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金蝶2000標準版7.01使用技巧

2003-11-17 9:32 中國會計電算化 吳志橋 張國志 【 】【打印】【我要糾錯
  金蝶財務軟件以其強大的功能,精美直觀的界面和易于操作而深受廣大用戶的好評。如果在實際工作中能熟練運用下列技巧,將會進一步提高工作效率。

  1.安裝技巧:在局域網(wǎng)計算機上安裝金蝶2000標準版7.01網(wǎng)絡版時,各計算機的用戶都只有Manager一個用戶,這時只需在一臺計算機上新增用戶,之后把金蝶文件夾中System.mda文件復制到其他計算機的金蝶文件夾中即可。

  2.新建賬套技巧:當新建賬套與已有賬套在科目設置、部門、職員及往來單位相同時,可用原賬套復制。具體步驟如下:點擊“新建賬套”,輸入賬套名稱后進入初始化設置界面,這是點擊“文件”菜單下的“引入”、“引入初始數(shù)據(jù)”,然后按提示打開源賬套,即可完成初始化工作,點擊啟用賬套,新賬套即可使用。

  3.快速錄入技巧

 。1)成批輸入:在輸入工資數(shù)據(jù)時,如果大批職員的某些項目是相同的,可以成批輸入,操作方法:進入“數(shù)據(jù)輸入”,通過“數(shù)據(jù)過濾”功能顯示數(shù)據(jù)相同的職員,按F4鍵彈出“工資項目輔助計算器”,在“變動項目”中選擇要輸入的項目,在“變動參數(shù)”欄中輸入數(shù)據(jù),然后按“控制面板”節(jié)的等號鍵即可完成。

 。2)成批復制:購買一批相同的固定資產(chǎn),輸入固定資產(chǎn)卡片時,一張卡片填制好以后,點擊“復制”,選擇成批復制,就可以很容易地得到其余固定資產(chǎn)的卡片,只需修改一下固定資產(chǎn)編號即可。

 。3)引入憑證:在一個賬套輸入憑證時可以從另一賬套引入,操作步驟:用Manager用戶打開賬套,點擊“文件”菜單下的“引入”,選擇引入憑證,然后按提示打開源賬套引入目標憑證即可,對于工資和固定資產(chǎn)實行單獨賬套核算的單位,在分配工資費用和計提固定資產(chǎn)折舊時,這項功能尤其實用。

 。4)使用快捷鍵:金蝶2000標準版7.01為用戶提供了很多快捷鍵,幾乎所有的操作都可以在鍵盤上完成,熟練掌握這些快捷鍵能大大提高錄入速度。Ctrl+F7鍵,憑證錄入時在光標處填入借貸方差額;F8鍵:保存憑證;F11鍵;計算器:Ctrl+F11鍵;憑證反過賬;F12鍵:把金蝶計算器上的數(shù)字填入光標處;Ctrl+F12鍵:反結(jié)賬

  ↑、↓鍵:輸入結(jié)算方式,即銀行存款是使用現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票等。

 。5)使用模式憑證:經(jīng)常使用且分錄較多的憑證,可以保存為模式憑證,輸入時點擊“編輯”菜單下的“調(diào)入模式憑證”,然后雙擊所選模式憑證即可輸入。

  4.期末轉(zhuǎn)賬:金蝶2000標準版7.01為用戶提供了強大的自動轉(zhuǎn)賬功能,對于一般用戶,期末處理時只需點擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”即可完成,而對于實行按部門管理、按項目核算成本的用戶,需要用“自動轉(zhuǎn)賬”功能,把各項成本費用按部門和會計科目歸集起來,然后再按部門和項目分配下去,這樣可以較真實地反映各項目所分攤的間接費用,使項目的成本核算更加科學合理。

  5.引出表格:隨著計算機的發(fā)展和普及,Excel電子表格更是以其簡便易學,易于操作,功能強大而得到廣泛應用,金蝶2000標準版7.01在各模塊中都設置了引出Excel表格功能,如“工資發(fā)放表”、“工資匯總表”以及“固定資產(chǎn)清單”等。美中不足的是這些引出的Excel表沒有計算功能,原因是引出時把數(shù)字變成了文本格式,解決的辦法是把金蝶軟件中的表格(如工資發(fā)放表),先引出為Access(或Foxpro)數(shù)據(jù)庫文件,在Access文件中點擊“設計”,然后把各數(shù)字項目的屬性由文本型改為數(shù)值型,再從Access文件中引出Excel表,這樣得到的表格就可以進行正常的計算、查詢、排序等操作了。

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