企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下求得生存和發(fā)展，就必須掌握各種信息，隨時跟蹤產品市場和原材料供應市場的變化；充分利用企業(yè)內部資源，合理安排生產、縮短生產周期、加快資金周轉、降低生產成本。為此企業(yè)必須首先對自己的人、財、物等制造資源進行有效的計劃、管理、控制和使用，MRPII正是以計算機為工具實現(xiàn)這種觀點。在美國等制造業(yè)中應用MRPII已獲得了巨大的成功，資料表明應用MRPII使庫存量降低了20%~35%、生產線平均提高生產率5%~10%、裝配線平均提高生產率25%~40%、減少加班50%~90%、采購成本降低5%、按時交貨率達90%~97%，使企業(yè)處在最佳狀態(tài)運行，取得了巨大的經濟效益，提高了管理水平。
MRPII引入我國已有20多年，越來越多的企業(yè)利用MRPII作為管理工具。運行結果表明成功實施MRPII完全利用其功能，給企業(yè)帶來巨大經濟效益的僅占20%左右，大部分企業(yè)有效益，但不顯著，這引起了對MRPII在我國是否適合的疑問，影響了適合我國現(xiàn)代化社會主義市場經濟管理的新思想、新方法和先進管理工具的運用和深入發(fā)展。為此我們通過大量的調研、比較和實踐，分析了MRPII在我國實施過程中存在的主要問題、產生原因，提出了解決方法。旨在幫助沒有成功應用MRPII的企業(yè)走出困境、將要應用MRPII的企業(yè)少走彎路，成功運用MRPII實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃目標和產生更大的經濟效益。
1.提高對MRPII的認識
對MRPII特點認識不夠，把它看成技術部門的任務，沒有全體員工的積極參與、配合，在部分員工中對機構的調整、崗位性質的變化產生恐懼心理和抵觸情緒，是實施失敗的重要原因之一。
MRPII以計劃為核心、信息為對象、計算機為工具有效地實測企業(yè)的運行狀態(tài)，達到控制企業(yè)的行為，為企業(yè)管理人員提供預測、決策的依據。它是一個從實踐中獲得的人機信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的運行成功與否人是關鍵，信息的識別、采集、利用都必須由人來實現(xiàn)。信息不及時輸入系統(tǒng)無法正常運行，輸入錯誤的信息，輸出錯誤的結果，輸出的結果不利用，系統(tǒng)無法產生效益。
為此我們首先要作好思想宣傳工作，讓全體員工了解MRPII的作用、特點、參與方法和程度，以及系統(tǒng)產生效益的前提條件。尤其是企業(yè)的各級領導，要了解系統(tǒng)能做么，需要我們怎樣配合，能從系統(tǒng)中獲得哪些信息，設立宣傳專欄，介紹MRPII原理流圖、成功實施的經驗，遇到困難時討論MRPII能否解決，在什么條件下能解決。其次是做好培訓工作，系統(tǒng)在不斷向前發(fā)展，培訓是一個長期的任務，應當從時間上、內容上、培訓對象上根據不同層次區(qū)別進行，系統(tǒng)實施前最重要的是領導培訓。系統(tǒng)的最終操作者和最大受益者是領導，領導的參與和支持是系統(tǒng)成功的一半。最后在全體員工中形成迫切需要實施MRPII的共識。
2.充分做好MRPII實施前的準備工作
組織不落實、數據不完整、不正確、資金不足、管理體制不健全、技術力量不夠、系統(tǒng)目標不明確、沒有做好充分的準備工作是造成系統(tǒng)失敗的主要原因原因之一。
MRPII的實施是一項投資大、技術復雜、涉及面廣的綜合人機信息系統(tǒng)，必須做好全面的規(guī)劃，在詳細的調研基礎上制訂出切實可行的系統(tǒng)目標，作為系統(tǒng)實施過程中評判依據和調整的基礎。
組織落實：建立項目領導小組和系統(tǒng)實施組是成功實施的保證。項目領導小組（也稱為專家組）組長必須由應用單位的最高層領導承擔，最好是一把手親自抓決策、促落實、控制項目的進程。組員應當聘請高校的教授、研究院、鑒定站的高工和有過系統(tǒng)實施經驗的專家組成幫助其規(guī)劃，評審項目的目標、指導系統(tǒng)的實施。
數據準備：完善MRPII的基本數據。整理出正確的產品結構數據、生產工藝數據、庫存記錄數據、提前期、工作中心定義、物料編碼等，這不僅從工藝文件、檔案文件中獲取數據，還應當現(xiàn)場分解產品、盤點庫存、統(tǒng)一編碼。
技術準備：建立系統(tǒng)性的實施隊伍，系統(tǒng)實施中應當有系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員和數據錄入員，明確人員分工和職責，人員數量上成金字塔型如圖1，對各類人員采用集中培訓和內部自身培訓相結合的原則，必須在規(guī)定的時間內培訓合格才能上崗。尤其是企業(yè)各層領導，都必須學會相應功能的操作，否則不能上崗。
系統(tǒng)的目標、規(guī)模和所需要的項目經費是直接相關的，在實施過程中應當以效益為目標、分階段重點突破、使系統(tǒng)在形成過程中不斷產生和提高經濟效益，不斷完善系統(tǒng)的全功能，提高信息的利用價值。對于沒有系統(tǒng)實施經歷的企業(yè)，首先建立幾個小實用經濟的信息子系統(tǒng)提供學習認識是很有必要的。不切合實際的系統(tǒng)目標是系統(tǒng)失敗的前提，系統(tǒng)規(guī)劃必須遵循NOLAN模型，在原有的基礎上向前發(fā)展，規(guī)劃確定的目標還需要進一步分解成各個子目標，對每個子目標詳細分析其功能、業(yè)務關系、效益、重要程度等因素在時間上確立實施順序，利用系統(tǒng)產生的效益提高系統(tǒng)的性能，而不是不斷投入不見收益，以致系統(tǒng)還沒有全部實施就償失信心，造成資金投入的大量浪費。
3.確定合理的實施方案
MRPII的實施應當從長期的使用角度考慮，在實施過程中為成功運用MRPII制訂出一套切實可行的實施方案。往往在實施階段，不僅有領導組、而且還有系統(tǒng)組，系統(tǒng)實施成功，交付使用后領導組撤消、系統(tǒng)組人員回到各個部門。結果轟轟烈烈做規(guī)劃、開發(fā)、實施，不聲不響流產，系統(tǒng)失控，不能正常運行是系統(tǒng)應用失敗的原因之一。
根據企業(yè)的規(guī)模、技術力量、資金和管理基礎等多方面的因素，綜合選定合理的實施方案。在投資規(guī)上應當堅持軟件的選購（或開發(fā)）適合應用的需要，即先制定出系統(tǒng)規(guī)劃、計劃和實施順序；硬件的選購適合軟件的需要的原則。
4.應用軟件硬件
軟件是系統(tǒng)配置中的關鍵，軟件的獲取主要通過如下幾種途徑：
選購軟件市場中成熟的商品軟件。這樣系統(tǒng)實施時間短、見效快，避免了系統(tǒng)的低水平重復開發(fā)，系統(tǒng)維護難度大，尤其是非開放式系統(tǒng)，對系統(tǒng)原有功能的調整困難。MRPII軟件的選購不僅是考慮軟件的功能、質量，同時要從更深層地去理解軟件的管理思想、管理方法和管理組織結構要求，與企業(yè)現(xiàn)有管理方法、管理組織結構和管理思想比較，找出其差異，把國內外的軟件產品有選擇地重點對比性能、價格和適應性。通過比較初步確定相應軟件中的哪些功能適合，哪些功能不適合，哪些功能無用，哪此功能缺乏，然后初步選定更適合本企業(yè)的軟件產品和需要二次開發(fā)的內容。
企業(yè)組織自身的技術力量開發(fā)后實施。這對將來的軟件維護、管理、更新提供了方便，培養(yǎng)了系統(tǒng)性隊伍。但往往歷時長、投入費用大，系統(tǒng)功能受到開發(fā)人員經驗的有限。系統(tǒng)的規(guī)劃、分析從全局出發(fā)自頂向下，而開發(fā)、實施從底向上，逐步完善。在系統(tǒng)開發(fā)過程中不僅要重視系統(tǒng)功能、結構，同時不應當重視系統(tǒng)開發(fā)過程中的一系列文檔資料的整理和保存。
企業(yè)與軟件開發(fā)商共同合作開發(fā)。兼顧了上述兩種方法的優(yōu)點，克服了它們之間的缺點，出現(xiàn)了新的矛盾和不足，用戶動態(tài)的需要和系統(tǒng)開發(fā)方法之間的矛盾尤其突出。用戶從外行變成內外，從不熟悉到精通，往往在系統(tǒng)分析時用戶提出的需要受到對系統(tǒng)認識的限止，不正確、不全面、不實用、沒有充分利用系統(tǒng)應有的全部功能。在開發(fā)過程中通過學習、實踐不斷提高認識。需要調整原有的需要，開發(fā)商在系統(tǒng)采用生命周期法不便于變動，引起合作之間的矛盾。因此在選擇開發(fā)商時首要考慮的是對開發(fā)系統(tǒng)的經驗。已承擔過哪此類型的軟件開發(fā)，與單位的需要有何差異，在開發(fā)過程中開發(fā)要引導用戶提出合理的需要，確定正確的目標。
不論采用哪種方案，系統(tǒng)開發(fā)、實施的每一步都要考慮將來的運行、管理、維護充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。
5.動態(tài)切換系統(tǒng)和完備的運行管理機制
MRPII處在動態(tài)的環(huán)境中運行，系統(tǒng)基礎數據隨著企業(yè)的運行動態(tài)地不斷地變化，特別是庫存數據、物料狀態(tài)和訂單狀態(tài)等都在變化，必須制訂出切實可行的系統(tǒng)切換方式，否則會造成成管理混亂，費用增加，甚至產生系統(tǒng)失敗。
系統(tǒng)的切換不能簡單地采用直接方式、并行方式或分段方式。應當在分段的基礎上循序漸進，系統(tǒng)切換分成三個階段：
做好切換前的準備工作。系統(tǒng)硬件、軟件安裝調試，整理基礎數據并輸入，進行模擬測試，測試的主要目的是培訓有關系統(tǒng)的各類操作人員和進一步論證系統(tǒng)的適應性，作好測試記錄。編制用戶操作手冊、制訂各類操作人員的崗位職責、管理制度和操作模范。
系統(tǒng)切換過程。按采購、庫存、工程、生產、銷售和財會的順序，從采購和銷售出發(fā)向中間擴展、不斷完善，后實施財會信息系統(tǒng)。切換一點，運行一點，管理和維護一點，不能中斷系統(tǒng)的運行，否則會造成數據失去時效，增加系統(tǒng)切換費用，舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)中的各個切換點同時運行一段時間，直到系統(tǒng)穩(wěn)定正常為止，但并行運行的時間不能太長，一般不超過三個月。
系統(tǒng)切換結束工作。系統(tǒng)切換工作的結束，意味著正式運行的開始，實際上MRPII的正式運行已經滲透在系統(tǒng)的切換過程中，在系統(tǒng)切換結束后必須建立和健全運行組織，系統(tǒng)運行組織的設置、人員的配備與系統(tǒng)的規(guī)模相符，運行組織級別越高，信息利用率越高，系統(tǒng)產生的效益越大。系統(tǒng)運行組織分參謀中心、部門平行的部門所有。參謀中心運行級別最高，部門所有最低，實際上部門所有的組織機構只適用于單項子系統(tǒng)。
MRPII的應用3分技術，7分管理，尤其是運行管理，確保系統(tǒng)數據能及時全面準確地輸入系統(tǒng)，必須有強有力的管理抽施，僅靠宣傳，教育是不夠的，數據采集的失效，是嚴重的失職行為，采用獎懲和數據巡視抽樣檢查督促崗位職責的落實。
MRPII系統(tǒng)規(guī)模大、涉及因素多，因此造成應用效益不顯著的情況會是各種各樣的，應當詳細分析產生的原因，采用相就的抽施解決問題，充分發(fā)揮MRPII的全部功能和作用，為我國的社會主義經濟建設服務。使企業(yè)的市場競爭中立于不敗之地，增強企業(yè)的活力、靈敏度、柔性度。產生世大的經濟效益。
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