1.命名文件。打開EXCEL，另存book1，更名為“個人所得稅計(jì)算表”；雙擊sheet1，待sheet1反相時，更名sheet1為“1月份”；然后，將sheet2等工作簿定義為工作組全部刪去。
2.制作表格。按照個人所得稅納稅規(guī)定，制作具體表式。
在表格中，“非應(yīng)稅項(xiàng)目”是指：依照稅法規(guī)定不征繳個人所得稅，但又隨工資獎金等一起發(fā)放的款項(xiàng)。如：在國家規(guī)定范圍內(nèi)職員向保險(xiǎn)公司支付的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、向房改中心支付的住房公積金、獨(dú)子費(fèi)、差旅費(fèi)等。由于該項(xiàng)目所含內(nèi)容比較繁雜，可以就該項(xiàng)目的歸集先制作EXCEL計(jì)算表，再將計(jì)算結(jié)果與上面所列示的“個人所得稅計(jì)算表”相鏈接。
3.設(shè)置公式。在制作該表時，關(guān)鍵是要搞清工資薪金計(jì)算個人所得稅的稅法規(guī)定，并設(shè)置相應(yīng)的計(jì)算公式。
(應(yīng)納稅)薪金所得=工資＋獎金－非應(yīng)稅項(xiàng)目；應(yīng)納稅所得額=(應(yīng)納稅薪金)所得－減除費(fèi)用；對于中國居民而言，個人所得稅的月減除費(fèi)用為800元。
下面，就要設(shè)置所得稅稅率欄的計(jì)算公式。一般，企事業(yè)單位職工的工資薪金所得，往往與單位整體效益及職工平均工資水平相一致。利用EXCEL邏輯判斷公式，就可以設(shè)置關(guān)系式。
有了稅率，就要計(jì)算應(yīng)納所得稅額。計(jì)算應(yīng)納所提稅額，運(yùn)用的依然是EXCEL的邏輯判斷公式，不同的是：上面公式返回的值是稅率，而這里公式返回的值將是應(yīng)納所得稅額。
應(yīng)納所得稅額=應(yīng)納稅所得額×稅率－扣除額。由于計(jì)算過程中，數(shù)字間有乘的關(guān)系，所以，在單元格鍵入公式時，加ROUND予以取整。
4.復(fù)制循環(huán)作業(yè)。由于已經(jīng)設(shè)置了第二行的公式，運(yùn)用EXCEL的拖曳復(fù)制功能，我們可以將各行次的公式設(shè)置好；到2月份，我們運(yùn)用EXCEL拖曳復(fù)制工作簿的功能，用鼠標(biāo)左鍵＋CTRL將工作簿“1月份”復(fù)制1份，再將復(fù)制后的工作簿名稱“1月份(1)”改為“2月份”，然后進(jìn)行編輯。如此循環(huán)作業(yè)，相信計(jì)算個人所得稅的工作將不會再使你撓頭了。
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