目前我們的會對電算化信息系統(tǒng)實質(zhì)上只完成了第一層會計核算系統(tǒng)的建設,這一層得到的信息是將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)綜合而得的,是比較靜止和固定的,它們的報表形式是預先確定的。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,銀行越來越重視經(jīng)濟預測和決策工作,管理會計在銀行管理工作中越來越重要,因此在繼續(xù)開發(fā)與完善會計軟件基礎上,應不失時機地向管理職能方向發(fā)展。建立起完備的會計電算化信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)會計管理現(xiàn)代化。
建立電算化會計管理子系統(tǒng)。
會計管理是建立在會計核算基礎上,它從管理和決策需要角度出發(fā)對會計核算所提供的信息以及控制、計劃等信息進行加工、改制和延伸。電算化會計管理系統(tǒng)是以電子計算機為工具,利用會計數(shù)據(jù),應用會計方法、統(tǒng)計方法。數(shù)學方法和其他方法,根據(jù)管理上的需要,建立各種會計管理模型,來進行會計管理。
電算化會計管理子系統(tǒng)開發(fā)的~般方法。電算化會計管理子系統(tǒng)是建立會計模型來進行會計管理,方式靈活多變,這樣一個系統(tǒng)比較不穩(wěn)定和半結(jié)構(gòu)化,需要在系統(tǒng)生命周期法的基礎上,采取更靈活的方法實現(xiàn)它。國外通常是采用三庫理論的方法。即有一個獨立的,能提供各種所需數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。會計數(shù)據(jù)庫存放會計的原始數(shù)據(jù)和中間數(shù)據(jù),包括原始憑證、總帳、各種報表等數(shù)據(jù),有一個獨立的不受數(shù)據(jù)變化所影響的,提供各種數(shù)學方法和其他方法的方法庫。在方法庫中,以標準模塊方式存貯了各種算法,如從回歸分析為基礎的各種矩陣運算。數(shù)值積分運算、線性方程求解、常微分方程求解及統(tǒng)計計算等。根據(jù)管理上需要,由數(shù)據(jù)庫提供所需數(shù)據(jù)和由方法序提供所需方法,相互結(jié)合在一起,形成一個能提供管理上所需模型的模型庫、例如利用成本核算的數(shù)據(jù)和回歸分析方法,可以建立成本估計模型,利用成本、收入、支出帳務等數(shù)據(jù)和運籌學的方法,可以建立利潤預測模型。
建立電算化會計決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)(DSS)是計算機硬件技術(shù)迅速發(fā)展并應用于管理決策領(lǐng)域的必然結(jié)果,它能綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識與模型技術(shù),輔助管理者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題。會計決策支持系統(tǒng)(ADSS)是DSS的理論和方法在會計決策領(lǐng)域的具體應用,是以計算機為基礎和工具,應用現(xiàn)代決策會計的理論和方法,為決策者提供各種信息,輔助決策者進行決策的系統(tǒng)。一個較為成熟的ADSS結(jié)構(gòu)是由交互語言系統(tǒng)、問題求解系統(tǒng)和知識系統(tǒng)構(gòu)成的。
交互語言系統(tǒng)是用戶與ADSS的接口,為用戶提供交直處理的接日軟件和硬件,也提供用戶與ADSS聯(lián)系的交互手段和對某一具體問題進行求解分析的管理功能。ADSS的所有功能以及各種要求都必須通過語言系統(tǒng)把用戶與ADSS聯(lián)接起來才能實現(xiàn)。問題求解系統(tǒng)是ADSS求解具體決策問題的核心部分,是語言系統(tǒng)與知識系統(tǒng)的中間接口,它實質(zhì)上是用某種程序設計語言編制的~組軟件,用于提供利用語言系統(tǒng)和知識系統(tǒng)求解分析某一具體問題的手段。知識系統(tǒng)是ADSS處理問題的后援資源庫由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、模型庫系統(tǒng)和方法庫系統(tǒng)組成。由于會計決策沒有現(xiàn)成的決策規(guī)則和步驟,系統(tǒng)開發(fā)人員很難全面清楚地列出系統(tǒng)的功能規(guī)格要求來,會計決策支持系統(tǒng)的開發(fā)只能是一個反復迭代的過程,也就是使用原型法。即確定用戶的基本信息需求,開發(fā)初始原型系統(tǒng),使用原型系統(tǒng)來澄清用戶的需求,修正和改進原型系統(tǒng),如此反復迭代直至系統(tǒng)滿足決策要求,最后形成一個相對穩(wěn)定的系統(tǒng),以支持決策問題。
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