一、系統(tǒng)安裝和工作環(huán)境設(shè)置
1、軟件安裝
國(guó)內(nèi)軟件安裝：INSTALL LOAD
國(guó)外軟件安裝：SETUP
萬(wàn)能軟件環(huán)境設(shè)置：硬盤(pán)≥10M CONFIG.SYS FILES≥30
二、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
1、帳套號(hào)：萬(wàn)能財(cái)務(wù)99套內(nèi)含建帳時(shí)間
2、記帳方法：借貸、收付
3、科目編碼規(guī)則：
4、建帳
三、財(cái)務(wù)分工
對(duì)系統(tǒng)操作使用人員進(jìn)行的工作職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定。
1、記帳憑證的制單和審核不能是同一人。
2、出納不應(yīng)兼任記帳憑證的輸入。
3、憑證的輸入和記帳、結(jié)帳等工作應(yīng)分離。
4、支票管理功能由專人負(fù)責(zé)。
5、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)人員不應(yīng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理工作。
四、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
1、電算化后一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼及名稱由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。
2、會(huì)計(jì)科目要素分為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。
3、編碼規(guī)則：例：一級(jí)科目3位，二級(jí)科目3位，三級(jí)科目2位，四級(jí)科目2位，五級(jí)科目2位。5211321509 4級(jí)科目
4、建立科目的順序是先建立一級(jí)科目。若刪除了一級(jí)科目其下屬的明細(xì)科目也將被刪掉。
5、有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不允許修改和刪除，只能在年度結(jié)帳后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
五、憑證類別
分一類：記帳憑證
分三類：收、付、轉(zhuǎn)。現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳。
分五類：現(xiàn)金收、銀行收、現(xiàn)金付、銀行付、轉(zhuǎn)帳。
六、初始余額
年初余額、發(fā)生額
