（一）電子計算機的配備
電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進行。
各單位應(yīng)根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實行垂直領(lǐng)導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。
具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，可充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備建立計算機網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理�？蛻魴C／服務(wù)器體系具有可擴充性強、性能／價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運用客戶機／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
由于財務(wù)會計部門處理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門可單獨設(shè)立計算機室。
（二）會計軟件的選用
配套會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。
�。�1）各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件。選擇通用會計軟件的投資少，見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
各單位應(yīng)選擇通過財政部或省、自治區(qū)、直轄市以及通過財政部批準具有商品化會計軟件評審權(quán)的計劃單列市財政廳（局）評審的商品化會計軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機關(guān)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機通用會計軟件為主。
�。�2）定點開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗以后，也可根據(jù)實際工作需要選擇定點開發(fā)的形式開發(fā)會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。
�。�3）會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，適用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。
�。�4）配套會計軟件要與計算機硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計軟件、客戶機／服務(wù)器會計軟件發(fā)展。
配備的會計軟件應(yīng)達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。
會計核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行會計分析和預(yù)測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進行分析。
部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其他單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng)確認其符合我國會計準則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計賬證表，符合我國會計人員工作習慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
