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用Excel制作工資計(jì)算表

2003-11-24 14:1 吳曉東 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  在企、事業(yè)單位中人事部門每月都將花費(fèi)大量的精力制作當(dāng)月工資發(fā)放通知單。如用EXCEL 97中的IF函數(shù)來設(shè)計(jì)計(jì)算表可大大提高工作效率。

  首先建立一個(gè)EXCEL基本情況表,如工號、姓名、工資、獎金、補(bǔ)貼等(可使用財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)),然后在姓名后插入任意列(如病假、事假、遲到等)。在表的最后幾列標(biāo)示相應(yīng)的扣工資、扣獎金、扣補(bǔ)貼與標(biāo)記等,如文中附表所示。

  現(xiàn)在我們利用IF函數(shù)來設(shè)計(jì)工資計(jì)算表。

  假設(shè)條件:

  工資:當(dāng)月病假天數(shù)小于6天,不扣工資;大于5天扣全月20%工資。當(dāng)月事假天數(shù)小于6天,不扣工資;大于5天扣全月30%工資。

  獎金:當(dāng)月病、事假合計(jì)超過10天,停發(fā)當(dāng)月獎金。合計(jì)小于10天病假,每天扣獎金10元,事假每天扣獎金20元;遲到每次扣獎金5元。

  補(bǔ)貼:當(dāng)月病假小于16天,每天扣補(bǔ)貼1/23,大于15天停發(fā)。當(dāng)月事假小于11天,每天扣補(bǔ)貼1/23,大于10天停發(fā)。

  制表過程:

  1.單擊I2,打開粘貼函數(shù)(fx),選邏輯類的IF,單擊確定。Logical_test位置填C2<6;Value_if_true位置填0;Value_if_false位置填F2*20%,回。

  2.把光標(biāo)停在公式欄右邊,打開粘貼函數(shù)(fx),選邏輯類的IF,只不過分別填入D2<6,0,F(xiàn)2*30%,回車。

  3.單擊J2,重復(fù)第1步,分別填入C2+D2>10,G2,C2*10+D2*20,回車。

  4.重復(fù)第2步,分別填入E2>0,E2*5,0,回車。

  5.單擊K2,重復(fù)第1步,分別填入C2<16,C2*H2*1/23,H2.

  6.重復(fù)第2步,分別填入D2<11,D2*H2*1/23,H2,回車。

  7.單擊L2,重復(fù)第1步,分別填入I2+J2+K2>0,1,0.

  最后使用自動填充柄在I、J、K、L列按需要填充,以后每月只要在C、D、E列輸入考勤記錄,然后在L列使用自動篩選,選1看一看,結(jié)果怎么樣,令你滿意嗎?當(dāng)然,加過工資的人員要記得更新喲。實(shí)際操作中,可用以上方法添加所需列,我已用此方法半年,歡迎交流(E-mail:wxd777@8848.net)。


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