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利用IP寬帶網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的探討

2003-11-23 13:36 王明清 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  一、會(huì)計(jì)工作必須走向網(wǎng)絡(luò)化

  網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已悄悄走進(jìn)我們的生活,打電話要進(jìn)入電話網(wǎng),看電視也有電視網(wǎng),就連買商品也要上網(wǎng)絡(luò)。整個(gè)生活、整個(gè)世界已經(jīng)被一重重的網(wǎng)籠罩著。每個(gè)人都在網(wǎng)里生活、工作、學(xué)習(xí)。最近,德國(guó)西門子公司發(fā)明了“藍(lán)牙”技術(shù),是繼WAP技術(shù)以來(lái)的更完美的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),欲把整個(gè)世界納入他的網(wǎng)中。我國(guó)的家電業(yè)巨頭海爾公司新近成立了研究中心,將“藍(lán)牙”產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)放在重要位置,推出了“E_海爾、E_家庭”的新概念。長(zhǎng)虹公司也推出了“AV無(wú)線通”和“無(wú)線保姆”等藍(lán)牙技術(shù)產(chǎn)品。清華、中科大等名牌大學(xué)也紛紛成立研發(fā)中心,研究藍(lán)牙技術(shù)。廣州市專門辟了300多畝地開(kāi)辟了中國(guó)第一個(gè)“藍(lán)牙”科技園?磥(lái),網(wǎng)絡(luò)這匹狼真的來(lái)了。誰(shuí)不盡快掌握網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),誰(shuí)就會(huì)被時(shí)代所淘汰。

  會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的核心工作,是所有經(jīng)濟(jì)信息的集散地,掌握著每個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈。如果會(huì)計(jì)工作不實(shí)現(xiàn)電算化,走上網(wǎng)絡(luò)化,即使其他領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)建得再好,也不能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)騰飛。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧,就說(shuō)網(wǎng)上購(gòu)物。如果選購(gòu)商品已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,而貨幣結(jié)算仍是手工進(jìn)行的,則還不如到超市去購(gòu)買更來(lái)得方便、快捷。所以,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,而且應(yīng)該是首先實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,否則,會(huì)計(jì)工作就會(huì)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的阻力。最近,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委組織召開(kāi)了一次專題座談會(huì),有關(guān)專家學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化問(wèn)題進(jìn)行了深入的探討。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委常務(wù)副主任李榮融作了《財(cái)務(wù)資金需要規(guī)范化管理》的報(bào)告,指出:建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵是從機(jī)制上解決規(guī)范化問(wèn)題,應(yīng)把對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理和監(jiān)督放在首位,應(yīng)通過(guò)規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件來(lái)提高財(cái)務(wù)的透明度和真實(shí)性?磥(lái),會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題已經(jīng)提到議事日程上了。

  會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化、網(wǎng)絡(luò)化,主要有以下六個(gè)方面的意義:

  第一、能實(shí)現(xiàn)資源共享。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為商業(yè)秘密,不能隨便對(duì)外公開(kāi),但是上市公司的年報(bào)、半年報(bào)以及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須向全社會(huì)公開(kāi),其他企業(yè)的報(bào)表也要向有關(guān)部門報(bào)送。再說(shuō)了,報(bào)表對(duì)外公開(kāi),還會(huì)有利于企業(yè)發(fā)展。大家來(lái)關(guān)心你,千萬(wàn)雙眼睛盯著你,你不發(fā)展行嗎?況且,公開(kāi)的是報(bào)表,并不是具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不存在泄露商業(yè)秘密之說(shuō)。

  資源共享,不僅僅是指報(bào)表數(shù)據(jù)共享。資源共享分為內(nèi)部共享和外部共享兩種。內(nèi)部共享的意義更為重要。外部共享是指企業(yè)外部報(bào)表使用單位共同使用企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù),目的是制定對(duì)企業(yè)的政策,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生外部的動(dòng)力或制壓力。內(nèi)部共享是企業(yè)內(nèi)部各部門,共同使用財(cái)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)來(lái)研究工作目標(biāo)、工作方法,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生內(nèi)在的動(dòng)力,糾正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)不足,便企業(yè)發(fā)展得更快。事物的發(fā)展變化,內(nèi)因是起決定性作用的,所以內(nèi)部共享更為重要。而會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)能夠滿足內(nèi)部共享的需要,因?yàn)槠浒似髽I(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括物資進(jìn)、銷、存,資金的來(lái)源、占用、結(jié)余,費(fèi)用的支付、結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)品的成本、價(jià)格、利潤(rùn)等等數(shù)據(jù)。但外因的推動(dòng)力也不可缺少,所以,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的外部共享也非常重要。

  第二、能提高辦事效率。建立全市的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò),能夠在很多方面提高辦事效率:

  1、企業(yè)記帳、算帳速度加快,大大改變手工記帳慢、錯(cuò)、糊的弊端,使帳務(wù)處理更快,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,帳務(wù)更清楚。會(huì)計(jì)人員受益匪淺。

  2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)索取數(shù)據(jù)的時(shí)間大大減少。領(lǐng)導(dǎo)用數(shù)據(jù),可以直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),查看報(bào)表、帳務(wù)和每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不需要等會(huì)計(jì)人員報(bào)送手工報(bào)表、帳務(wù)清單,速度更快,內(nèi)容更詳盡,能夠迅速作出企業(yè)對(duì)策,大大提高時(shí)間效益。

  3、銀行、財(cái)稅等部門要用企業(yè)數(shù)據(jù),也可以上網(wǎng)輕松取得,不必等、靠、要。而且,報(bào)表不再虛假,還可以避免因虛假報(bào)表帶來(lái)的災(zāi)難。

  4、國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合部門,可以迅速匯總企業(yè)報(bào)表,得到國(guó)民經(jīng)濟(jì)歸集數(shù)據(jù),研究制訂下一步經(jīng)濟(jì)政策。

  5、數(shù)據(jù)檔案保管工作更加輕松、省錢。把全部數(shù)據(jù)備份在一個(gè)服務(wù)器或多個(gè)服務(wù)器上,既省錢、省力,又安全。

  第三、能養(yǎng)活費(fèi)用支出。費(fèi)用支出包括有形的和無(wú)形的兩種,也包括活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)兩種。有形支出減少如紙張費(fèi)用、人工費(fèi)用等,無(wú)形支出減少如時(shí)間節(jié)約。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳送、處理,減少了紙張使用;辦事效率提高了,可以裁減大批冗員,減少人工費(fèi)用;數(shù)據(jù)取得、處理速度提高了,在相同時(shí)間里,可以處理更多的數(shù)據(jù),辦更多的事情,相對(duì)時(shí)間效益會(huì)大大提高。

  第四、更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。政府機(jī)構(gòu)改革后,財(cái)政部門人員也會(huì)相應(yīng)減少。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化后,財(cái)政部門可以在人員相對(duì)不足的情況下,實(shí)施好會(huì)計(jì)監(jiān)督。主要是可以帷幄運(yùn)籌,在辦公室里上網(wǎng)查帳、審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后:一般問(wèn)題可以直接通知企業(yè)更正,重大問(wèn)題再去企業(yè)調(diào)查取證,大大縮短審計(jì)時(shí)間,而且效果會(huì)更好。

  第五、能相互學(xué)習(xí)、交流,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)人員可以上網(wǎng)交流、聊天、學(xué)法規(guī)、學(xué)業(yè)務(wù),能促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。

  第六、能把會(huì)計(jì)服務(wù)送到會(huì)計(jì)面前?梢栽诰W(wǎng)上開(kāi)發(fā)考試、培訓(xùn)、辦證、通知等服務(wù)項(xiàng)目。會(huì)計(jì)人員不必老遠(yuǎn)到財(cái)政局來(lái),只要上會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)就可以享受諸多會(huì)計(jì)服務(wù),省力、省錢、省時(shí)間。

  總之,會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會(huì)計(jì)工作帶向新世紀(jì),把會(huì)計(jì)工作做得更好,更令群眾滿意。

  二、會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)

  本人認(rèn)為,從財(cái)政部門和會(huì)計(jì)人員兩個(gè)角度出發(fā),建立會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)必須實(shí)現(xiàn)以下八個(gè)目標(biāo):

  1、報(bào)表取數(shù)、匯總自動(dòng)化。財(cái)政部門不需要手工接電話快報(bào),接企業(yè)報(bào)表,而只需在網(wǎng)上取數(shù)完成匯總即可,大大方便報(bào)表工作。

  2、查帳網(wǎng)絡(luò)化。向企業(yè)查詢一般帳務(wù),不需驅(qū)車前往,只需在網(wǎng)上調(diào)用某企業(yè)帳務(wù)即可。

  3、培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)政部門實(shí)施的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以先將培訓(xùn)教材制成有聲、有像課件,參加培訓(xùn)人員可直接在網(wǎng)上接受培訓(xùn),不需要組織什么專門的培訓(xùn)班,會(huì)計(jì)人員可靈活掌握自已的時(shí)間。

  4、考試網(wǎng)絡(luò)化。包括電算化考試及各種繼續(xù)教育考試及報(bào)名工作,都可以在網(wǎng)上進(jìn)行?荚囃戤叄纯勺詣(dòng)閱卷,得到考試成績(jī),打印成績(jī)通知單,考生憑此通知單到財(cái)政部門辦理合格證即可。

  5、文件網(wǎng)絡(luò)化。 財(cái)政部門發(fā)放文件不需印刷,只將文件公布于網(wǎng)上即可,對(duì)于絕密文件,可以進(jìn)行加密,用戶憑密鑰使用文件,即安全又快捷,還可查詢歷史文件。

  6、信息網(wǎng)絡(luò)化。包括會(huì)計(jì)人員變動(dòng)信息,會(huì)計(jì)招聘、求職信息,歷史資料等,均可在網(wǎng)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)存貯及查詢。

  7、會(huì)計(jì)交流網(wǎng)絡(luò)化。可在網(wǎng)上開(kāi)辟會(huì)計(jì)論壇欄目,供各會(huì)計(jì)人員發(fā)表文章,交流心得之用。這樣,既能融洽會(huì)計(jì)人員之間的感情,又可以鍛煉會(huì)計(jì)人員的寫作才能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。

  8、資源共享化。網(wǎng)上資源的使用,均是共享的。資源可以分為有償和無(wú)償兩種。對(duì)于重要信息應(yīng)設(shè)為有償;對(duì)于一般信息應(yīng)設(shè)為無(wú)償,免費(fèi)讓大家使用;對(duì)于保密信息,應(yīng)設(shè)置密級(jí),分配權(quán)限,按權(quán)限使用。

  總之,會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)很多,但主要的我認(rèn)為有以上八條。

  三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的途徑

  綜上所述,會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化非常必要,其前景非常燦爛。但是,要把宏偉藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),還得有很多條件,需經(jīng)很多努力。關(guān)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的要求,我打算放在第四部分闡述,本部分主要比較各種途徑,以及進(jìn)行取舍問(wèn)題。

  實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的途徑很多,但主要的有四種:

  1、MODEM聯(lián)接,數(shù)據(jù)傳輸。圖示一:

  說(shuō)明:這實(shí)際上是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)Modem鏈接,通訊線路具有獨(dú)占性,傳輸速率低,傳輸成本高,起到事后傳輸數(shù)據(jù)作用,適用于報(bào)送數(shù)據(jù)較少的單位之間的連接,如證券公司的遠(yuǎn)程委托系統(tǒng),就是采用這種方式。

  2、專線局域網(wǎng)。圖示二:

  說(shuō)明:該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖與前一個(gè)圖相比,初看起來(lái)沒(méi)有多少差別,只不過(guò)在企業(yè)和企業(yè)之間多了一條線而已,實(shí)際上卻有很大的差別。該網(wǎng)絡(luò)采用在服務(wù)器和各企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)之間以及企業(yè)與企業(yè)之間都用專線連接,替代第一圖中用電話線連接的方法。在理論上講,這種網(wǎng)絡(luò)是可行的,而且很好。但實(shí)際上,局域網(wǎng)的通訊距離最多只有2.5Km,傳送率通常每秒0.1M到100M/秒,是由網(wǎng)線和集線器HUB所決定的。因此,這種網(wǎng)絡(luò)不適用于會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)。

  3、拔號(hào)上網(wǎng)。主要做法是通過(guò)電話線拔入服務(wù)器,來(lái)完成會(huì)計(jì)工作網(wǎng)的功能。可以分成兩類:一是拔入服務(wù)器,二是拔入因特網(wǎng)。拔入服務(wù)器的,與第一種方案相同,只能單向完成任務(wù)。拔入因特網(wǎng)的,要求財(cái)政部門在因特網(wǎng)上建立網(wǎng)站,然后用戶上網(wǎng)訪問(wèn),也只有完成單向訪問(wèn)。要實(shí)現(xiàn)雙向訪問(wèn),唯有把所有會(huì)計(jì)單位數(shù)據(jù)搬上因特網(wǎng)。這實(shí)際上是不可能的,不僅成本高,而且很難保證數(shù)據(jù)安全。所以,這種方式也不適用。

  4、利用IP寬帶建立城域網(wǎng)。主要是利用IP寬帶和城域網(wǎng)技術(shù)解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。城域網(wǎng)是介于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的一種網(wǎng)絡(luò),用1000M交換機(jī)和寬帶同軸電纜建立的城域網(wǎng)其通訊距離一般在300公里以內(nèi),解決了局域網(wǎng)所不能解決的問(wèn)題。而且,這種網(wǎng)絡(luò)具體3個(gè)優(yōu)點(diǎn):(1)用IP寬帶作網(wǎng)絡(luò)線路,通訊速度快、信號(hào)接收好、保密性能強(qiáng),不會(huì)掉線;(2)線路具有雙向性、共享性,不會(huì)因?yàn)槟骋挥脩羰褂昧,其他用戶就不能使用;?)具有Internet功能,可以建立Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)),可以發(fā)布文件資料,召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)可視會(huì)議,辦事直接、高效。但任何事物都不可能完美,這種網(wǎng)絡(luò)也有缺點(diǎn):一是使用寬帶和信號(hào)接發(fā)器等做材料,建設(shè)成本高;二是怕網(wǎng)路故障要卡殼,所以可設(shè)計(jì)成環(huán)形回路結(jié)構(gòu)(如圖二),避免網(wǎng)路故障造成通訊中斷的問(wèn)題。

  目前,這種城域網(wǎng)試點(diǎn)成功的有政府辦公網(wǎng),廣電局內(nèi)部網(wǎng)以及廣電財(cái)務(wù)專用網(wǎng)。為解決建設(shè)成本高的問(wèn)題,可以采用統(tǒng)一規(guī)劃,與其他幾個(gè)單位(如稅收申報(bào)網(wǎng))共建的辦法,成本會(huì)大大降低。

  圖三是廣電局財(cái)務(wù)專用網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接圖。會(huì)計(jì)工作網(wǎng)與該圖結(jié)構(gòu)基本相似,只是多了幾個(gè)層次而已。

  圖四:會(huì)計(jì)工作網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖

  四、會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化的要求:

  1、環(huán)境要求:

  環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件包括網(wǎng)路、信號(hào)接收器、主服務(wù)器、通訊服務(wù)器、終端等。網(wǎng)絡(luò)包括城域網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)兩個(gè)部分。軟件包括網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、終端操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(即會(huì)計(jì)工作軟件)。網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)都是純技術(shù)問(wèn)題,可委托專業(yè)公司完成。

  2、人員要求:

  包括維護(hù)人員和用戶。維護(hù)人員要求精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和應(yīng)用軟件的操作、數(shù)據(jù)處理,需要專業(yè)技術(shù)人才或接受專業(yè)培訓(xùn)。對(duì)用戶的要求,只包括計(jì)算機(jī)操作技能和應(yīng)用軟件操作技能。

  3、會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)主管部門應(yīng)做好哪些工作:

  (1)搞好網(wǎng)絡(luò)建設(shè);

 。2)搞好軟件開(kāi)發(fā);

 。3)及時(shí)發(fā)放和回饋資料;

  (4)做好數(shù)據(jù)處理工作;

 。5)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,包括修理、升級(jí)、殺毒、技術(shù)指導(dǎo)等。

  五、工作計(jì)劃:

  以點(diǎn)帶面,逐步推開(kāi),推廣到政府發(fā)文單位。

  六、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化后,應(yīng)特別注意兩個(gè)問(wèn)題:

  1、安全問(wèn)題。包括:(1)權(quán)限控制;(2)防毒;(3)非法操作拒絕;(4)上機(jī)記錄登記。

  2、資料處理問(wèn)題。包括:(1)及時(shí)收取資料;(2)及時(shí)處理資料;(3)及時(shí)回復(fù)用戶問(wèn)題;(4)及時(shí)更新資料;(5)做好檔案保管。

  所有這些,都必須事先制定嚴(yán)密的管理制度,用制度來(lái)規(guī)范工作。只有這樣,才能達(dá)到會(huì)計(jì)工作網(wǎng)方便、快捷、廉潔、高效的目標(biāo),才能推動(dòng)我市經(jīng)濟(jì)不斷騰飛。

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