一、系統(tǒng)安裝和工作環(huán)境設置
1、軟件安裝
國內(nèi)軟件安裝：INSTALL LOAD
國外軟件安裝：SETUP
萬能軟件環(huán)境設置：硬盤≥10M CONFIG.SYS FILES≥30
二、系統(tǒng)參數(shù)設置
1、帳套號：萬能財務99套內(nèi)含建帳時間
2、記帳方法：借貸、收付
3、科目編碼規(guī)則：
4、建帳
三、財務分工
對系統(tǒng)操作使用人員進行的工作職責和權限的規(guī)定。
1、記帳憑證的制單和審核不能是同一人。
2、出納不應兼任記帳憑證的輸入。
3、憑證的輸入和記帳、結(jié)帳等工作應分離。
4、支票管理功能由專人負責。
5、系統(tǒng)的開發(fā)、維護人員不應進行日常業(yè)務處理工作。
四、會計科目設置
1、電算化后一級會計科目編碼及名稱由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
2、會計科目要素分為：資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益。
3、編碼規(guī)則：例：一級科目3位，二級科目3位，三級科目2位，四級科目2位，五級科目2位。5211321509 4級科目
4、建立科目的順序是先建立一級科目。若刪除了一級科目其下屬的明細科目也將被刪掉。
5、有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的科目不允許修改和刪除，只能在年度結(jié)帳后進行適當調(diào)整。
五、憑證類別
分一類：記帳憑證
分三類：收、付、轉(zhuǎn)。現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳。
分五類：現(xiàn)金收、銀行收、現(xiàn)金付、銀行付、轉(zhuǎn)帳。
六、初始余額
年初余額、發(fā)生額
