5. 會計(jì)軟件投入使用前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？
在會計(jì)軟件開始投人使用前，主要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備工作：
�。�1）建立會計(jì)科目體系并確定編碼。
�。�2）規(guī)范各類憑證、賬簿、報(bào)表的格式和內(nèi)容，使其更符合會計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，滿足會計(jì)軟件處理的需要。
�。�3）規(guī)范有關(guān)會計(jì)核算方法和各種憑證、賬簿、報(bào)表的生成、傳遞和處理程序。
�。�4）重新核對賬目，整理手工會計(jì)數(shù)據(jù)等。
相關(guān)準(zhǔn)備工作做好后，即可進(jìn)行會計(jì)軟件的初始化。會計(jì)軟件的初始化是確定會計(jì)軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即在會計(jì)軟件應(yīng)用前，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置，如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等，設(shè)置憑證類別、會計(jì)科目，輸入期初余額，定義自動轉(zhuǎn)賬分錄等；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門編碼、職工類型，以及工資項(xiàng)目、運(yùn)算關(guān)系定義等；會計(jì)報(bào)表中的報(bào)表注冊，設(shè)置技表格式，設(shè)置計(jì)算公式和審核公開；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本，輸入定額資料等。
6. 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？
�。�1）使用的會計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
�。�2）配有專門或主要用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。
�。�3）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與手工會計(jì)核算同時運(yùn)行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
�。�4）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：
操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計(jì)算機(jī)的措施；
預(yù)防已輸人計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施；
必要的上機(jī)操作記錄制度。
�。�5）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施；
修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
�。�6）有嚴(yán)格的會計(jì)檔案管理制度。
7. 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對試運(yùn)行有哪些規(guī)定？
試運(yùn)行是指會計(jì)軟件使用的最初階段人工與計(jì)算機(jī)同時進(jìn)行會計(jì)處理的過程。會計(jì)軟件在正式運(yùn)行前，必須經(jīng)過試運(yùn)行。其主要目的如下：
�。�1）檢驗(yàn)核算結(jié)果的正確性，試運(yùn)行階段手工處理和計(jì)算機(jī)處理同時進(jìn)行，以檢驗(yàn)手工運(yùn)算結(jié)果與計(jì)算機(jī)運(yùn)算結(jié)果的一致性。
（2）檢驗(yàn)核算方法的正確性，試運(yùn)行階段通過查詢、打印、會計(jì)報(bào)表等來檢查會計(jì)核算方法能否滿足會計(jì)核算要求和管理的要求。
�。�3）檢驗(yàn)人員分工的合理性。
�。�4）提高軟件操作的熟練性。
�。�5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
試運(yùn)行的時間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會計(jì)期間，這樣才能取得全面的人機(jī)比較數(shù)據(jù)。在試運(yùn)行階段，前期應(yīng)以人工為主計(jì)算機(jī)為輔，后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主。并行一個階段后，應(yīng)開始建立各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，不斷改進(jìn)完善。試運(yùn)行的時間一般為3－6個月，最好能跨越一個會計(jì)年度。
8. 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位對會計(jì)軟件的操作權(quán)限有何要求？
在會計(jì)軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計(jì)電算化后崗位的劃分，對所有操作員分配一定的權(quán)限。
操作權(quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作員越權(quán)操作。
操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作員工應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置不存在的操作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
