一、本科目核算企業(yè)利潤的分配（或虧損的彌補）和歷年分配（或彌補）后的積存余額。
二、本科目應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細科目：
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�。ㄋ模┨崛�基金；
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（六）提取職工獎勵及福利基金；
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�。ò耍⿷�(yīng)付優(yōu)先股股利；
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�。ㄊ⿷�(yīng)付普通股股利；
�。ㄊ唬┺D(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利；
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三、企業(yè)董事會或類似機構(gòu)決議提請股東大會或類似機構(gòu)批準(zhǔn)的年度利潤分配方案（除股票股利外），在股東大會或類似機構(gòu)召開前應(yīng)當(dāng)將其列入報告年度的利潤分配表。
四、企業(yè)用盈余公積彌補虧損，借記“盈余公積”科目，貸記本科目（其他轉(zhuǎn)入）。
按規(guī)定從凈利潤中提取盈余公積和法定公益金時，借記本科目（提取法定盈余公積、提取法定公益金、提取任意盈余公積、提取儲備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金），貸記“盈余公積-法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積、儲備基金。企業(yè)發(fā)展基金”科目。
應(yīng)當(dāng)分配給股東的現(xiàn)金股利或利潤，借記本科目（應(yīng)付優(yōu)先股股利、應(yīng)付普通股股利），貸記“應(yīng)付股利”科目。
外商投資企業(yè)用利潤歸還的投資，借記本科目（利潤歸還投資），貸記“盈余公積-利潤歸還投資”科目；外商投資企業(yè)從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，借記本科目（提取職工獎勵及福利基金），貸記“應(yīng)付福利費”科目。
企業(yè)經(jīng)股東大會或類似機構(gòu)批準(zhǔn)分派股票勝利，應(yīng)于實際分派股票股利時，借記本科目（轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利），貸記“實收資本”（或“股本”）科目。
五、股東大會或類似機構(gòu)批準(zhǔn)的利潤分配方案與董事會或類似機構(gòu)提請批準(zhǔn)的報告年度利潤分配方案不一致時，其差額應(yīng)當(dāng)調(diào)整批準(zhǔn)年度會計報表有關(guān)項目的年初數(shù)。調(diào)整增加的利潤分配，借記本科目（未分配利潤），貸記“盈余公積”等科目，調(diào)整減少的利潤分配，作相反會計分錄。
企業(yè)按股東大會或類似機構(gòu)批準(zhǔn)的應(yīng)分配的股票股利或應(yīng)轉(zhuǎn)增的資本金額，在辦理增資手續(xù)后，借記本科目（轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利），貸記“實收資本”或“股本”科目（如實際發(fā)放的股票股利的金額與股票票面金額不一致，應(yīng)按其差額，貸記“資本公積-股本溢價”科目）。
六、企業(yè)按規(guī)定允許用稅前利潤歸還的各種借款，應(yīng)當(dāng)在本科目下設(shè)置“歸還借款的利潤”明細科目進行核算。企業(yè)按規(guī)定用稅前利潤歸還的各種借款，借記本科目（歸還借款的利潤），貸記“盈余公積-任意盈余公積”科目。
如果企業(yè)按照規(guī)定治理“三廢”盈利凈額、技術(shù)轉(zhuǎn)讓凈收入以及國外來料加工裝配業(yè)務(wù)利潤等仍然可以單項留給企業(yè)的，應(yīng)在本科目下設(shè)置“單項留用的利潤”明細科目進行核算。企業(yè)按規(guī)定計算出單項留用的利潤，借記本科且（單項留用的利潤），貸記“盈余公積-任意盈余公積”科目。
按規(guī)定實行補充流動資本的國有工業(yè)企業(yè)，應(yīng)在本科目下設(shè)置“補充流動資本”明細科目進行核算。企業(yè)按稅后利潤的一定比例計提用于補充流動資本的部分，借記本科目（補充流動資本），貸記“盈余公積-補充流動資本”科目。
七、年度終了，企業(yè)應(yīng)將全年實現(xiàn)的凈利潤，自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入本科目，借記“本年利潤”科目，貸記本科目（未分配利潤），如為凈虧損。作相反會計分錄；同時，將“利潤分配”科目下的其他明細科目的余額轉(zhuǎn)入本科目的“未分配利潤”明細科目。結(jié)轉(zhuǎn)后，除“未分配利潤”明細科目外，本科目的其他明細科目應(yīng)無余額。
八、本科目年末余額，反映企業(yè)歷年積存的未分配利潤（或未彌補虧損）。
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