會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容：
�。�1）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
�。�2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當視同會計資料或檔案保管。
�。�3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當視同會計檔案保管。
會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當強調(diào)各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：
①對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個以上不同的地點；
�、诓捎么判越橘|(zhì)存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失；
�、蹏栏駡�(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密；
④各種會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負責人同意，不得外借和拿出單位；
�、萁栝啎嬞Y料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查，防止感染病毒。
