nèi)為租賃資產(chǎn)支付的各種使用成本,如技術(shù)咨詢和服務(wù)費、人員培訓(xùn)費、維修費、保險費等。履約成本名目較多,承租人在實際中可根據(jù)其內(nèi)容分別進行處理。例如,對于融資租入固定資產(chǎn)的技術(shù)咨詢和服務(wù)費、人員培訓(xùn)費等應(yīng)予遞延,分?jǐn)傆嬋敫髌谫M用或直接計入當(dāng)期費用,借記"長期待攤費用"、"預(yù)提費用"、"制造費用"、"管理費用"等科目,貸記"銀行存款"等科目。對于固定資產(chǎn)的經(jīng)常性修理費、保險費等可直接計入當(dāng)期費用,借記"制造費用"、"管理費用"等科目,貸記"管理存款"等科目。
(六)或有租金的賬務(wù)處理
由于或有租金的金額不固定,無法采用系統(tǒng)合理的方法對其進行分?jǐn),因此,或有租金?yīng)在實際發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期費用。
其賬務(wù)處理為:借記"財務(wù)費用"、"營業(yè)費用"等科目,貸記"銀行存款"等科目。
(七)租賃期屆滿時的賬務(wù)處理
租賃期屆滿時,承租人通常對租賃資產(chǎn)的處理有三種情況:租賃期屆滿時,承租人通常對租賃資產(chǎn)的處理有三種情況:返還、優(yōu)惠續(xù)租和留購。
1.返還租賃資產(chǎn)
租賃期屆滿,承租人向出租人返還租賃資產(chǎn)時,通常借記"長期應(yīng)付款--應(yīng)付融資租賃款"、"累計折舊"科目,貸記"固定資產(chǎn)--融資租入固定資產(chǎn)"科目。
2.優(yōu)惠續(xù)租租賃資產(chǎn)
如果承租人行使優(yōu)惠續(xù)租選擇權(quán),則應(yīng)視同該項租賃一直在存在而作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果租賃期屆滿時沒有續(xù)租,根據(jù)租賃合同規(guī)定須向出租人支付違約金時,借記"營業(yè)外支出"科目,貸記"銀行存款"等科目。
3.留購租賃資產(chǎn)
在承租人享有優(yōu)惠購買選擇權(quán)的情況,支付購買價款時,借記"長期應(yīng)付款--應(yīng)付融資租賃款"科目,貸記"銀行存款"等科目;同時,將固定資產(chǎn)從"融資租入固定資產(chǎn)"明細(xì)科目轉(zhuǎn)入有關(guān)明細(xì)科目。
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